Fiuh - Anda baru saja mengadakan acara besar atau keluar dari sisi lain dari dorongan rekrutmen. Anda telah menjadi master multi-tasker, Anda telah belajar cara bekerja dua kali lebih efisien, dan Anda tidak lagi terganggu dengan memiliki tantangan baru yang dilemparkan kepada Anda setiap jam.
Tapi sekarang, tiba-tiba "musim sepi Anda". Apa? Apa yang sebenarnya Anda lakukan di tempat kerja ketika Anda menemukan diri Anda dengan beberapa jam (atau hari) ekstra di tangan Anda?
Jelas, Facebook dan belanja online bukanlah jawaban yang tepat (kecuali jika Anda sedang istirahat makan siang). Tetapi jika Anda bertanya-tanya apa yang harus dilakukan setelah Anda menjawab semua email Anda dan mengatur meja Anda, berikut adalah lima cara produktif untuk menggunakan waktu ekstra itu.
1. Perencanaan Suksesi
Sebuah rencana suksesi memastikan bahwa jika Anda menguap ke awan asap besok, organisasi Anda akan memiliki catatan tertulis tentang bagaimana tepatnya Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Pada dasarnya, ini mengambil deskripsi pekerjaan Anda, kemudian memecahnya dan menguraikan tugas-tugas per bulan: Peluru yang mengatakan "merencanakan kampanye tahunan" menjadi "Juli: Tetapkan tanggal untuk tahun fiskal mendatang, terima kasih sukarelawan."
Jika dokumen ini belum ada, buat! Percayalah, itu akan membuat hidup Anda lebih mudah ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda (dan bos Anda akan mencintaimu karenanya). Dan jika Anda memilikinya, perbarui saja. Anda mungkin yakin bahwa Anda tidak akan pernah lupa bahwa Anda mengirim buletin musim gugur pada bulan Oktober alih-alih September, tetapi ingat, semuanya akan menjadi gila lagi. Sangat penting untuk menjaga agar rencana suksesi Anda tetap menjadi dokumen yang relevan.
2. Atur Email Anda
Bahkan jika Anda menyimpan setiap pesan di arsip email Anda, ada beberapa yang harus Anda simpan di drive bersama perusahaan Anda atau di file pribadi Anda untuk digunakan nanti (atau ketika Anda pergi).
Simpan apa pun yang melibatkan perekrutan atau masalah SDM, tetapi juga yang Anda gunakan untuk meredakan situasi sulit. Anda berutang kepada perusahaan Anda (dan kepada diri Anda sendiri) untuk menyimpan email-email yang Anda habiskan berjam-jam itu sehingga Anda akan memiliki bahasa yang manis untuk waktu berikutnya.
Juga simpan umpan balik luar biasa yang Anda terima pada proyek (halo, surat lamaran) atau komentar dari pemangku kepentingan utama yang membahas mengapa ia berpartisipasi dalam atau menyukai produk atau pekerjaan Anda (halo, testimonial). Dan telusuri dan selesaikan dengan email yang Anda ajukan untuk "nanti" (mis., "Tahun depan mungkin jadi dan bisa jadi pembicara utama").
3. Angkat Telepon
Ingat mengapa Anda mengajari orang tua Anda tentang SMS? Karena panggilan selalu berubah menjadi diskusi yang panjang. Tetapi kadang-kadang, ini adalah hal yang baik. Ketika Anda punya waktu, ambil kesempatan untuk menjadwalkan panggilan telepon dengan klien dan pemangku kepentingan Anda. Mulailah dengan obrolan ringan, kemudian tanyakan pemikiran mereka tentang apa yang sedang terjadi atau pada ide-ide yang telah Anda bolak-balik. Anda akan membangun kepercayaan dan semangat kerja tim, dan Anda akan memperkuat hubungan. (Satu peringatan: Pastikan dia adalah "telepon" dan itu adalah waktu yang tepat. Menelepon orang tanpa pemberitahuan, tanpa tujuan, atau pada waktu yang buruk dapat membunuh waktu untuk Anda, tetapi itu membuang-buang waktu untuk mereka.)
4. Bantuan
Anda punya waktu luang, tetapi bagaimana dengan kolega Anda? Apakah ada departemen lain yang berada dalam fase serba bisa? Ini adalah kesempatan besar bagi Anda untuk belajar tentang bagian lain dari organisasi atau mendapatkan beberapa keterampilan baru. Dan bahkan jika hanya perlu amplop-stuffer, kolega Anda pasti akan menghargainya (dan semoga membalas budi lain kali Anda membutuhkan bantuan tambahan).
Jika tidak ada yang membutuhkan bantuan Anda, cari proyek baru. Jelajahi melalui situs web organisasi Anda untuk kesalahan ketik atau gambar yang bisa diganti. Baca materi promosi Anda - bisakah sesuatu diubah atau lebih jelas lain kali bila diperbarui? Atasan Anda akan senang bahwa Anda mengambil inisiatif dan memperhatikan minat Anda pada organisasi secara keseluruhan.
5. Baca
Tentu saja, ada saat-saat itu (baca: Jumat pukul 16:15) di mana tampaknya tidak realistis untuk memulai sebuah proyek, mendekati seorang kolega, atau membongkar situs web. Jadi, bagaimana? Jika Anda hanya memiliki waktu singkat untuk membunuh, fokuslah pada pengembangan profesional Anda. Baca artikel tentang kepemimpinan, jaringan, pemasaran - apa pun yang ingin Anda ketahui lebih banyak. Dapatkan berita terbaru tentang tren sektor atau jelajahi blog-blog besar di industri Anda. Dengan tetap terinformasi dan belajar lebih banyak, Anda meningkatkan nilai Anda sebagai karyawan (dan pencari kerja di masa depan).
Pasti ada banyak yang dapat Anda lakukan untuk menghabiskan waktu di hari yang lambat atau dalam jeda pasca-acara. Yang mengatakan, jika Anda terus-menerus merasa bahwa Anda tidak memiliki cukup pekerjaan, bicarakan dengan penyelia Anda tentang tugas atau proyek jangka panjang yang akan memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik. Hari yang lambat itu menyenangkan - tetapi tidak ketika itu terjadi setiap hari.
