Mari kita jujur: Ketika datang untuk melamar pekerjaan, tolok ukur "tidak ada salahnya" sering menjadi faktor penentu apakah akan melakukan sesuatu atau tidak. Mengirim surat pengantar? Tidak ada salahnya. Menemukan pewawancara Anda di LinkedIn? Tidak ada salahnya. Mengirim surat terima kasih? Tidak ada salahnya.
Atau bisakah itu?
Sebenarnya, ya, itu benar-benar bisa. Berikut adalah beberapa skenario di mana mengirim pesan ucapan terima kasih dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
1. Penuh dengan Typos
Jika Anda benar-benar serius tentang pekerjaan, Anda mungkin memiliki resume dan surat lamaran Anda ditinjau oleh beberapa orang lain sebelum Anda menekan kirim. Tapi, bahkan pencari kerja yang paling hati-hati pun bisa membuat kesalahan selama berada di puncak yang terjadi setelah wawancara yang sukses. Jangan hancurkan gambar yang dibuat dengan hati-hati, dan periksa kembali untuk memastikan bahwa ucapan terima kasih Anda bebas kesalahan ketik. (Berikut adalah beberapa kiat untuk mengedit karya Anda sendiri.)
2. Ini Akhir Minggu
Pembunuh kesan baik lainnya adalah mengirim catatan Anda terlambat. Catatan terima kasih adalah yang paling efektif ketika Anda mengirimnya SECEPATNYA atau setidaknya dalam waktu 48 jam wawancara Anda. Jika Anda ingin meninggalkan kesan bahwa Anda hanya sedikit tertarik pada posisi itu, maka lanjutkan dan luangkan waktu Anda. Jika tidak, segera kirimkan. Seperti kata pepatah, tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata.
3. Ini Generik
Anda mungkin berpikir bahwa melakukan mosi dan mengirim pesan terima kasih generik lebih baik daripada tidak mengirim apa-apa, tetapi Anda akan salah. Mempekerjakan manajer menjadi bersemangat ketika mereka menemukan kandidat luar biasa yang benar-benar bersemangat dengan pekerjaan itu. Dan mengirimkan catatan terima kasih yang membosankan yang bisa ditujukan kepada siapa pun? Itu cara mudah untuk menghancurkan citra Anda.
Oh, dan jangan berpikir Anda bisa menulis satu catatan terima kasih yang spektakuler dan mengirimkannya ke semua orang yang berinteraksi dengan Anda selama wawancara. Banyak perusahaan yang meminta catatan terima kasih diteruskan ke HR agar dapat dilampirkan ke file kandidat. Memiliki lima catatan yang sama pada file mungkin tidak akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan, jadi luangkan waktu untuk benar-benar mempersonalisasi beberapa aspek pesan Anda. Itu sangat berharga.
(Untuk catatan terima kasih yang benar-benar luar biasa, lihat metode pakar komunikasi Alexandra Franzen.)
4. Ini Hanya Cara untuk Berbicara Tentang Diri Anda Lebih Banyak
Apakah Anda lupa menyebutkan bahwa suatu kali Anda melakukan sesuatu yang sangat relevan dengan pekerjaan yang Anda wawancarai sekarang? Pikirkan catatan terima kasih adalah tempat yang tepat untuk berbagi pengalaman yang relevan ini? Mungkin tidak apa-apa untuk menyebutkannya secara singkat, tetapi jelas merupakan kesalahan bagi Anda untuk mengubah catatan terima kasih Anda menjadi dua wawancara Anda. Catatan terima kasih seharusnya tidak terlalu lama, jadi Anda tidak punya banyak ruang untuk, Anda tahu, terima kasih pewawancara Anda - apalagi berbagi cerita lain. Jika Anda harus melakukannya, buatlah singkat.
5. Ini tidak pantas
Anda belum memiliki pekerjaan itu, jadi jangan terlalu akrab di catatan Anda. Tidak peduli seberapa yakin Anda bahwa Anda telah memakukan wawancara, taruhan terbaik Anda adalah tetap profesional sepanjang proses. (Itu berarti tidak ada nama panggilan, tidak ada sarkasme, dan jelas tidak ada kutukan.)
Saya telah berulang kali berbicara tentang berbagai cara mengirim surat ucapan terima kasih dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan tawaran pekerjaan, tetapi secara alami kesalahan terbesar terima kasih adalah jika tidak mengirimkannya. Jadi, silakan kirim catatan terima kasih setelah wawancara Anda - buat saja hebat.
