Mengirim email bisa jadi sangat rumit. Bukan tindakan mengirim secara harfiah, itu satu tombol, dan itu cukup mendasar. Tetapi sebenarnya menulis tiga atau lima baris itu selalu lebih lama dari yang seharusnya. Bagaimana saya memulai? Bagaimana saya mengakhiri? Di mana wajah tersenyum ini akan berdampak paling besar? Mungkin tepat setelah kalimat di mana saya meminta orang tersebut menyelesaikan proyek besar dengan tenggat waktu yang tidak realistis, bukan?
Pertanyaan-pertanyaan inilah yang menuntun saya menyusuri jalan yang dijanjikan oleh diri saya yang berusia 22 tahun yang sangat naif untuk tidak pernah turun - jalan yang dipenuhi garis-garis klise yang tidak benar-benar berarti apa-apa. Frasa yang saya ngeri setiap kali saya mengetik. Tapi, huh, kadang-kadang, benar-benar tidak ada cara yang lebih baik untuk menambahkan seseorang ke percakapan selain dengan mengetikkan "cukup masukkan dia."
Karena saya tahu saya bukan satu-satunya orang di luar sana yang berharap ada cara yang lebih baik untuk mengakhiri email daripada dengan "terbaik, " saya mengumpulkan para pelanggar email yang paling umum bahwa Anda berharap Anda tidak perlu menggunakan lagi, ditambah beberapa alternatif untuk hari-hari ketika jargon menjadi terlalu banyak.
1. "Selamat hari Senin!"
Atau, sebagai alternatif, masukkan hari lain dalam seminggu di sana. Efeknya tetap sama dan Anda masih ingin mati di dalam sedikit setiap Anda mendapati diri Anda menginginkannya. Happy adalah untuk liburan, seperti ulang tahun Anda atau Natal - bukan untuk satu hari dalam seminggu yang datang setiap tujuh hari tanpa gagal.
Apa yang Sebenarnya Anda Katakan
"Aku akan meminta kamu untuk sesuatu, tapi aku merasa tidak nyaman untuk menyelam ke dalamnya. Jadi saya akan mengatakan sesuatu yang baik dan ramah saja. ”
Apa Yang Seharusnya Anda Katakan
"Semoga liburan minggu Anda dimulai dengan baik." Atau, jika minggu lalu dimulai, "Semoga Anda mengalami minggu yang menyenangkan." t strategi terbaik), tetapi terasa sedikit kurang konyol ketika Anda membacanya kembali ke diri Anda sendiri. Bagaimanapun, ini adalah sesuatu yang Anda benar-benar akan katakan.
2. Pikiran?
Penyebab serupa: "Apakah ini masuk akal?" Ini adalah kedua pertanyaan yang biasa digunakan untuk mengakhiri email yang mengungkapkan ide-ide besar atau baru. Namun tak satu pun dari mereka benar-benar sampai ke inti pertanyaan, karena jelas orang tersebut memiliki pikiran. Mereka mungkin tidak baik, atau berharga, atau layak untuk dibagikan, tetapi mengingat dia memiliki otak, ada pemikiran di dalamnya.
Apa yang Sebenarnya Anda Katakan
“Saya pikir ini adalah ide atau arahan yang bagus untuk pindah, tetapi saya tidak yakin. Jadi, inilah kesempatan Anda untuk meningkatkan harga diri saya atau menghancurkannya sepenuhnya. Seluruh suasana hati saya bersandar pada respons Anda terhadap ini. "
Apa Yang Seharusnya Anda Katakan
Apa yang sebenarnya Anda tanyakan. Saya tahu, langkah berani! Menjadi langsung bisa menakutkan, tetapi menari di sekitar topik seringkali tidak memberi Anda umpan balik yang Anda cari. Jadi, daripada mengatakan, "Apakah ini masuk akal?" Tanyakan, "Apakah menurut Anda garis waktu ini cocok dengan visi Ben untuk proyek itu?" Jawabannya mungkin bukan yang Anda inginkan, tetapi itu akan mendapatkan respons yang Anda butuhkan.
3. "Ayo Naik Telepon"
Apa kita, kelinci? Juga, ini tahun 2016, tidak perlu melompat ke telepon. Pada waktu tertentu, ponsel saya dapat dijangkau. Antara memulai kalimat ini dan mengakhirinya, saya benar-benar memeriksanya tidak kurang dari tiga kali hanya untuk memastikan saya tidak ketinggalan.
Apa yang Sebenarnya Anda Katakan
“Ini sudah berubah menjadi banyak bolak-balik, dan jujur, sebanyak aku benci nomor panggilan (sekali lagi, karena ini 2016), saya ingin bergerak ini. Hari ini. Sekarang."
Apa Yang Seharusnya Anda Katakan
Untuk menghormati diri sendiri, katakan saja: "Saya pikir panggilan telepon cepat akan membantu kami memastikan kami berada di halaman yang sama."
4. EOD, OOO, dan Akronim Apa Pun
Kita semua sibuk. Begitu sibuk sehingga mengetik kata-kata menjadi terlalu banyak. Mengapa membuang energi jari kita yang terbatas pada 10 huruf ketika tiga akan melakukan trik yang sama? Ini sia-sia ketika Anda memikirkannya.
Apa yang Sebenarnya Anda Katakan
TBH, saya tidak selalu tahu. Saya akan berbohong jika saya mengatakan saya tidak perlu beralih ke Google pada kesempatan untuk menguraikan yang rumit.
Apa Yang Seharusnya Anda Katakan
Bukannya yang harus Anda katakan, tetapi di mana Anda harus menarik garis batas? Mungkin satu akronim per email? Paling banyak dua.
5.!
Ada beberapa kali ketika saya membaca kembali email-email saya sebelum mengirim dan takut bahwa saya dianggap marah atau tidak ramah. Jadi, dalam upaya memastikan diri saya yang ramah dan ramah datang melalui saya memberi tanda seru, lalu yang lain, dan kemudian yang ketiga untuk ukuran yang baik. Tiba-tiba saya beralih dari niat baik ke seseorang yang sama tidak bersemangatnya dengan laporan yang terlampir (laporan terlampir!) Seperti halnya saya hari Senin (Selamat Senin!).
Apa yang Sebenarnya Anda Katakan
“Maksudku, baiklah. Aku bersumpah! Saya hanya akan mengerjakan pekerjaan saya dan meminta beberapa hal yang saya butuhkan, tetapi saya sangat merindukannya. ”
Yang Seharusnya Anda Lakukan
Mirip dengan akronim, ini semua tentang menahan diri. Ketika Anda memilih tempat untuk menaruh antusiasme Anda, tanyakan pada diri sendiri, jika mengatakan ini dengan keras kepada seseorang, kalimat mana yang terdengar paling tidak konyol jika saya meneriaki orang itu? .
Dan begitulah, lima baris yang sering saya gunakan dalam email saya, meskipun saya benar-benar berharap tidak melakukannya. Apakah saya melewatkan sesuatu? Apakah Anda memiliki alternatif yang lebih baik? Tweet saya dan beri tahu saya.
