Ada beberapa teknik produktivitas yang belum saya coba dalam upaya saya untuk bekerja lebih baik, lebih cepat, dan lebih cerdas.
Sesi meditasi harian? Saya sudah mencobanya. (Dan terus melakukannya - ini adalah de-stressor yang hebat.)
“Senin Tanpa Rapat”? Saya sudah mencobanya. (Dan pikir itu hebat - asalkan semua anggota tim Anda 100% di belakang Anda.)
Penundaan yang terstruktur? Mencoba itu juga - ini adalah cara favorit baru saya untuk melewati daftar tugas yang harus saya lakukan.
Ya, terima kasih atas semua eksperimen ini, saya telah memasukkan beberapa kebiasaan luar biasa ke dalam rutinitas sehari-hari saya. Tetapi saya juga menemukan banyak yang disebut "peretasan produktivitas" yang tidak bekerja dengan baik - kebiasaan yang mungkin berarti Anda semakin sedikit melakukan pekerjaan. Seperti lima ini: Jika Anda ingin memaksimalkan waktu Anda, Anda akan menjatuhkannya SECEPATNYA.
1. Bekerja Tanpa Henti Sampai Anda Selesai
Berapa kali Anda duduk di depan komputer dan mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda tidak akan bangun sampai Anda membajak daftar tugas?
Bersalah. Bahkan, itu dulunya strategi masuk saya ketika pekerjaan menjadi gila, . Tetapi menurut analisis oleh DeskTime, aplikasi pelacakan waktu, merantai diri sendiri ke meja Anda sebenarnya membuat Anda kurang efisien.
“Orang-orang paling produktif bekerja dalam 'sprint' selama 52 menit sekaligus, kemudian istirahat selama 17 menit, ” kata Julia Gifford, yang membantu menjalankan penelitian. Gifford menjelaskan rahasianya sedang sangat fokus selama sprint, lalu sepenuhnya mati selama istirahat. Irama ini membantu Anda menyelesaikan sebanyak mungkin sekaligus mengurangi risiko yang akan Anda tanggung.
Jadi, lain kali Anda memiliki daftar tugas yang sangat panjang, coba atasi dengan jeda yang sering di sela-sela tugas. Dalam jangka panjang, Anda mungkin akan selesai lebih cepat.
2. Menanggapi Email Segera
Pengungkapan penuh: Saya yang terburuk mengabaikan kotak masuk saya setelah saya meninggalkan kantor. (Kadang-kadang saya memeriksa email saya di tengah malam ketika saya bangun untuk pergi ke kamar mandi. Itu tidak baik.)
Terus-menerus disetel membuat saya merasa seperti berada di atas segalanya, namun penelitian menunjukkan bahwa saya tidak melakukan kebaikan apa pun pada diri saya. Sebuah studi dua minggu dari University of British Columbia menemukan hubungan langsung antara seberapa sering orang memeriksa email mereka dan seberapa stres mereka.
Mengapa? Para peneliti menyebut email sebagai "daftar pekerjaan yang tidak pernah berakhir." Bahkan jika Anda sementara terjebak, itu tidak akan bertahan lama - setelah semua, rata-rata orang mendapatkan 90 email per hari dan mengirimkan 33.
Stres terkait email ini menyebabkan ketidakbahagiaan, yang pada gilirannya menurunkan produktivitas. Dan ketika Anda semakin sedikit selesai, Anda cenderung lebih stres. Untuk menghentikan lingkaran setan, saya telah menghapus email kantor saya dari ponsel saya sehingga saya tidak dapat memeriksanya setelah meninggalkan kantor. Jika itu bukan pilihan bagi Anda, coba trik lain ini untuk berhenti memeriksa email Anda secara obsesif.
3. Menggunakan Banyak Aplikasi
Ketika Anda mencoba untuk meningkatkan efisiensi Anda, tergoda untuk berpikir bahwa aplikasi baru adalah jawabannya. Anda ingin memastikan bahwa Anda mencapai tujuan Anda, jadi Anda mengunduh alat untuk melacak kemajuan Anda. Anda ingin tetap teratur, jadi Anda mencoba perangkat lunak manajemen proyek.
Hal berikutnya yang Anda tahu, perangkat Anda penuh dengan aplikasi - tetapi Anda belum menjadi lebih produktif. (Bahkan, karena aplikasi ini biasanya datang dengan kurva belajar, Anda mungkin benar-benar membuang - buang waktu menggunakannya!)
Kenyataannya adalah bahwa suatu aplikasi bekerja paling baik ketika Anda memiliki sistem yang solid terlebih dahulu - sistem yang ditambahkan aplikasi, bukan diganti. Misalnya, ketika saya berjuang dengan manajemen waktu, saya merasa sangat membantu untuk memesan ulang daftar tugas saya, memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan tenggat waktu. Setelah saya mengetahui bahwa itu bekerja untuk saya, saya memilih aplikasi daftar tugas yang memungkinkan saya menambahkan tingkat prioritas untuk setiap item, menunjukkan kepada saya seberapa tepat menekan setiap tugas di dalam pipa saya.
Hal ini membuat perbedaan yang besar. Tetapi sementara aplikasi pasti membantu, prosesnya lebih dulu.
Ketika tiba waktunya untuk menyelesaikan sesuatu, rekan Epsilon adalah ahli - periksa pekerjaan di Epsilon dan lihat apa yang bisa Anda pelajari.
4. Bangun Dini
Anda mungkin pernah mendengar bahwa memeras satu jam ekstra dari hari Anda adalah sederhana: Atur alarm Anda 60 menit lebih awal dari biasanya.
Meskipun "bangun lebih awal" mungkin merupakan saran produktivitas yang populer, itu tidak berlaku jika jadwal Anda yang berubah-ubah menyebabkan kurang tidur. (Yang, seperti yang mungkin sudah Anda dengar sebelumnya, melukai ingatan Anda jangka pendek dan jangka panjang, kemampuan untuk fokus, kapasitas pengambilan keputusan, pemrosesan matematika, dan kecepatan kognitif.)
Tentu saja, Anda bisa cukup menutup mata dengan tidur satu jam lebih awal - tetapi membiasakan tubuh kita dengan rutinitas baru seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan; ditambah lagi Anda belum benar-benar memberi diri Anda waktu tambahan.
Jadi, meskipun begadang atau bangun pagi untuk mengerjakan suatu proyek kadang-kadang diperlukan, itu bukan strategi yang realistis untuk meningkatkan efisiensi jangka panjang Anda. Cukup tutup mata dan Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan, lebih baik dalam jangka panjang.
5. Memaksa Diri Anda Menggunakan Trik Produktivitas Terbaru
Manajer saya biasa memulai pagi harinya dengan menjawab email, mengirim pembaruan tim, memeriksa laporannya - dengan kata lain, melakukan tugas-tugas kecil yang relatif mudah diusahakan yang memungkinkannya membangun momentum untuk tugas-tugas yang lebih besar di kemudian hari.
Kemudian, dia menemukan Brian Tracy sangat populer memakan metode katak. Dia mulai mengerjakan tugas terberatnya terlebih dahulu , yang seharusnya mengurangi penundaan dan membuat Anda merasa sangat produktif.
Hasilnya mengerikan. Dia sekarang lelah sekitar tengah hari daripada jam 5 sore. Itu berarti dia mengalami kesulitan untuk melakukan tugas-tugas kecil dalam daftar, belum lagi menjalankan rapat dan menjadi orang penting tim kami.
Semua orang senang ketika dia kembali.
Jadi, apakah itu berarti Anda harus menyimpan tugas terbesar Anda sampai setelah makan siang? Nggak. Sebenarnya saya penggemar berat kodok: Ini bekerja dengan baik bagi saya, karena tingkat energi saya paling tinggi di pagi hari.
Yang dibawa: Pilih metode yang cocok dengan gaya kerja pribadi Anda. Mencoba memaksa diri Anda ke dalam proses yang tidak kompatibel tidak akan berhasil.
Lusinan percobaan produktivitas kemudian, saya telah mempelajari hal terpenting adalah melacak hasil Anda. Meskipun tip atau trik kedengarannya bagus (halo, bangun lebih awal), itu mungkin tidak sesuai dengan preferensi pekerjaan Anda - dan bahkan dapat merusak efisiensi Anda. Satu-satunya cara untuk mengetahui dengan pasti adalah dengan berputar dan memahami apa yang sebenarnya bekerja untuk Anda.
