Dalam dunia email yang berlebihan, apakah benar-benar mengejutkan bahwa kepribadian kita mencapai cara kita merespons pesan?
Mungkin bos Anda, orang yang membuat Anda bertanya-tanya apakah espresso yang dapat disuntikkan adalah suatu hal, dapat mengembalikan balasan dalam hitungan detik setelah Anda menekan "kirim" -membuat Anda bertanya-tanya, sekali lagi, apakah dia pernah menghabiskan waktu tanpa mencabut kabel.
Meskipun Anda menyukai kesegaran tanggapannya, Anda juga tahu bahwa Anda tidak dapat mengadopsi gayanya, terlepas dari niat terbaik Anda. Dan itu karena Anda adalah orang yang metodis dan mantap - yang diterjemahkan menjadi persona kotak masuk yang serba rata.
Tertarik di mana Anda jatuh di dunia kepribadian email? Berikut adalah lima jenis paling umum yang akan Anda temui di kotak masuk mana pun. Mungkin Anda akan melihat diri Anda sendiri?
1. Demon Kecepatan
Anda dikenal sebagai orang yang tidak pernah membiarkan siapa pun menggantung - bahkan selama satu jam (kecuali Anda sedang makan siang, tentu saja, tetapi meskipun begitu, mata Anda terpaku pada telepon Anda). Segera setelah email masuk, Anda sudah siap, mengirim tanggapan.
Meskipun bagus bahwa Anda berada di atas pesan Anda, jika Anda menggunakannya sebagai pengganti pekerjaan nyata yang Anda hindari, itu masalah. Sangat memuaskan untuk menghapus antrian, tetapi jika Anda masih tertanam di kotak masuk Anda delapan jam kemudian, Anda mungkin kecanduan menyelesaikan tugas yang mudah untuk mengeluarkan respons, daripada menyelam ke dalam pekerjaan nyata yang membutuhkan kekuatan otak nyata.
2. Ghoster
Oh, betapa saya ingin mengatakan "ghosting" hanya ada dalam berkencan, tetapi kenyataannya adalah, praktik ini cukup umum di kalangan profesional juga; sebenarnya, itu sudah berlangsung selama kita saling berhubungan. Tetapi sekarang, dengan segala hal yang bersifat digital dan, karenanya, langsung, Anda tidak dapat menyalahkan kurangnya respons Anda terhadap truk surat yang hilang atau bahkan koneksi dial-up yang buruk - ini bukan alasan yang sah.
Anda bersalah melakukan ghosting jika Anda adalah orang yang lebih suka meninggalkan surel - terutama surel yang tidak Anda yakin menjawabnya - merana di kotak masuk Anda. Jangan membodohi diri sendiri dengan berpikir bahwa ada orang yang membeli "Saya tidak sengaja meninggalkannya di folder draft, " pembenaran.
Jadi saya akan mengatakan apa yang rekan kerja Anda mungkin berharap mereka bisa memberi tahu Anda: Setiap tanggapan, (well hampir semua) lebih baik daripada total keheningan radio. Bahkan dengan cepat, "Terima pesan Anda, kerjakan detailnya!" Catatan lebih baik daripada meninggalkan tim Anda bertanya-tanya apakah pertanyaan mereka jatuh ke dalam lubang hitam sepenuhnya.
3. Inklusi yang Tidak Disengaja
Selalu ada sesuatu dalam berita tentang situasi balasan-semua dengan hasil bencana. Dan jika Anda bersalah sekali atau dua kali, bukan masalah besar.
Tetapi, ketika Anda memasukkan tim Anda ke semua yang Anda terima, tanpa memverifikasi apakah itu benar-benar relevan dengan rekan kerja Anda, Anda berisiko tidak hanya mengganggu rekan kerja Anda, tetapi juga kehilangan relevansi Anda.
Meskipun Anda rajin dan berhati-hati untuk mencoba melibatkan semua orang setiap saat, pertimbangkan fakta bahwa banyak orang lebih suka dibesarkan dengan kecepatan nanti, ketika mereka perlu benar-benar berkontribusi.
4. Absensi
Mungkin Anda suka memiliki suasana misteri tentang keberadaan Anda. Atau mungkin Anda hanya terbiasa bersalah untuk menghidupkan dan mematikan responder otomatis Anda. Apa pun itu, liburan Anda yang sering, hari-hari sakit, atau absen yang samar-samar membuat rekan kerja Anda cemburu, frustrasi, atau benar-benar muak. Ketika rekan kerja melihat respons otomatis itu - sekali lagi! -Mereka terpaksa tidak meminta input Anda dan beralih ke orang berikutnya.
Jika Anda ingin menumbuhkan kepercayaan dan rasa hormat dari kolega Anda, bantulah diri Anda sendiri dan berpikir dua kali sebelum memberikan jawaban di luar kantor yang berlebihan. Mungkin perbaikan Anda menyesuaikan pesan dengan situasi Anda yang sebenarnya, dan menjaga rentang tanggal "aktif" secara otomatis minimum.
5. Pembuat Kesalahan
"Ups, maaf! Ini lampirannya. "
Terdengar akrab? Mungkin Anda hanya cepat pada pelatuk dan tidak bisa membantu melepaskan email, hanya untuk menyadari kemudian Anda lupa langkah penting yang Anda ingat ketika enam rekan kerja Anda melakukan ping ke slide slide yang Anda lupa untuk menambahkan.
Dan, Anda sering menemukan diri Anda dengan 65 rantai email yang berbeda karena Anda lupa untuk menjawab dua dari tiga pertanyaan atasan Anda, atau membiarkan pertanyaan terakhir pada survei SDM kosong.
Kebutuhan akan kecepatan harus diperiksa di pintu pepatah ketika Anda menjatuhkan balasan itu. Hanya karena Anda mencoba untuk keluar dari pintu, itu tidak berarti tidak apa-apa untuk terburu-buru dan kemudian mengeluarkan balasan yang ceroboh. Bantulah rekan kerja Anda (dan kotak masuk Anda), dan periksa tiga kali lipat bahwa Anda menjawab setiap pertanyaan, dan lampirkan semua dokumen yang relevan sebelum mengeluarkan balasan.
Jadi, mungkin Anda berhasil melewati daftar ini dan Anda bisa memberi nama rekan kerja (atau bos) untuk setiap jenis, tetapi bukan diri Anda sendiri. Baiklah, selamat! Anda telah menghindari beberapa kebiasaan yang lebih umum, dan itulah alasan untuk menepuk punggung Anda.
Tetapi, sebelum Anda benar-benar melepaskan diri dari kesulitan, jangan lupakan beberapa hal kecil yang mungkin membuat Anda terlihat kurang percaya diri atau lebih kasar daripada yang Anda inginkan. Tidak ada yang mengharapkan Anda menjadi superstar email, tetapi ada banyak alasan untuk mencoba meningkatkannya, terutama setelah Anda melihat kebiasaan Anda sendiri yang cacat.
