Sebagian besar dari kita bisa benar-benar bahagia tanpa PowerPoint dalam hidup kita, tetapi suka atau tidak, program di mana-mana telah menjadi pokok dari kantor modern.
Jika Anda mengajukan ide, membuat rekomendasi, atau mencoba membuat sekelompok besar orang di halaman yang sama, presentasi PowerPoint yang solid sangat membantu. Jadi di sini adalah 6 tips untuk bersinar, waktu berikutnya giliran Anda untuk menyajikan:
1.
Tentu, Anda dapat mengumpulkan setumpuk grafik pendapatan dan berharap data akan berbicara sendiri. Tetapi jika Anda membuat "cerita" untuk memandu diskusi, presentasi Anda akan menjadi jauh lebih kuat. Sebuah cerita membantu audiens Anda mengikuti alasan Anda, dan membantu Anda mendapatkan diskusi kembali ke jalurnya ketika itu berbunyi dengan garis singgung.
Dua busur cerita umum adalah:
2.
Tidak ada yang lebih buruk daripada memaksa audiens Anda untuk menyipit ke layar, berusaha mati-matian untuk menguraikan pesan Anda. Jika slide Anda akan dicetak hand-out, maka font 14-point baik-baik saja. Tetapi jika Anda akan memproyeksikan pada layar dan menghadirkan ke sebuah ruangan, pertahankan ukuran huruf Anda (banyak ahli menyarankan setidaknya 28 poin). Dan terlepas dari itu, jauhi font yang sulit.
3.
Poin-poin Anda harus berupa frasa yang jelas dan ringkas. Hindari memasukkan setiap kata yang akan Anda ucapkan, Anda tidak perlu semuanya pada halaman. Anda tidak ingin audiens Anda menghabiskan lebih banyak waktu membaca slide Anda yang terlalu rinci daripada memperhatikan presentasi Anda.
4.
Jika inisiatif penjualan Anda memiliki tiga fase utama, cobalah menempatkannya dalam tiga kotak biru - atau lebih baik lagi, tiga panah. Sajikan informasi secara visual untuk membuat audiens Anda tetap terlibat. Tidak ada yang suka seluruh setumpuk teks. Itu membosankan.
5.
Semua grafik, bagan, atau gambar harus mudah dijelaskan, cukup besar untuk dibaca, dan jelas relevan dengan subjek yang ada. Bantu audiens Anda memahami poin yang Anda buat dengan memberi judul bagan dengan wawasan Anda ("Penjualan naik 15% tahun ini, tetapi datar di Q4") daripada deskripsi langsung tentang data apa yang Anda grafik ("Penjualan berdasarkan Quarter") .
6.
Atau lebih baik lagi, libatkan penonton. Tidak ada yang menghidupkan presentasi yang membosankan seperti meminta audiens untuk memberikan suara pada jajak pendapat, memberikan pendapat, atau menjawab pertanyaan. Jika Anda khawatir ruangan itu tidak responsif, Anda dapat mencoba dan meminta beberapa orang sebelumnya untuk berpartisipasi.
