Setiap orang memiliki hari libur di kantor, tetapi apakah Anda secara teratur merasa kesulitan untuk menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda pergi setiap hari dengan perasaan tidak berhasil? Apakah daftar tugas Anda tidak terbatas? Dan - apakah karyawan Anda merasakan sakit yang sama?
Meskipun lebih banyak waktu atau sumber daya mungkin menjadi jawabannya, ada juga perubahan budaya kecil yang dapat Anda lakukan untuk mengubah kantor yang terlalu banyak bekerja dan kewalahan - perubahan yang tidak memerlukan biaya sama sekali. Jika tim atau perusahaan Anda dapat menggunakan dorongan, pertimbangkan strategi-strategi ini, terbukti meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan.
1. Melaksanakan No Meeting Rabu (atau Selasa atau Kamis)
Dipraktekkan oleh perusahaan-perusahaan seperti Facebook, Kiva, dan Asana, hari libur mingguan dari pertemuan memastikan bahwa setiap orang memiliki alat yang sangat berharga untuk waktu yang berdekatan (dan bebas rasa bersalah) untuk mengerjakan tugas dan proyek yang lebih besar. Dan ini bisa menjadi pendorong produktivitas yang serius, terutama jika Anda bekerja dengan penulis, desainer, atau profesional lain yang dapat memanfaatkan potongan besar pekerjaan terfokus. Seperti yang dijelaskan oleh Silicon Valley VC Paul Graham, "Saya menemukan satu pertemuan kadang-kadang dapat memengaruhi satu hari penuh. Sebuah rapat biasanya meledak setidaknya setengah hari, dengan memecah satu pagi atau sore hari. Tetapi di samping itu terkadang ada efek berjenjang. Jika saya tahu sore itu akan bubar, saya sedikit cenderung memulai sesuatu yang ambisius di pagi hari. "
2. Cobalah Rapat Jalan
Pertama kali dipopulerkan oleh ceramah TED Nilofer Merchant, pertemuan kelompok kecil ini di luar kantor telah terbukti meningkatkan kreativitas dan fokus karyawan. Seperti yang baru-baru ini kami laporkan, ”'Berada di dalam ruang konferensi membangun keterbukaan Anda terhadap ide-ide baru, ' menjelaskan seringnya walk-and-talker Kristen Galliani. 'Pertemuan berjalan sangat bagus untuk bertukar pikiran, memberikan umpan balik, dan mengatasi masalah sulit.' "Belum lagi kesehatan Anda.
3. Bagikan Rasa Sakitnya
Setiap pekerjaan memiliki bagian yang kurang menyenangkan, dan hanya dengan mengetahui bahwa mereka harus datang dan menghabiskan waktu untuk tugas-tugas yang membosankan, sulit, atau membosankan dapat menjadi pembunuh motivasi bagi karyawan Anda. Di sini, di The Muse, kami lebih suka membagi dan menaklukkan daripada membiarkan siapa pun menderita sendirian. Datang bersama setiap minggu untuk pertemuan yang penuh cinta bernama "Hal-Hal yang Mengisap, " tim kami menyebarkan beban membosankan dan menangani semuanya mulai dari memperbaiki tautan situs yang rusak hingga mengumpulkan daftar info kontak untuk dorongan pemasaran baru. Pekerjaan kasar dilakukan (mungkin lebih cepat dari yang seharusnya), dan semua orang (setidaknya sedikit) lebih bahagia.
4. Switch Up the Work
Anda tidak perlu melangkah lebih jauh dengan menerapkan aturan Google (yang baru saja ditindaklanjuti) yang memberi karyawan 20% waktu mereka untuk mencoba proyek kesayangan mereka sendiri, tetapi membiarkan orang terlibat dalam tugas di luar pekerjaan sehari-hari mereka dapat membantu mereka keluar dari rutinitas mereka dan meningkatkan kreativitas. Cobalah menugaskan satu atau dua tugas yang lebih kecil kepada orang-orang berdasarkan minat mereka dalam mempelajari keterampilan baru atau mencari tahu lebih banyak tentang bagian lain dari bisnis - seperti memberikan proyek Photoshop kepada tenaga penjualan atau tugas copywriting kepada seorang insinyur. (Fakta menyenangkan: Salah satu pengembang kami menulis salinan di halaman kesalahan kami.)
5. Pastikan Berbagai Kondisi Kerja
Penelitian demi penelitian menunjukkan bahwa denah lantai terbuka benar-benar dapat menurunkan produktivitas dan kepuasan - dan lautan bilik juga bukan pendekatan terbaik. Bahkan, ruang kerja terbaik adalah yang menawarkan sedikit kebebasan bagi orang untuk bergerak dan mendapatkan perubahan pemandangan. Walaupun tidak mudah untuk membangun kembali kantor, memiliki beberapa ruang fleksibel di mana orang dapat bekerja selain dari meja mereka - seperti area sofa, polong, sudut dapur, meja berdiri, atau bahkan ruang konferensi yang bekerja bersama - dapat membuat perbedaan besar.
