Pernah memperhatikan bahwa ketika Anda sedang rapat atau bertukar pikiran tim, Anda sering dipukul dengan jenius, hanya terdengar seperti orang gila yang bertele-tele ketika Anda benar-benar mencoba menjelaskan apa yang Anda pikirkan kepada semua orang di ruangan itu?
Praktis semua ide dimulai dengan setengah matang dan tidak jelas, tetapi jika Anda dapat belajar cara dengan cepat memilah-milah kekacauan untuk melihat apakah apa yang Anda pikirkan baik, Anda akan langsung membuat diri Anda jauh lebih berharga. (Dan kamu akan meninggalkan percakapan dengan perasaan seperti kamu mengatakan kata-kata yang tepat dalam urutan yang benar .)
Tidak yakin harus mulai dari mana? Bacalah lima langkah ini untuk membuat ide apa pun terdengar lebih konkret - cepat.
Langkah 1: Putuskan apakah Ide Anda Relevan
Sebelum Anda melangkah lebih jauh untuk menyempurnakan pemikiran Anda, luangkan waktu sejenak dan ajukan pertanyaan yang sangat sederhana ini: Apakah ini relevan dengan percakapan yang sedang berlangsung?
Misalnya, Anda bisa memiliki solusi cemerlang untuk memangkas anggaran, tetapi jika Anda sedang rapat tentang strategi media sosial klien, apa yang Anda katakan tidak akan sesuai dengan topik. Jujurlah dengan diri sendiri tentang seberapa relevan sesuatu dengan situasi Anda saat ini. Jika Anda tidak dapat menemukan alasan yang cukup baik untuk mengatakan sesuatu, tetapi anggap ide Anda luar biasa, tulis dan lakukan nanti.
Langkah 2: Ringkas Ide Anda dalam Satu Kalimat
Pernah memperhatikan bahwa ketika serangkaian pikiran acak muncul di kepala Anda, sulit untuk mengetahui apa maksud Anda sebenarnya? Sebelum mengangkat tangan atau berbicara, cepat lihat apakah Anda dapat menyatakannya dalam satu kalimat. Jika Anda sudah secara mental tersandung oleh apa yang akan Anda katakan, kemungkinan itu tidak akan keluar jauh lebih baik ketika Anda mulai berbicara.
Salah satu cara mudah untuk melakukan ini? Ringkaslah masalah yang sangat mendasar yang sedang Anda tangani dan tuliskan solusinya dalam 10 kata. Anda akan terkejut betapa banyak kejernihan yang Anda dapatkan ketika Anda melakukan banyak hal.
Langkah 3: Pertimbangkan Bukti atau Informasi Pendukung
Jika Anda berpikir bos Anda, rekan kerja, atau klien akan tertarik dengan ide awal Anda, cobalah untuk membuat bukti tindak lanjut atau contoh untuk memberikan dukungan terhadap apa yang Anda katakan. Apa pun dapat membantu memperkuat argumen Anda, jadi sebelum Anda mengatakannya, pikirkan apa bukti pendukung Anda.
Sebagai contoh, sebelum saya membuat vertikal baru ke blog tempat saya bekerja, saya segera membuat contoh publikasi lain yang melakukan hal serupa. Meskipun penelitian saya tidak sepenuhnya berhasil, itu sudah cukup untuk menarik perhatian atasan saya - dan dia meminta proposal lengkap.
Langkah 4: Tanyakan "Jadi Apa?"
Salah satu prinsip terpenting dalam menulis adalah “Jadi apa?” Yang besar dan itu jelas berlaku untuk mempromosikan ide juga.
Tanyakan pada diri sendiri, “Jadi apa?” Ketika sampai pada ide Anda. Mengapa seseorang peduli akan hal ini? Tujuan spesifik apa yang membantu memajukan perusahaan Anda? Atau, bagaimana hal itu membantu tim Anda memecahkan masalah saat ini? Jauh lebih mudah untuk memikirkan sudut untuk nada Anda jika Anda memiliki pemahaman yang lengkap tentang audiens Anda.
Langkah 5: Putuskan Kapan Memunculkan Ide Anda
Anda mungkin menemukan diri Anda dalam pertemuan yang bergerak cepat di mana Anda tidak punya waktu untuk mengumpulkan pikiran dan menumpahkannya sebelum seluruh kelompok pindah ke sesuatu yang lain. Atau, mungkin Anda memiliki solusi hebat untuk proyek potensial yang dapat Anda lakukan, tetapi itu tidak ada hubungannya dengan curah pendapat tim Anda saat ini. Sementara pikiran Anda seharusnya tidak benar-benar tidak relevan dengan pekerjaan Anda, banyak epifani yang mengubah permainan muncul pada saat-saat terburuk dan tidak sepenuhnya dipertimbangkan karena itu. Jangan takut untuk menunda memberi tahu orang lain tentang apa yang Anda pikirkan sampai nanti. Anda masih akan mendapatkan poin karena menjadi brilian.
Demikian juga, jika jendela peluang Anda tepat pada saat itu, jangan takut untuk berbicara. Dan, karena Anda telah mengikuti empat langkah di atas, hindari menggunakan kualifikasi seperti, "Ini benar-benar setengah matang, tapi …" Langsung saja ke dalamnya, lihat umpan balik apa yang Anda dapatkan, dan lanjutkan. Ingat: Tidak ada yang akan terlalu kritis terhadap ide Anda seperti Anda, jadi meskipun itu gagal, kemungkinan orang tidak akan mengingatnya segera setelah itu.
Ingat, setiap ide dimulai sedikit setengah matang ketika Anda pertama kali memikirkannya. Triknya adalah mempelajari cara cepat menguraikan pesan utama Anda, siapa audiens Anda, dan mengapa Anda mengatakannya. Setelah melakukannya, Anda akan terkejut betapa cepatnya Anda bisa terlihat seperti yang paling disatukan di dalam ruangan tanpa banyak usaha.
