Rencana lantai terbuka telah menjadi hal yang populer akhir-akhir ini, dengan karyawan duduk di meja di seberang satu sama lain bukannya terjebak dalam bilik. Dan sementara ada banyak keuntungan untuk memiliki tim Anda hidup berdampingan di ruang yang sama, ada juga beberapa kelemahan dalam interaksi konstan. Yaitu, gangguan.
Pernah bertanya-tanya apakah Anda mengganggu orang di sebelah Anda atau orang di seberang meja dari Anda di tempat kerja Anda? Nah, jika Anda melakukan salah satu dari lima hal ini, jawabannya mungkin ya.
1. Menyebar Terlalu Banyak
Antara foto-foto keluarga Anda dan segunung pena Anda, mudah untuk secara tidak sengaja mendapatkan sedikit terlalu nyaman di meja Anda dan menyerbu ruang orang lain di sekitar Anda.
Salah satu dari beberapa hal hebat tentang bekerja di bilik adalah bahwa ada batasan untuk menunjukkan di mana ruang Anda berada dan tidak. Dalam lingkungan kantor terbuka yang hanya terdiri dari meja-meja, kemewahan itu tidak ada, dan mudah untuk menjadi orang yang barang-barangnya berakhir di seluruh meja alih-alih di ruang terbatas.
Solusinya? Jaga agar cahaya meja Anda, dan pastikan Anda berbicara batasan dengan orang-orang di sebelah Anda dan di seberang Anda.
2. Menjadi Jorok
Demikian pula, kurangnya dinding bilik berarti kekacauan Anda di luar sana untuk dilihat dunia. Saya pernah mengerjakan pekerjaan kantor sementara di mana wanita yang duduk di sebelah saya terus-menerus meninggalkan piring makan siang dan cangkir kopi selama berhari-hari setelah menggunakannya. Kedengarannya seperti hal kecil, tapi itu pasti sesuatu yang membuat sebagian besar orang keluar.
Ketika sampai pada tip ini, ingatlah bahwa ada perbedaan antara kebersihan dan kekacauan: Kebanyakan orang sadar bahwa meja Anda mungkin akan dipenuhi dengan kertas dan barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan, tetapi mereka tidak akan terlalu senang dengan Chipotle yang berjamur itu. mangkuk burrito yang sudah ada di meja Anda selama dua minggu.
Pesan moral dalam cerita? Bersikaplah rapi, dan bersihkan diri Anda secara teratur. Tidak ada alasan.
3. Berbicara Lantang Secara Pribadi atau di Telepon
Saya pribadi berpikir bahwa ini adalah no-brainer, tapi saya sudah dalam banyak situasi di mana orang-orang telah menerima panggilan telepon di meja mereka dan melanjutkan untuk berbicara dengan suara keras dengan anggota keluarga, teman, atau klien selama 30-40 menit ke atas . Atau, lebih buruk lagi: dua rekan kerja menghabiskan satu jam untuk bergosip tentang yang lain. Bisakah Anda mengatakan ya?
Jika Anda bekerja di kantor terbuka, pasti lihat apakah ada ruang konferensi atau bilik telepon khusus tempat Anda dapat menerima panggilan atau mengobrol dengan orang lain. Jika tidak ada, tinggalkan catatan di meja Anda untuk memberi tahu orang-orang di mana Anda berada, dan melangkah keluar kantor untuk berbicara atau menerima telepon.
Itu hal yang baik untuk dilakukan.
4. Mengalihkan perhatian orang lain
Bisa menyenangkan bekerja tepat di sebelah teman kerja atau orang lain di tim Anda; Anda dapat dengan cepat membungkuk dan mengajukan pertanyaan, melakukan sesi curah pendapat dadakan, dan memotong kebutuhan akan terlalu banyak rapat (toh, pada dasarnya Anda bertemu sepanjang waktu!). Tetapi pertimbangkan bahwa Anda dan tim Anda benar-benar membutuhkan waktu untuk fokus agar dapat melakukan pekerjaan yang Anda coba selesaikan.
Sebagai aturan umum, hanya sela seseorang yang duduk di sebelah Anda atau di seberang Anda jika waktu sensitif, dan menunggu waktu lain (seperti makan siang atau check-in yang ditunjuk) untuk bersosialisasi atau mengajukan pertanyaan kecil yang tidak mendesak.
5. Menjadi Pasif Agresif
Apakah ada hal-hal tentang kebiasaan kantor rekan kerja Anda yang mengganggu Anda juga? Tandai kata-kata saya: Jangan agresif secara pasif tentang mereka.
Salah satu contoh favorit saya tentang ini adalah ketika seorang rekan saya akan meninggalkan cangkir kopinya di ruang kerja rekan kerja saya yang lain, sehingga rekan kerja kedua akan selalu menaruhnya di tempat sampah. Akhirnya, mereka semakin jengkel satu sama lain, dan masalah mereka menjadi lebih dari sekadar cangkir kopi. Jika seseorang baru saja mengatakan sesuatu, masalahnya mungkin akan mudah diperbaiki.
Takut memberi tahu kolega bagaimana perasaan Anda? Ingatlah bahwa Anda tidak harus bersikap kasar ketika berbicara tentang suatu masalah - sopan, "Hei, maukah Anda …" biasanya berhasil.
Pada akhir hari, bertahan hidup (dan berkembang) di ruang kerja terbuka adalah tentang memahami nuansa yang datang dengan berada di samping orang lain sepanjang waktu. Bersikaplah penuh perhatian, pikirkan tentang bagaimana Anda memperlakukan orang lain, dan pasti tidak meninggalkan makan siang Anda lebih dari sehari. Percayalah pada yang terakhir.
