Ketika Anda bekerja di kantor fisik, ada banyak tempat bagi Anda untuk menuliskan pikiran dan tugas Anda: sketsa di meja Anda untuk daftar tugas, papan tulis besar untuk brainstorming, buku catatan tempat Anda melacak kemajuan proyek-proyek besar .
Tetapi sebagai pekerja jarak jauh, bahkan jika Anda memiliki alat-alat ini, seringkali lebih mudah untuk menjaga segala sesuatu dapat diakses di web. Lagipula - Anda jarang bekerja dari "kantor" yang sama setiap hari, jadi ada gunanya memiliki alat yang dapat dengan mudah bepergian bersama Anda.
Anda beruntung: Apakah Anda melakukan brainstorming, berkolaborasi, atau merencanakan hari Anda, lima alat ini akan membantu Anda mendapatkan pemikiran dan ide-ide Anda di atas kertas (virtual) - membuatnya dapat diakses di mana pun Anda berada.
Untuk Berkolaborasi
Salah satu hal tersulit tentang tidak secara fisik bersama tim Anda adalah tidak bisa duduk bersama di depan papan tulis dan mengumpulkan ide atau rencana untuk proyek baru. Dan sementara Anda masih dapat berbicara tentang ide-ide melalui telepon atau Skype, kadang-kadang visual sangat penting.
Masukkan Mindjet. Mindjet menyebut dirinya "papan tulis virtual, kolaborasi, dan rangkaian manajemen proyek" -dan itu tidak mengecewakan.
Sebagai contoh, tempo hari saya menjelaskan banyak departemen perusahaan kami kepada anggota tim baru. Dengan bantuan Mindjet, saya dapat menggambar diagram organisasi kami dan menangkap karyawan baru dengan cepat dalam waktu kurang dari satu jam - belum lagi saya harus dibawa pulang untuk berbagi dengan orang lain di masa mendatang. Saya juga sering menggunakannya untuk melakukan curah pendapat, merencanakan proyek-proyek besar, dan memetakan fitur-fitur produk.
Untuk Brainstorming Cepat
Meskipun saya menyukai Mindjet, ada saatnya Anda hanya membutuhkan alat yang bisa Anda selami dan gunakan untuk melakukan beberapa brainstorming solo. Alat itu adalah Bubbl.us. Segera setelah Anda pergi ke situs web, Anda dapat mengklik "Mulai Brainstorming" dan pergi - Anda sekarang memiliki papan tulis virtual di ujung jari Anda. Ini tidak jauh lebih rumit daripada papan tulis yang sebenarnya, dan hanya perlu beberapa menit untuk terbiasa dengan alat ini.
Untuk To-Dos Sederhana
Saya biasanya mendengar teman-teman pekerja jarak jauh saya mengatakan bahwa, sementara mereka lebih suka kertas daftar pekerjaan, mereka selalu meninggalkan mereka di rumah ketika mereka beralih ke kedai kopi atau ruang kerja bersama di sore hari.
Jadi saya sering merekomendasikan TeuxDeux, daftar tugas virtual yang membanggakan dirinya cukup sederhana untuk bersaing dengan selembar kertas. Ini adalah alat yang sempurna untuk melacak tugas secara digital tanpa mengatur sistem yang kikuk. Antarmuka, daftar item baris untuk setiap hari dalam seminggu dengan daftar yang dapat disesuaikan di bagian bawah halaman, sangat mudah digunakan, dan sangat menyenangkan untuk dilihat. Bagian terbaik? Tidak ada ancaman meninggalkannya di meja dapur ketika Anda kehabisan pintu.
Untuk To-Dos Lebih Detail
Untuk daftar yang lebih mendalam, WorkFlowy adalah alat masuk saya. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar hierarkis, sehingga Anda dapat "bersarang" dengan satu sama lain. Mulailah dengan memecah topik-topik luas seperti pekerjaan, rumah, dan pribadi, lalu uraikan lebih lanjut berdasarkan proyek - “Klien A, ” “Laporan Tahunan, ” “Pembersihan, ” apa pun - jumlah daftar yang Anda buat di bawah setiap titik tidak terbatas. WorkFlowy memiliki tab yang nyaman sehingga Anda dapat melihat seberapa dalam Anda dalam suatu proyek atau daftar kapan saja. Ada juga fitur pencarian yang hebat, jadi meskipun Anda memiliki 35 daftar, to-dos Anda tidak pernah hilang.
Untuk Pekerjaan Yang Berfokus
Jika Anda belum memperhatikan, saya suka daftar. Saya bahkan bekerja dalam "ember" -berarti saya memfokuskan seluruh energi saya pada satu ember tertentu selama setidaknya satu jam, biasanya 90 menit. Trello adalah cara sempurna untuk fokus pada satu "ember" pada satu waktu dan bekerja melalui tindakan proyek tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar khusus untuk setiap proyek individu dan bahkan menganalisis kemajuan yang Anda buat menuju tujuan tertentu. Ketika tujuan tercapai, atau proyek selesai, Anda dapat mengarsipkan daftar itu. Bonus: jika bos atau rekan kerja Anda bertanya kepada Anda, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk menunjukkan dengan tepat di mana Anda menghabiskan waktu Anda.
Menjaga pekerjaan Anda di web sangat membantu pekerja jarak jauh mana pun. Dengan bantuan alat-alat ini (dan koneksi Wi-Fi yang solid) Anda akan siap untuk menangani hari itu - ke mana pun Anda pergi.
