Saya siap untuk benar - benar mencabut ketika Anda sedang berlibur. Jika Anda sudah mendaftar untuk PTO dan bos Anda meyakinkan Anda bahwa Anda ditanggung, lanjutkan dan habiskan penerbangan mendatang Anda dengan buku yang bagus.
Tetapi untuk semua orang - untuk para penglaju, penglaju super, orang-orang dalam perjalanan bisnis - pekerjaan Anda tidak akan menunggu!
Saya biasa melakukan perjalanan bisnis 10 hari setiap bulan, dan inilah yang saya pelajari: Jika Anda menyia-nyiakan hari perjalanan Anda, Anda akan tiba di tujuan dengan lelah, mungkin bahkan jet-lag, dan dengan beberapa jam kerja untuk memperbaiki sebelum Anda melakukan hal-hal seperti membongkar dan tidur.
Saya menjadi ahli dalam menyelesaikan pekerjaan saat bepergian. Berikut adalah lima tips yang saya rekomendasikan untuk mengoptimalkan produktivitas pada hari perjalanan.
1. Pesan dengan Bijaksana
Anda tahu iklan TV yang ditargetkan pada orang-orang yang meneliti setiap perjalanan di setengah lusin situs web yang berbeda untuk melihat apakah mereka dapat menghemat $ 15 di kamar hotel mereka? Itu aku.
Tapi, untuk perjalanan kereta terakhir saya, saya mengambil Acela. Saya tahu saya harus menyelesaikan pekerjaan di kereta dan sementara, dalam kehidupan pribadi saya, saya sering memesan berdasarkan harga, saya memiliki prioritas yang berbeda untuk perjalanan ini. Kereta yang lebih cepat berarti saya memiliki hari yang lebih penuh tanpa harus bangun sebelum jam 5 pagi. Itu berarti lebih sedikit berhenti, jadi saya benar-benar bisa fokus pada pekerjaan saya. Dan itu berarti Wi-Fi bekerja sepanjang jalan.
Jika Anda bekerja untuk organisasi nirlaba atau perusahaan dengan anggaran yang ketat (saya pernah ke sana juga), bicarakan dengan atasan Anda tentang elemen-elemen perjalanan Anda di mana membayar sedikit lebih akan memudahkan Anda menyelesaikan pekerjaan. Lihat apakah ada pengorbanan yang bisa Anda lakukan. Mungkin Anda tinggal dengan kontak lokal selama satu atau dua malam untuk meminimalkan biaya hotel, atau berencana untuk menggunakan kereta bawah tanah, atau menyewa mobil termurah - tetapi dapatkan penerbangan langsung untuk mengurangi jam yang terbuang pada waktu istirahat.
2. Cepat dan Tunggu
Meskipun saya bukan penggemar layover (mari kita hubungkan koneksi yang terlewatkan ke iklan pribadi), salah satu waktu paling produktif pada hari perjalanan adalah ketika Anda sedang menunggu pesawat atau kereta api. Tentu saja, Anda perlu mengatur waktu, karena tidak masuk akal untuk menarik laptop Anda selama 10 menit kerja.
Inilah yang saya lakukan:
Saya mencoba menganggarkan setidaknya 45 menit antara saat saya duduk di gerbang - melalui keamanan, sebotol air di tas, dan latte di tangan - dan naik. Saya merasa sulit untuk fokus sebelum berangkat (Apakah saya mengemas semuanya? Menyirami tanaman? Matikan teko kopi?), Tetapi saat itu di gerbang bisa sangat berharga jika ada krisis pekerjaan. Jika Anda membangun dalam setengah jam (atau lebih) di antara setiap bagian dari perjalanan Anda - misalnya, Anda mengendarai atau naik bus ke bandara, melewati keamanan, dan memiliki waktu yang sah sebelum Anda naik - Anda akan dapat merespons dengan lebih dari "Saya akan menghubungi dalam tiga jam, ketika saya tiba."
3. Kemas Alat Anda
Alat yang tepat sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat bepergian. Ya, senang Anda bisa membaca email di ponsel Anda, tetapi saya ragu Anda akan mengetikkan laporannya. Belum lagi, jika Anda mengandalkan ponsel sepanjang hari, Anda harus berurusan dengan paket data dan baterai yang semakin menipis.
Tentu saja, jika menggunakan sel Anda untuk semua itu nilainya adalah rencana permainan Anda, Anda akan ingin dipersenjatai dengan lebih dari pengisi daya khas Anda. Jika Anda memiliki jalan yang panjang untuk mengemudi, pertimbangkan untuk mengepak pengisi daya mobil atau berinvestasi dalam penutup baterai cadangan. Anda akan menemukan ketenangan pikiran - dan produktivitas - mengetahui bahwa Anda akan memiliki daya baterai yang Anda perlukan untuk menerima panggilan yang sudah Anda jadwalkan.
Selain itu, jika Anda bepergian secara teratur untuk bekerja, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam beberapa item yang akan membuat Anda lebih produktif. Sebagai contoh, saya menggunakan penutup keyboard Logitech sehingga saya benar-benar bisa mengetik di iPad mini saya saat bepergian, dan itu membuat perbedaan besar. Perangkat MiFi portabel juga bisa berguna. Jika ada beberapa item yang akan membantu Anda bekerja lebih baik, anggap itu sebagai alat di gudang Anda.
4. Atur Ulang Daftar Proyek Anda
Beberapa proyek memungkinkan untuk dikerjakan sepanjang hari perjalanan - dan beberapa benar-benar tidak. Jika Anda mengendarai rute yang Anda kenal dan Anda tahu Anda akan memiliki layanan yang kuat (dan banyak waktu di tangan Anda), jadwalkan panggilan. Jika Anda akan berada di bandara dengan pengumuman naik setiap lima menit, hindari.
Tugas yang membutuhkan Wi-Fi kurang disarankan pada hari perjalanan. Beberapa maskapai menawarkan Wi-Fi, tetapi bisa mahal atau tidak tersedia. Saya lebih suka memilih proyek yang akan ditingkatkan - daripada dibatasi - oleh fakta bahwa saya akan terjebak di kursi untuk jangka waktu yang lama.
5. Bekerja di Muka
OK, jadi sekarang setelah Anda tahu bahwa Anda akan memiliki hari perjalanan yang tidak baik untuk Wi-Fi, Anda bisa menyingkirkan semua proyek besar yang memerlukannya - kan? Tidak terlalu cepat: Tenggat waktu tidak akan menguap karena Anda berada di sekitar landasan.
Bahkan pada hari perjalanan saya yang paling produktif (yaitu, di mana saya menyelesaikan semua yang ada dalam daftar saya), saya jarang melakukan sebanyak yang saya lakukan pada hari kerja normal. Jadi, penting untuk merencanakan ke depan dan merobohkan satu atau dua proyek tambahan sebelum Anda pergi. Ini akan memberi Anda bantal, sehingga jika Anda menghabiskan satu jam ekstra di lalu lintas atau duduk di gerbang Anda, Anda hanya akan memiliki satu tenggat waktu yang menjulang di atas kepala pada saat kedatangan.
Jika Anda merasa tidak termotivasi untuk bekerja berjam-jam sebelum perjalanan, pikirkan skenario terbaik dan terburuk. Jika Anda mendapatkan pekerjaan ekstra di muka dan semuanya berjalan lancar sehingga Anda memiliki waktu tambahan di hari perjalanan Anda, biarlah - Anda bisa tidur, berolahraga, atau menjelajahi di mana pun Anda berada. Jika Anda tidak melakukan apa pun sebelumnya, dan lalu lalui hari lalu lintas dari neraka, Anda akan bisa mengejarnya dengan pekerjaan sehari penuh. (Peringatan spoiler: Opsi ini mengerikan.)
Bagi sebagian dari kita, bepergian sambil bekerja dan bekerja sambil bepergian tidak bisa dihindari. Tetapi itu tidak harus kontraproduktif. Manfaatkan perjalanan Anda dengan tips di atas.
