Katakanlah Anda ingin mendapatkan magang musim panas yang ideal. Anda sedang menelusuri papan pekerjaan mencari peran terbuka, dan apa yang tampak seperti peluang mimpi muncul. Anda menganggukkan kepala pada setiap butir di postingan, bersemangat tentang tanggung jawab apa yang akan Anda ambil - membayangi seorang senator! Menulis kolom untuk koran lokal! Bekerja dengan tim teknik untuk membuat roket untuk diluncurkan! -Dan berfantasi tentang satu musim panas yang akan Anda alami.
Kemudian Anda melihat aplikasi: Silakan kirim resume.
OKE, Anda punya ide apa itu resume - daftar keterampilan dan pengalaman profesional Anda. Tapi dari apa yang bisa kamu kumpulkan, kamu tidak punya banyak hal untuk ditawarkan di dunia ini. Mungkin beberapa pekerjaan musim panas bekerja sebagai konselor server atau kamp? Beberapa kursus atau proyek kelas yang relevan? Pemahaman umum tentang Excel?
Jangan panik - pertama-tama, itu benar-benar normal, dan umum, mendapati diri Anda hanya memiliki sedikit untuk dimasukkan ke dalam resume Anda sebagai mahasiswa atau lulusan baru. Kedua, bahkan sedikit yang Anda miliki dapat membuat resume yang bagus! Berikut ini cara membuat kerajinan Anda dari awal - mulai dari membuat apa yang harus dimasukkan hingga mengatur dan mengeditnya dengan cara yang akan mengesankan manajer perekrutan.
Langkah 1: Brainstorm
Hal pertama yang harus Anda lakukan, setelah Anda menemukan peran (atau beberapa) yang ingin Anda lamar, adalah menggali persyaratan dan tanggung jawab. “Gunakan deskripsi pekerjaan untuk magang sebagai panduan Anda” untuk mencari tahu apa yang harus dimasukkan dalam resume Anda, saran Chelsea C. Williams, Pendiri dan CEO College Code dan seorang pelatih karir di The Muse. Keterampilan apa yang mereka soroti - baik hard skill, seperti Excel atau Wordpress, atau soft skill, seperti manajemen waktu atau komunikasi tertulis? Kata-kata apa yang mereka gunakan untuk menggambarkan kandidat yang ideal? Pengalaman apa, sejarah kerja, atau latar belakang umum atau minat yang mereka cari?
Kemudian, secara terpisah, catat apa yang Anda bawa ke meja. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan termasuk:
- Riwayat pendidikan Anda (jurusan Anda, IPK Anda, kelas, pekerjaan penelitian, proyek-proyek besar, program studi di luar negeri, penghargaan, atau penghargaan)
- Pekerjaan musim panas, paruh waktu, atau di kampus
- Pekerjaan sukarela
- Organisasi siswa, klub, atau olahraga
Mulailah dengan membuat daftar induk semua yang telah Anda lakukan yang mungkin relevan dengan pekerjaan - pekerjaan apa pun. Kemudian, setelah Anda memiliki daftar itu, persempit item yang terasa paling relevan dan berlaku.
Idenya bukan untuk menyelesaikan hal-hal yang jauh dari apa yang ingin Anda lakukan dalam pengaturan profesional. Menjadi pelayan, misalnya, mungkin tampak tidak relevan dengan magang pemasaran pada pandangan pertama. Tetapi jika peran itu memanggil seseorang yang bisa melakukan banyak tugas atau menjadi pemain tim, Anda mungkin menemukan bahwa banyak pengalaman Anda dalam industri jasa berlaku.
“Suatu kali seorang siswa - seorang mayor bahasa Inggris - saya bekerja dengan mendapat magang jarak jauh yang dibayar di New York karena manajer perekrutan itu terkesan dia adalah seorang pelatih kru di McDonald's; mereka menghargai kemampuan kepemimpinannya dan etos kerja kerasnya, ”kata pelatih karier Muse, Eilis Wasserman.
Hal yang sama berlaku untuk menjadi atlet atau menjalankan tim debat - sekali lagi, secara teknis itu bukan “pekerjaan, ” tetapi banyak keterampilan lunak yang Anda kembangkan dapat dengan mudah menjadi faktor magang.
Kuncinya adalah memastikan apa pun yang Anda termasuk menunjukkan rasa "keterlibatan, etos kerja, dan prestasi, " jelas Wasserman. Apa yang tidak cocok dengan kategori ini? Hal-hal seperti: liburan, perjalanan sekolah non-pendidikan, atau acara sosial yang murni untuk bersenang-senang. Jika mereka menunjukkan sedikit kepribadian Anda atau datang dengan cerita unik yang terkait dengan ambisi karier Anda, simpan membagikannya untuk surat pengantar Anda.
Langkah 2: Buat Bagian Anda
Di bagian paling atas (dan lebih disukai dalam huruf yang lebih besar, lebih tebal) Anda harus menambahkan informasi kontak Anda - yang harus menyertakan nama Anda, nomor telepon Anda, alamat email Anda, dan tautan apa pun yang relevan, seperti profil LinkedIn atau situs web pribadi Anda, jika berlaku.
"Jika Anda seorang siswa, sertakan email .edu Anda dan bukan email lainnya, " Wasserman merekomendasikan. "Email sekolah sering terlihat lebih baik di kalangan pengusaha." Selain itu, cenderung alamat yang lebih profesional daripada alamat pribadi Anda ([email protected]? Mungkin tidak ideal).
Wasserman menyarankan bahwa siapa pun yang masih sekolah atau baru lulus harus memiliki pendidikan mereka di bagian atas halaman. Anda kemungkinan akan mengatur resume Anda dalam urutan ini:
- Pendidikan dan Penghargaan
- Pengalaman Kerja dan Kepemimpinan
- Kegiatan
- Ketrampilan dan Minat
Anda memiliki opsi untuk menghapus atau menambahkan bagian Anda sendiri juga. Jika banyak dari masa lalu Anda diisi dengan pekerjaan sukarela, Anda mungkin memutuskan untuk membagi itu ke dalam kategori sendiri berjudul "Pengalaman Relawan." Atau mungkin Anda tidak terlibat dalam klub dan tidak perlu seluruh bagian tentang "Kegiatan. ”Silakan memotong atau menyingkat jika terasa alami atau menyelamatkan Anda dari pergi ke halaman lain - tidak ada yang akan menentang Anda.
Ngomong-ngomong, templat akan menjadi teman terbaik Anda dalam mengatur. Lihat beberapa templat resume Google Documents favorit kami yang dapat Anda salin dan mulai personalisasi secara instan.
Langkah 3: Isi Informasi Anda
Saat Anda mulai menambahkan pekerjaan dan aktivitas ke resume Anda, Anda ingin menempatkannya dalam urutan kronologis terbalik - yang terbaru hingga yang terbaru. Jika ada yang terjadi pada saat yang sama, letakkan yang paling relevan terlebih dahulu.
Wasserman menambahkan bahwa "jika Anda melampaui tahun pertama Anda di perguruan tinggi, saya akan merekomendasikan untuk tidak memasukkan informasi sekolah menengah apa pun kecuali sangat relevan dengan posisi magang" dan meningkatkan reputasi Anda sebagai pekerja keras. Nilai sekolah menengah Anda? Tidak relevan. Pekerjaan musim panas senior Anda sebagai penjual ritel? Mungkin.
Mari kita uraikan apa yang harus ditulis di setiap bagian:
Pendidikan Anda
Selain yang sudah jelas - sekolah Anda, jurusan Anda, gelar Anda, tahun kelulusan Anda, dan IPK Anda saat ini (catatan: jika IPK Anda tidak bagus, Anda mungkin ingin berhenti melakukannya) -ada beberapa hal lain yang dapat Anda tambahkan ke pendidikan Anda, jika Anda memutuskan untuk tidak menjadikannya bagian mereka sendiri.
Misalnya, misalnya, daftar dekan Anda memberikan penghargaan, atau program studi Anda di luar negeri, atau penghargaan lain atau penghargaan terhormat yang Anda terima sebagai siswa. Jika Anda mencari ide-ide, Anda bahkan bisa menambahkan daftar peluru "Kursus yang Relevan, " di mana Anda memberikan judul-judul kelas yang telah Anda ambil atau ikuti yang dapat diterapkan untuk magang. Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda mengejar peran di luar bidang utama Anda dan ingin menyoroti keterampilan yang relevan.
: Cara (dan Bagaimana Tidak) Mendaftar Pendidikan di Resume Anda
Pengalamanmu
"Memiliki bagian pengalaman tidak hanya berarti 'pengalaman berbayar' - itu adalah kesalahpahaman yang umum di antara siswa, " kata Wasserman. Dia menjelaskan bahwa ketika Anda tidak memiliki banyak pekerjaan aktual untuk dimasukkan, Anda dapat mengisi bagian ini dengan apa saja mulai dari peluang layanan hingga keterlibatan komunitas atau klub hingga studi independen. Jika Anda memainkan peran penting dalam suatu organisasi atau inisiatif - mungkin Anda memiliki jabatan kepemimpinan atau mengorganisir banyak acara - itu sudah pasti termasuk dalam bagian ini dibandingkan di bagian aktivitas Anda, karena itu lebih seperti pekerjaan daripada hobi.
Jangan terlalu khawatir tentang seberapa relevan pengalaman Anda - seperti saya katakan sebelumnya, pekerjaan berbayar yang berada di luar bidang impian Anda hampir selalu bernilai termasuk, terutama ketika melamar magang. Apakah Anda mengasuh profesor, menyajikan minuman di bar lokal, atau menggesekkan orang ke perpustakaan, hanya melakukan pekerjaan untuk gaji menunjukkan etos kerja, dorongan, dan banyak pemahaman tentang dunia kerja dan keterampilan halus yang diperlukan untuk sukses.
: Cara Memutar Pekerjaan Sampingan Khas Perguruan Tinggi Menjadi Pengalaman Kerja yang Sah di Resume Anda
Aktivitas Anda
Banyak klub sekolah dan kegiatan luar membuat materi resume yang bagus, dan banyak juga yang tidak. Semuanya tergantung pada apa yang sudah ada dalam resume Anda sampai saat ini, apa sebenarnya peran Anda dalam kegiatan ini dan apa yang Anda dapatkan dari mereka, dan jenis magang atau industri yang ingin Anda masuki.
Jika klub atau aktivitas adalah bagian utama dari pengalaman kuliah Anda (tetapi Anda bukan pemimpin di dalamnya), penting untuk memasukkan dalam bagian ini tidak hanya untuk menunjukkan kepribadian Anda tetapi untuk menunjukkan komitmen. Hal yang sama berlaku untuk kegiatan di mana Anda membuat dampak besar atau mendapatkan semacam penghargaan atau pengakuan. Misalnya, menjadi anggota kelompok bernyanyi selama empat tahun berturut-turut mengatakan banyak hal tentang Anda, nilai-nilai Anda, dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Menghabiskan satu semester di tim frisbee intramural tidak.
Juga pertimbangkan untuk menambahkan kegiatan yang dapat membantu Anda berhubungan dengan perusahaan atau tim. Jika Anda terlibat dengan adegan teater, dan Anda melamar ke peran di mana manajer perekrutan adalah lulusan sekolah Anda dan juga melakukan teater, menjaga fakta itu di resume Anda dapat memicu percakapan ketika Anda pergi untuk wawancara.
Keterampilan dan Minat Anda
Ketika Anda masih di sekolah, bagian resume Anda ini mungkin tidak akan terlalu lama. Tidak apa-apa! Manajer perekrutan hanya ingin melihat apakah Anda membawa keterampilan apa pun ke meja yang tidak disorot atau jelas dalam sisa resume Anda.
Apakah Anda berbicara bahasa kedua (atau ketiga)? Apakah Anda belajar kode? Apakah Anda secara mengejutkan bagus dalam aplikasi tertentu? Penting untuk jujur tentang keterampilan apa yang Anda benar-benar mahir dan dapat berkontribusi secara efektif untuk magang - mengambil satu semester bahasa Spanyol tidak persis membuat Anda memenuhi syarat untuk berbicara dengan klien di Madrid.
Saya juga penggemar termasuk bagian "Minat" atau "Hobi" singkat jika Anda memiliki ruang. Ini adalah tempat di mana Anda mendaftar hal-hal yang bukan pengalaman yang berhubungan dengan pekerjaan (hal-hal seperti kerajinan, hiking, atau membaca) tetapi memberi tahu manajer perekrutan lebih banyak tentang Anda dan kepribadian Anda.
: Setiap Pertanyaan yang Anda Miliki tentang Menempatkan Keterampilan pada Resume Anda, Dijawab
Langkah 4: Kumpulkan Semuanya
Seperti apa semua ini? Ambil contoh resume ini untuk magang dan gunakan sebagai contoh bagaimana Anda bisa menulis sendiri (atau melihatnya di sini ). Tina Ford, secara hipotesis, adalah mahasiswa tingkat dua yang melamar magang di organisasi nirlaba.
Langkah 5: Edit dan Perbaiki
Sekarang Anda telah membuang semuanya ke atas kertas, sekarang saatnya untuk memeriksanya dan memastikan semuanya dalam kondisi prima. Pertama, apakah ini benar-benar dirancang untuk magang yang Anda lamar? “Cobalah untuk melihat resume Anda melalui mata mereka - informasi apa yang paling relevan bagi manajer perekrutan? Apa yang akan meyakinkan mereka bahwa Anda adalah kandidat yang paling memenuhi syarat untuk mengisi posisi mereka? ”Kata Wasserman.
Pastikan semuanya sesuai pada satu halaman - lebih bersih dan lebih rapi dengan cara ini, dan secara realistis, Anda tidak cukup berpengalaman untuk memiliki resume yang panjang.
Akhirnya, berikan satu ulasan terakhir untuk membersihkan kesalahan yang menyimpang. Baca ulang, periksa ejaan, minta teman untuk membacanya. Karena ya, mengeja nama perusahaan salah atau memasukkan nomor telepon yang salah dapat memengaruhi cara manajer perekrutan membaca resume Anda (belum lagi apakah mereka dapat menghubungi Anda dengan benar).
Pada akhirnya, Anda baru memulai karier Anda, dan mempekerjakan manajer tahu itu - jadi mereka tidak berharap resume Anda berkilauan dengan prestasi atau keterampilan yang kuat. Jika milik Anda terorganisir dengan baik, menunjukkan inisiatif dan etos kerja, dan menunjukkan semacam gairah untuk industri yang Anda inginkan, Anda akan dengan mudah meyakinkan seorang pengusaha untuk membawa Anda masuk untuk wawancara.
“Sementara resume penting dan harus sempurna dan profesional, mereka hanyalah satu bagian dari persamaan dalam hal perekrutan magang, ” tambah Wasserman. "Orang di balik resume yang paling penting."
