Setelah berbulan-bulan sibuk bepergian ke luar kota, acara kerja, dan masalah keluarga, saya perhatikan bahwa saya kesulitan menenangkan pikiran saya yang sibuk. Fokus saya macet dalam mode disko-bola, terdifraksi menjadi kaleidoskop potongan berkilauan. Sebagai hasilnya, saya tidak dapat mengasah prioritas saya - dan sebagai gantinya, saya menyerah pada penundaan.
Suatu hari, ketika saya menunda menjawab email kantor dengan merapikan meja kertas, kwitansi, dan perangkat saya yang dimuntahkan, saya mulai berpikir tentang bagaimana desktop mental saya dapat menggunakan pembersihan juga. Bagaimanapun, mudah untuk melihat bahwa ruang kerja yang berantakan mengurangi produktivitas, tetapi saya sering lupa bahwa pikiran yang berantakan dapat melakukan hal yang sama.
Anda tahu, otak Anda tidak dibangun untuk membagi perhatiannya ke arah yang terlalu banyak. Perlu agak terorganisir dan damai bagi Anda untuk dapat menyaring informasi ke folder mental yang tepat dan benar-benar menyelesaikan sesuatu. Dan untuk mendapatkan otak Anda ke kondisi ideal itu, Anda harus membuat ruang dengan membersihkan beberapa kekacauan mental.
Jadi, jika pikiran Anda agak kacau, mulailah dengan menggunakan lima tips ini untuk mengatur pikiran, kekhawatiran, dan tugas Anda. Anda akan dengan cepat mendapatkan ruang kosong, yang akan membantu Anda menyegarkan, memfokuskan kembali, dan membuat otak Anda kembali ke jalurnya.
1. Listmania
Daftar adalah seperti Container Store untuk pikiran - mereka membantu Anda mengelompokkan kekacauan mental Anda dalam ribuan cara yang berbeda. Kedengarannya sederhana, ya, tetapi menambahkan beberapa daftar dalam hidup Anda benar-benar berhasil.
Pertama, memarkir sesuatu di daftar tugas membebaskan beberapa ruang mental yang berharga, karena begitu tugas yang mengganggu ada dalam daftar Anda, Anda tidak perlu khawatir mengingatnya lagi. Dengan semua tanggung jawab Anda diatur di satu tempat, Anda dapat secara strategis memilih apa yang harus dilakukan selanjutnya daripada terbang di kursi celana Anda. (Lihat beberapa tips favorit saya untuk memaksimalkan daftar tugas Anda.)
Tapi, to-do list saja hanya bisa membuat Anda sejauh ini (lebih lanjut tentang itu nanti). Untuk melangkah lebih jauh, buat daftar prioritas sebagai tambahan atau berdasarkan pada daftar tugas Anda. Ini adalah daftar harian dari dua atau tiga prioritas utama Anda (itu kunci untuk membuatnya terbatas untuk menghindari membuat hanya daftar tugas umum) untuk membantu memastikan Anda membuat kemajuan pada hal-hal yang penting. Di sinilah Anda memilih dampak daripada apa yang mungkin Anda rasakan mendesak. Saat Anda secara aktif mengidentifikasi sesuatu sebagai prioritas, Anda akan lebih cenderung berfokus padanya seperti sinar laser melalui kekacauan daripada mendorongnya ke hari lain.
Dan akhirnya (jangan khawatir, hanya satu lagi!), Buat daftar yang sudah selesai untuk merekam semua yang telah Anda capai di siang hari. Kemudian, ketika Anda merasa seperti tersesat di tengah-tengah kesibukan, Anda dapat melihat apa yang telah Anda lakukan - yang akan memberi Anda dorongan motivasi dan fokus baru untuk terus berprestasi.
2. Otomatisasi Jauh
Yang sedang berkata, kata hati-hati: Ketika daftar tugas Anda berantakan dengan tugas-tugas kecil, berulang, mudah untuk terjebak dalam apa pun yang muncul terlebih dahulu, daripada apa yang sebenarnya paling penting. Untuk memotong sebagian dari tanggung jawab yang tidak mendesak itu, cobalah layanan otomatisasi, seperti Zapier, yang memberi Anda kemampuan untuk mendelegasikan tugas kerja yang berulang ke asisten internet pribadi.
Misalnya, sebagai bagian dari pekerjaan saya, saya perlu melacak pitches dan blogger tamu, jadi saya membuat "zap" untuk secara otomatis menyimpan jenis email tertentu ke notebook Evernote yang terpisah. Dengan begitu, ketika saya perlu memilah-milah posting potensial, saya tidak perlu membuang waktu rooting di dalam kotak masuk saya. "Zaps" populer lainnya termasuk secara otomatis menambahkan peserta Eventbrite ke MailChimp dan secara otomatis menjadwalkan posting media sosial melalui Buffer.
Keindahan dari delegasi otomatis semacam ini adalah Anda dapat mengaturnya dan melupakannya - terutama memotong daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan. Jadi, alih-alih mengganggu aliran hari kerja Anda dengan tugas-tugas kecil, Anda dapat berkonsentrasi pada hal-hal berdampak tinggi yang membutuhkan fokus dan perhatian penuh Anda.
3. Merangkul Laci Sampah
Laci sampah adalah tempat tinggal dan kantor di mana Anda harus menyimpan uang kertas, baterai yang mungkin sudah mati, dan segala macam kemungkinan dan tujuan yang tidak memiliki rumah yang layak.
Anehnya, strategi ini juga dapat bekerja untuk pikiran Anda: Alih-alih terus mengumpulkan kekacauan mental, ambil beban dengan membuat "laci sampah" digital. Mulailah dengan membuang pikiran Anda ke halaman elektronik dengan alat seperti Evernote. Ini memungkinkan Anda untuk mendorong semua ide, catatan, daftar, dan artikel simpanan Anda yang tidak memiliki rumah lain ke dalam satu tempat digital, yang akan membantu Anda membersihkan beberapa ruang mental yang berharga - tanpa menambahkan kertas dan buku catatan ke laci sampah Anda yang sebenarnya .
Dan jangan khawatir - dengan mengacak "sampah" dengan cepat, (yakni pencarian cepat), Anda akan dapat dengan mudah menemukan apa pun yang Anda butuhkan.
4. Kelola Kotak Masuk Anda
Saya bukan penyihir Kotak Masuk Nol, tetapi saya tahu saya dapat menyelesaikan lebih banyak hal ketika saya tidak perlu merasa ngeri setiap kali saya membuka email saya. Mengetahui kotak masuk Anda tidak meluap dapat menyelamatkan Anda dari banyak tekanan mental, yang dapat membantu Anda fokus pada tugas lain yang lebih penting. Jadi, selamatkan diri Anda dari perlahan-lahan menenggelamkan subjek per baris dengan melakukan beberapa pembersihan inbox spring
Pertama, berhenti berlangganan dari email promosi (bahwa Anda tidak pernah benar-benar membuka) dan matikan pemberitahuan yang menyumbat dari LinkedIn dan Facebook. Kemudian, filter dan corongkan berbagai jenis email tidak penting ke bagian tertentu dari kotak masuk Anda, sehingga Anda dapat memilikinya jika Anda membutuhkannya - tetapi tidak harus melihatnya setiap kali Anda masuk.
Saya juga suka menggunakan program seperti Boomerang atau Followup.cc untuk menjadwalkan email dan mengirim pengingat, sehingga saya dapat menangani email pada waktu saya sendiri.
5. Pikirkan Tentang Ini
Ketika Anda memiliki daftar hal-hal yang tidak ada habisnya untuk dilakukan, seringkali terasa kontraproduktif untuk menghabiskan waktu untuk merenung - lebih banyak pikiran hanya akan menambah kekacauan mental, bukan? Tapi, dalam pengalaman saya, pengisian maju tanpa mengambil waktu untuk refleksi hanya akan membuat kekacauan lebih buruk.
Ternyata, secara teratur meninjau kembali bagaimana Anda telah menghabiskan waktu Anda akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana Anda sampai ke keadaan Anda saat ini, bagaimana untuk bergerak maju secara strategis, dan bagaimana Anda bekerja paling baik secara umum.
Jadi, mulailah meluangkan waktu untuk refleksi atau penjurnalan yang tenang. Pikirkan (atau tuliskan) apa yang membuat Anda stres, mengapa proyek tertentu tidak lepas landas, atau ketika siang hari Anda paling produktif. Dengan membongkar dan mengartikulasikan pemikiran zoom Anda, alih-alih merasa seperti seruan besar ( argh! Dan blergh! Adalah yang umum bagi saya), Anda akan dapat menentukan dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan untuk bergerak maju.
Ingat, kondisi pikiran Anda terkait dengan kualitas pekerjaan dan relaksasi Anda. Jadi, lepaskan rentang perhatian bola disko, tarik napas dalam-dalam, dan lakukan beberapa perawatan mental. Pada akhirnya, Anda akan kembali berhubungan dengan prioritas Anda yang sebenarnya.
