Mungkin itu karena nama itu sendiri memunculkan gambar penasihat karir Anda di sekolah menengah. Atau, mungkin fakta bahwa sebagian besar dari kita hanya berada di sisi orang yang diwawancarai, dan tidak pernah pewawancara.
Either way, jika Anda belum melakukannya sebelumnya, wawancara informasi dapat menjadi salah satu aspek yang lebih canggung dari pencarian pekerjaan Anda.
Tetapi, seperti kata pepatah, informasi adalah kekuatan - dan wawancara informasi dapat menjadi sangat penting untuk membantu Anda mendapat informasi tentang industri atau perusahaan yang Anda pertimbangkan untuk bergabung. Belum lagi, mereka cara yang bagus untuk jaringan dan mengembangkan beberapa kontak di bidang Anda.
Jadi, jangan biarkan sedikit ketakutan akan hal-hal yang tidak diketahui menghalangi Anda. Berikut ini adalah panduan untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari wawancara informasional Anda - dan keluarkan sedikit kecanggungan dari proses tersebut saat Anda melakukannya.
1. Jangan Takut Bertanya
Apakah Anda meminta seseorang yang Anda kenal dan percayai atau mengirim email kepada orang asing, meminta seseorang untuk wawancara informasi bisa sedikit tidak nyaman.
Tetapi, perlu diingat bahwa ini adalah permintaan yang sebagian besar orang akan merasa tersanjung untuk mengakomodasi - hei, semua orang suka merasa penting!
Jadi, jangan melihatnya sebagai panggilan dingin; sebaliknya, bayangkan diri Anda sebagai seorang reporter yang memanggil seorang ahli untuk meneliti sebuah artikel. Kirim orang itu email ramah dan ringkas yang langsung ke pokok permasalahan. Cobalah sesuatu seperti, "Saya sedang memikirkan perubahan karier dan akan senang sekali memilih pengalaman Anda." Pujian atas prestasinya ("… mengingat bahwa Anda memiliki begitu banyak pengalaman menarik di bidang pemasaran") tidak juga tidak sakit.
2. Lakukan Penelitian Anda
Setelah diwawancarai satu atau dua kali sendiri, saya dapat memberitahu Anda aspek yang paling membuat frustrasi dari pertemuan ini adalah pewawancara yang tidak siap. Ingatlah bahwa orang yang Anda wawancarai mengambil waktu berharga dari jadwalnya untuk bertemu dengan Anda, jadi usahakan untuk belajar sebanyak mungkin tentang dia sebelum wawancara.
Catat beberapa fakta kunci tentang industri ini dan perusahaannya saat ini atau sebelumnya, lihat apakah Anda dapat menemukan artikel apa pun yang ditulisnya atau wawancara yang telah ia lakukan, dan cobalah untuk menemukan beberapa kesamaan di antara Anda berdua. Jika Anda siap dengan baik, orang yang diwawancarai Anda tidak hanya akan terkesan dengan kerja keras yang Anda lakukan dalam rapat, tetapi akan merasa tersanjung karena Anda meluangkan waktu untuk belajar banyak tentang dia. Dan itu selalu merupakan cara yang bagus untuk memulai percakapan.
3. Persiapkan Pertanyaan Anda
Wawancara terbaik, informatif atau sebaliknya, adalah yang mengalir secara alami. Tapi sejujurnya, aliran alami jauh lebih mungkin terjadi jika Anda siap, bukan memahami permulaan percakapan.
Jadi, siapkan buku catatan dengan dua daftar pertanyaan - satu standar dan satu lagi abstrak - untuk Anda bawa. Dalam kategori standar, sertakan pertanyaan dasar seperti, "Seperti apa tampilan hari biasa di tempat kerja?" Dan "Apa aspek yang paling menantang dari pekerjaan Anda?" Pikiran pertama ketika Anda bangun untuk bekerja setiap pagi? "atau" Siapa yang paling berpengaruh dalam karier Anda? "
Anda tidak perlu menanyakan semuanya pada kedua daftar, tetapi memiliki berbagai pertanyaan akan memungkinkan Anda mencampuradukkan percakapan berdasarkan reaksi orang yang Anda wawancarai. Sebagai contoh, jika dia memutar matanya pada pertanyaan "hari kerja biasa", lewati sesuatu yang sedikit kurang tradisional dan lihat bagaimana dia merespons.
Setelah Anda menemukan irama yang tepat untuk percakapan, akan lebih mudah bagi Anda berdua untuk menjawab pertanyaan Anda bolak-balik secara lebih alami.
4. Tetap singkat
Sekalipun Anda mendapatkan banyak info bagus dan tidak ingin pertemuan berakhir, penting untuk menghormati waktu yang diwawancarai.
Jadi, kenakan jam tangan. Terlepas dari seberapa banyak smartphone yang ada di mana-mana saat ini, saya masih merasa ngeri ketika saya melihat seseorang dalam pengaturan profesional melirik ponselnya selama percakapan.
Ketika Anda memiliki sekitar 10 menit tersisa sebelum pertemuan Anda dijadwalkan berakhir, dengan santai katakan bahwa Anda ingin “mengingat-ingat waktunya” dan catat waktu yang tersisa. Ini memberinya kesempatan untuk memperpanjang wawancara, atau transisi ke kesimpulan yang anggun. Either way, dia akan menghargai rasa hormat Anda untuk waktu dan profesionalisme Anda, yang merupakan cara yang bagus untuk mengakhiri wawancara.
5. Semen Koneksi
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan para pencari kerja dengan wawancara informasi adalah mengabaikan tindak lanjut.
Jika Anda tidak mengambil hal lain dari saran ini, ingat ini: Selalu mengirim catatan terima kasih. Selalu. Orang yang diwawancarai Anda seharusnya tidak pernah bertanya-tanya seberapa besar Anda menghargai waktu yang ia ambil untuk membagikan ilmunya yang diperoleh dengan susah payah kepada Anda. Ingat, suatu hari kamu tidak pernah tahu pintu apa yang bisa dia buka untukmu.
Sementara makalah terima kasih itu imut, email adalah de rigueur. Untuk poin tambahan, lakukan yang terbaik dan temukan artikel yang berhubungan dengan topik yang Anda diskusikan, dan sertakan tautan dengan ucapan terima kasih Anda, dengan mencatat bagaimana percakapan Anda dengannya menginspirasi Anda untuk membaca artikel tersebut. Mengekspresikan rasa terima kasih Anda tidak hanya akan membuat orang yang diwawancarai Anda merasa senang mengetahui bahwa ia memiliki dampak nyata pada Anda, tetapi akan membuat pintu terbuka untuk mengembangkan hubungan Anda dengannya di masa depan.
Hanya itu - itu saja yang perlu Anda ketahui. Sekarang pergilah ke sana dan tunggu beberapa wawancara. Gunakan LinkedIn, Facebook, Twitter, dan teman dan keluarga Anda, dan jangan malu bertanya kepada siapa pun yang terlihat menarik bagi Anda.
Dan ingat, semakin banyak wawancara informasi yang Anda lakukan, semakin janggal mereka.
