Tandai kalender Anda: 30 April adalah Hari Pengampunan Hutang Email. (Yah, menurut tuan rumah podcast bertema internet Balas Semua, sih.) Saya pikir itu ide yang bagus. Pada hari ini, "jika ada respons email yang ingin Anda kirim, tetapi terlalu cemas untuk dikirim, Anda dapat mengirimnya … tanpa permintaan maaf atau penjelasan untuk semua waktu yang telah berlalu."
Mungkin ada setidaknya lima atau 10 email di kotak masuk saya yang sesuai dengan kategori ini, dan saya pasti akan membalas binge pada 30 April. Namun, mengetahui liburan ini juga saya menyadari bahwa saya membutuhkan solusi yang lebih permanen.
Masukkan: Konspirasi.
Conspire adalah alat yang mudah digunakan yang menganalisis data email Anda. Setiap minggu, ia mengirimi Anda pembaruan tentang aktivitas email Anda - plus wawasan tentang gaya komunikasi Anda. (Juga, seperti yang ditunjukkan ahli karier Muse, Erin Greenawald, ini bisa menjadi hal yang bagus untuk LinkedIn.)
Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengontrol kotak masuk Anda, kartu laporan ini sangat memotivasi. Sejak saya mengunduhnya, saya tidak berhenti mengoceh tentang hal itu.
Pertama, Conspire memberi tahu saya berapa banyak email yang telah saya kirim dan terima dalam seminggu terakhir. Saya mengirim 73 pesan. Namun, saya menerima 248. Karena sebagian besar email yang saya dapatkan memerlukan respons, rasio itu sangat buruk. Selain itu, saya melihat bahwa saya sangat baik dalam menjawab email pada hari Senin, Selasa, dan Rabu, tetapi tingkat respons saya menurun tajam menjelang akhir minggu. Catatan untuk diri sendiri: Jangan kehilangan jawaban stamina.
Konspirasi juga melacak waktu respons saya dan waktu respons kontak saya. Rata-rata, saya butuh 4, 7 jam untuk merespons - sangat bagus. Kontak saya memakan waktu rata-rata 7, 5 jam. Jika tingkat respons saya menjadi lebih lambat daripada kontak saya, saya pasti akan mempercepat.
Kedua, saya belajar seberapa sering saya merespons orang-orang tertentu. Ketika mengirim email kepada bos saya, saya mengirim kembali 25% dari waktu itu - dia menjawab 100% dari waktu. Hmm, mungkin itu sebabnya "menjadi lebih komunikatif" muncul di ulasan kinerja terakhir saya. Jika saya mengunduh Conspire sebelumnya, saya bisa memperbaiki masalah itu sejak lama.
Alat ini juga termasuk kategori untuk orang yang saya “kehilangan kontak”. Konspirasi mengatakan kepada saya bahwa saya biasanya mengirim email kepada mentor saya setiap 12 hari, tetapi saya belum berbicara dengannya dalam 30 tahun. Apakah itu benar-benar berlangsung selama itu? Saya segera mencatat pesan yang memperbaruinya tentang hidup saya dan bertanya kepadanya bagaimana kinerja startup-nya.
Tidak seperti kartu laporan nyata , alat ini tidak benar-benar memberi Anda nilai huruf. Itu bagus, karena jika itu terjadi ketika saya pertama kali mulai menggunakannya, saya akan mendapat nilai C. Namun, sekarang saya menggunakannya secara teratur, saya cukup yakin saya telah pindah ke kisaran A.
Ingin membuat saya bertanggung jawab? Kirimkan saya email di [email protected] dengan pertanyaan karir, keluhan, atau bahkan prestasi Anda. Saya akan menjawab, baik dalam email - atau kolom!
