Kotak masuk email Anda adalah pusat kehidupan profesional Anda. Ini adalah Rolodex Anda, gudang informasi, dan sarana komunikasi utama dengan kontak dan kolega yang semuanya dibungkus menjadi satu.
Tetapi terlalu sering, sama seperti in-bin fisik di meja Anda, kotak masuk email Anda dapat ditumpuk tinggi dengan pesan yang tidak terorganisir. Ketika Anda dihadapkan dengan tumpukan memo yang berantakan dan pengiriman acak setiap kali Anda memeriksa email kantor Anda, Anda membuang-buang waktu berharga hanya dengan mencoba mencari informasi yang Anda cari.
Plus, Anda menembak diri sendiri dengan tidak mengaktifkan kotak masuk Anda untuk tampil dalam kondisi prima. Kotak masuk yang bersih dan tidak berantakan dapat melakukan lebih dari sekadar menerima dan mengelompokkan surat kabar dan catatan; itu dapat menambah basis data kontak Anda, merampingkan daftar tugas Anda, dan banyak lagi.
Masalahnya adalah, berkat beberapa aplikasi dan plugin keren, Anda sebenarnya bisa mengisi daya surel dengan biaya murah. Berikut adalah enam alat yang akan menjaga spic-and-span inbox Anda dan dioptimalkan untuk status pembangkit tenaga listrik profesional.
Penyedia Email apa pun
1. FollowUp.cc
Apakah Anda memiliki kebiasaan buruk yang sama dengan saya menjaga email yang sudah Anda baca di kotak masuk Anda sebagai pengingat untuk item tindakan? Atau mungkin Anda secara obsesif mengirimkan email ke folder, hanya untuk melupakan ketika Anda perlu menindaklanjuti karena mereka tidak tersedia di kotak masuk Anda. Masukkan FollowUp.cc (tersedia untuk Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, dan AOL), yang memungkinkan Anda meneruskan email Anda ke masa depan untuk mengingatkan diri Anda, yah, tindak lanjut.
Anda hanya CC atau BCC alamat email [email protected], seperti "[email protected], " dan ketika hari itu tiba, email akan muncul kembali di bagian atas kotak masuk Anda. Anda bahkan dapat menjadwalkan pengingat email reguler untuk mengatakan, pesan bunga untuk ibumu sebelum Thanksgiving, menggunakan [email protected].
2. CloudMagic
Anda mungkin menghabiskan waktu hampir sama untuk memeriksa email kantor di ponsel Anda seperti yang Anda lakukan di komputer. Tetapi aplikasi email asli ponsel cerdas Anda memiliki batasan, apa pun sistem operasi Anda. Cobalah CloudMagic; tersedia di iOS dan Android, ini adalah klien email yang juga memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan saat Anda memeriksa pesan.
Misalnya, tepat di dalam aplikasi, Anda dapat melihat info Tenaga Penjualan untuk kontak, membuat catatan di dalam Evernote, menyimpan tautan ke Pocket, berlangganan kontak ke buletin MailChimp Anda, dan banyak lagi. Anda akan luar biasa betapa jauh lebih produktifnya mendapatkan email saat bepergian.
Hanya Gmail
3. Satuan Tugas
Saya selalu berharap pengelola tugas bawaan Gmail lebih kuat. Alamat satuan tugas yang perlu dalam cara utama. Ini adalah sistem produktivitas, tersedia untuk individu dan tim, yang memungkinkan Anda mengiris dan memotong email Anda menjadi tugas-tugas terpisah di ruang kerja yang berbeda, yang pada dasarnya setara dengan desktop komputer terpisah yang dapat Anda kategorikan sesuai keinginan Anda.
Tidak ada lagi email yang merana, yang mengarah pada tindak lanjut di pinggir jalan. Tidak ada lagi to-dos yang tersesat di lautan informasi. Anda juga dapat menandai rekan tim dan kolega dalam tugas, yang kemudian akan diberitahukan, sehingga memudahkan Anda untuk mengingatkan mereka bagaimana Anda membagi pekerjaan di utas email yang panjang dan membingungkan itu.
4. Catatan Untuk Gmail
Notes For Gmail yang dinamai sesuai memungkinkan Anda membubuhkan catatan dan tag ke pesan email apa pun. Jangan bilang kamu tidak pernah berharap kamu bisa melakukan itu!
Anda juga dapat menyematkan catatan ke utas email apa pun, atau di bagian atas tampilan email yang terkirim, tampilan email yang berkilau bintangnya, atau benar-benar di tempat lain di kotak masuk Anda. Dengan alat seperti ini, Anda dapat mengubah kotak masuk Anda menjadi sistem CRM pribadi.
5. Rapportive
Anda tahu alat digital bekerja untuk Anda ketika Anda berhenti memperhatikan penyertaannya dalam rutinitas Anda. Rapportive adalah salah satunya untuk saya. Ini adalah plugin Chrome gratis yang menampilkan informasi jejaring sosial kontak Anda tepat di dalam kotak masuk Anda.
Anda dapat terhubung dengan mereka di LinkedIn, Facebook, dan Twitter bahkan tanpa meninggalkan Gmail, selain melihat daftar punch email terbaru dari mereka dan merekam catatan pribadi untuk dilampirkan ke alamat mereka di akun Anda (memberi Anda cara untuk mengingat fakta dan informasi tentang mereka yang akan membantu membangun hubungan).
6. Gmelius
Seperti halnya Gmail yang menggunakan steroid, Gmelius adalah ekstensi peramban untuk Chrome, Firefox, dan Opera yang secara utama meningkatkan pengalaman Gmail Anda dengan segala sesuatu mulai dari antarmuka yang dibersihkan (tidak ada lagi iklan!) Hingga kemampuan untuk memblokir pelacak email untuk melindungi privasi Anda.
Salah satu elemen paling berguna, dari perspektif pekerjaan, adalah opsi untuk dengan cepat mengategorikan setiap email yang Anda terima atau kirim menggunakan tagar, yang jauh lebih mudah dicari daripada label bawaan Gmail. Fitur favorit lainnya adalah “Berhenti Berlangganan” otomatis. tombol yang menggantikan tombol "Spam" Gmail setiap kali Gmelius mendeteksi milis.
Alat apa yang Anda pakai untuk membuat kotak masuk email Anda berfungsi lebih baik untuk Anda?
