Saya suka kolaborasi.
Saya juga suka anjing, menonton film-film cheesy tahun 90-an yang penuh kebencian, dan meyakinkan diri saya sendiri bahwa tidak apa-apa untuk makan seluruh blok keju jika saya potong dadu terlebih dahulu - tapi itu tidak penting. Karena artikel ini bukan tentang hal-hal yang saya sukai (walaupun itu tersedia berdasarkan permintaan). Alih-alih ini tentang bagaimana menyeimbangkan cinta saya pada kolaborasi dengan fakta bahwa saya perlu waktu solo untuk menyelesaikan pekerjaan saya.
Saya terlibat dalam kolaborasi awal tahun ini sehingga saya akhirnya mengatakan ya untuk setiap undangan yang saya hadapi, mulai dari sesi brainstorming, hingga coffee walk 'n talk, hingga "Apakah Anda punya waktu untuk bicara?" Obrolan deskside.
"Temukan waktu di kalender saya, dan saya akan berada di sana" menjadi slogan saya. Dan itu buruk karena dua alasan. Satu: Sungguh slogan yang lemah. Saya tidak bisa memikirkan siapa pun - termasuk anak kampus yang paling mabuk saat liburan musim semi - yang akan membeli kaus yang mengatakan itu. Dua: Meskipun menjadi maniak manajemen waktu, saya mendapati diri saya tanpa waktu aktual untuk melewati daftar tugas saya.
Sebaliknya saya akan berakhir dengan 15 menit di sini, 30 menit di sana. Cukup waktu untuk melihat kotak masuk saya, tetapi tidak cukup untuk menyelesaikan apa pun. Sebelum saya menyadarinya, saya tinggal lebih lama di kantor daripada yang semula saya rencanakan hanya untuk menyelesaikan proyek. Dan "tinggal lebih lama di kantor" adalah yang kedua setelah "membagi tagihan secara merata walaupun teman Anda minum sebotol anggur dan Anda memesan air" dalam daftar kegiatan malam yang mengerikan.
Saya memutuskan untuk memasang beberapa pagar kalender untuk menghemat waktu yang ditentukan untuk bekerja setiap hari. Jadi saya menjadwalkan dua slot kalender harian yang memungkinkan saya cukup waktu untuk menjalankan tugas saya. (Dan saya menjadwalkannya di sekitar pertemuan mingguan yang berulang-ulang.) Sekarang, tidak peduli apa yang orang tambahkan ke kalender saya atau bahkan apa yang saya pasang di sana sendiri, saya tahu saya memiliki jaminan empat jam yang ditujukan untuk pekerjaan kepala setiap hari .
Pengaturan ini membutuhkan total lima menit. Dan begitu diatur (dan saya mengikutinya dengan ketat), saya mendapati diri saya dapat memeriksa semua yang ada dalam daftar tugas saya.
Oh, dan itu menjadi lebih baik! Karena saya mengendalikan slot "head-down, work-hard" itu, saya dapat memindahkannya sesuai kebutuhan.
Sebelum Anda semua menyukai, “Jenni, dalam skala dari satu ke retensi anal, ini terasa seperti 11, ” izinkan saya menyarankan beberapa slot kalender yang mungkin ingin Anda buat sendiri. Menutup:
- waktu makan siang setiap hari. Gantungan itu nyata, jangan biarkan yang terbaik dari Anda.
- jam emasmu.
- 15 menit setelah rapat apa pun yang menurut Anda bisa terlindas sehingga Anda tidak bergegas ke yang berikutnya.
- 30 menit semata-mata didedikasikan untuk memeriksa kotak masuk Anda di pagi hari (sehingga Anda dapat menghindarinya sebentar setelah itu).
- waktu Anda ingin meninggalkan kantor setiap hari sehingga tidak ada yang bisa menjadwalkan rapat terlambat.
- Senin pagi jika Anda ingin menghabiskan waktu di minggu kerja Anda
- Jumat sore jika Anda lebih suka menghabiskan beberapa jam terakhir Anda membungkus semuanya.
Tentu saja, trik untuk membuat pekerjaan ini tetap pada jadwal setelah Anda membuatnya. Dan lihat, saya akan jujur dengan Anda: Ada banyak hari ketika saya harus mengubahnya. Tetapi secara keseluruhan, ini merupakan kesuksesan besar ketika datang untuk menemukan cara untuk menjadi pemain tim dan juga melakukan pekerjaan yang harus saya lakukan.
Tetapi jika Anda tidak dijual karena ini adalah hack yang tepat untuk Anda, tidak apa-apa! Saya tidak dijual dengan penjatahan keju, jadi saya mengerti. Itu sebabnya saya ingin sekali melemparkan beberapa ide ke arah Anda: trik menghemat waktu catatan lengket super sederhana ini, atau yang ini untuk membuat pagi Anda lebih produktif, atau bahkan aplikasi gratis ini yang akan mengatur hidup Anda.
Setelah Anda memilih satu, gunakan semua waktu luang baru Anda untuk men-tweet saya dan beri tahu saya bagaimana hasilnya!
