Seperti kebanyakan wartawan surat kabar, saya masuk ke bisnis karena a) Saya suka menulis dan b) Saya cukup pandai dalam hal itu. Tapi itu adalah profesi yang serius. Anda mengajukan karya agung Anda, hanya untuk menemukan editor Anda berpikir itu dua lusin "tinks" malu diterbitkan. (Tidak bohong: Satu editor menyebut proses itu sebagai "membunuh bayi Anda.")
Ulangi skenario ini beberapa ratus kali, dan Anda akan menemukan Anda telah menumbuhkan kulit yang tebal. Anda juga telah menjadi sangat pandai mengedit diri, sehingga untuk menghindari skenario tersebut sebanyak mungkin.
Jadi, saya di sini untuk memberikan beberapa kebijaksanaan pada seni dengan cepat menyempurnakan pekerjaan Anda sendiri - bagaimana mengasah, memangkas, dan mengubah kata-kata dan frasa canggung menjadi pesan yang jelas dan singkat yang akan memukau audiens Anda. Ini bisa berupa memo perusahaan, presentasi PowerPoint, email, atau laporan - tetapi apa pun medianya, keterampilan mengedit cepat ini akan selalu berguna.
Beberapa bonus lain dari keterampilan mengedit diri yang baik: Orang-orang cenderung salah paham dengan Anda, dan bos dan rekan kerja akan lebih memperhatikan daging pesan Anda.
Jadi di sini kita mulai. Katakanlah Anda sedang mengerjakan penilaian pribadi untuk ulasan kinerja tahunan Anda. Anda telah menulis draf pertama, tetapi Anda ingin memastikannya dalam kondisi sempurna sebelum Anda mengirimkannya. Inilah rencana permainan Anda:
1. Cetak Pekerjaan Anda
Selalu lakukan ini. Selalu . Ini menyebalkan, tetapi ketika Anda berbicara ulasan kinerja, kerumitan berjalan kaki sejauh 20 meter ke printer bisa berarti perbedaan antara kenaikan 4% atau 5%.
Inilah alasannya: Seperti yang dikatakan oleh setiap penulis atau editor, mengkritik karya orang lain jauh lebih mudah daripada mendekonstruksi karya Anda sendiri, karena mata luar membawa perspektif baru. Untuk mendekati karya Anda sendiri secara kritis, Anda perlu mensimulasikan perspektif "orang luar" ini dengan melihatnya dalam bentuk selain dari yang Anda tulis.
Jika Anda mengetiknya, cetaklah. Bacakan dengan cepat, lalu gunakan pena merah Anda dan mulailah memotong. (Dengan kejam. Lebih lanjut tentang itu di bawah ini.) Jika Anda menulis sendiri draft evaluasi Anda, ketik, cetak, dan analisis. Itu benar - bagaimanapun, Anda harus tetap menuju ke printer.
2. Istirahat
Jika Anda berada di tenggat waktu dan langkah ini merupakan kemewahan, lanjutkan ke No. 3. Tetapi jika Anda memiliki sedikit waktu luang, menempatkan jarak literal antara Anda dan pekerjaan Anda juga menciptakan jarak emosional. Ketika Anda kembali ke sana dengan mata segar, Anda lebih cenderung menemukan kata-kata canggung, ungkapan yang tidak perlu, dan kesalahan sederhana. Jadi jalan-jalan, pergi ke kamar mandi, mengobrol dengan rekan kerja. Jika Anda bisa membiarkannya mendidih dalam semalam, itu yang terbaik. Maka Anda bisa lebih kejam dengan suntingan Anda.
3. Bacakan dengan Keras
Tulisan terbaik terdengar lancar - hampir seperti Anda sedang berbicara, tanpa bahasa sehari-hari. Jadi sebenarnya mendengarkan sintaksis tertulis Anda adalah salah satu cara terbaik untuk menangkap area dengan frasa jangling. Bacalah pekerjaan Anda dengan keras dan ubah apa pun yang tidak masuk akal atau Anda tersandung. Dan jangan takut menggunakan kontraksi - begitulah cara kita yang bukan robot bicara, bukan? (Bayangkan kalimat terakhir tanpa kontraksi. Sekarang Anda mengerti maksud saya.)
4. Berpura-puralah Anda yang Dituju
Sekarang setelah Anda membaca dan membaca kembali dokumen Anda, sekarang saatnya untuk beberapa permainan peran penyuntingan. Mengikuti contoh ulasan kinerja, baca dokumen lagi, kali ini seolah-olah Anda bos wanita. Apakah ini sangat verbal sehingga Anda bosan dengan halaman dua? Atau apakah itu mengalir dengan mudah dan meninggalkan Anda dengan "Wow, dia layak mendapatkan kenaikan gaji!" kesan? Apa yang paling menonjol bagi Anda? Catat pemikiran Anda, buat perubahan, dan lanjutkan ke langkah terakhir.
5. Jangan Kejam
Langkah terakhir adalah mengedit pekerjaan Anda. Ya, potong beberapa kata, kalimat, dan paragraf itu. Seperti orang gila. Saya tahu, saya tahu - membunuh bayi. Tetapi ini akan membantu memastikan bahwa daging asli dari potongan Anda adalah yang bersinar.
Jika Anda perlu sedikit bantuan dengan ini, berikut adalah beberapa tips:
Biarkan Paragraf Pendek
Tiga hingga empat kalimat lebih dari cukup untuk sampai ke titik dengan cepat dan ringkas.
Kurangi Setiap Kalimat ke Bagian-Bagian Esensialnya
Subjek yang didefinisikan dengan baik, kata kerja yang kuat, dan objek.
Hindari Penggunaan Klausa Bawahan yang Berlebihan
Penyegaran grammar cepat: Klausa bawahan (juga dikenal sebagai klausa dependen) memiliki subjek dan kata kerja tetapi tidak bisa berdiri sendiri sebagai kalimat. Jadi mari kita ambil kalimat ini yang mungkin muncul dalam penilaian pribadi Anda:
Mari kita ulang sedikit, membuatnya lebih mudah.
Nix Adverbia dan Adjektiva sesering mungkin
Pada hasil cetak Anda, tandai setiap kata sifat dan kata keterangan yang Anda lihat, lalu tambahkan kembali yang menurut Anda sangat diperlukan. Jika ragu, temukan kata kerja yang mengatakannya lebih baik.
Menanamkan Bahasa Opini Dengan Otoritas
Selama tahun pertama saya kuliah, saya mendapat nilai B di atas kertas kick-ass. Kesal, saya meminta profesor saya untuk menjelaskan sistem penilaiannya (yang jelas cacat). Dia mengatakan saya diturunkan karena saya berulang kali menggunakan frasa seperti "sepertinya" dan "tampaknya." Ketika Anda membuat suatu poin, katanya, lemparkan diri Anda di belakangnya. Jangan memberi kesan bahwa Anda tidak yakin sepenuhnya mendukung argumen Anda sendiri.
Nasihat itu melekat pada saya, dan Anda harus memperhatikannya juga, terutama ketika karier Anda sedang bermain. Jangan melemahkan argumen Anda dengan kalimat plin-plan yang dimulai dengan "Saya percaya, " "Menurut pendapat saya, " dan "Anda mungkin tidak setuju, tapi …" Anda akan melihat perbedaannya.
Mengedit sendiri adalah keterampilan yang sulit untuk dikembangkan, tetapi itu adalah keterampilan yang hanya dapat membantu karier Anda. Ini memastikan tulisan Anda mengedepankan kaki terbaik Anda, bahkan ketika Anda sendiri yang mempesona tidak ada di sana untuk berbicara.
