Cara Mengatur Folder Semua Surat di Outlook

Jadi, kamu menginginkan semuanya? Inbox, "tahun lalu," folder keluarga atau tempat misterius: yakin, Anda dapat memiliki pencarian Outlook untuk pesan tertentu di semua lokasi ini, tetapi bisakah itu juga menampilkan email lengkap dari semua kotak surat dalam satu daftar panjang?

Berkat folder pencariannya, Outlook bisa. Menyiapkan folder cerdas seperti itu juga mudah. Ada, setelah semua, hampir tidak ada kriteria untuk didefinisikan.

Mengatur Folder "Semua Pesan" di Outlook

Untuk menambahkan folder pencarian untuk melihat semua surat file PST di Outlook:

1. Pergi keSurat di Outlook. Anda dapat menekanCtrl-1, sebagai contoh.

2. Buka kotak masuk (atau folder lain) di akun email atau file PST yang Anda buat folder "Semua Pesan".

3. Di Outlook 2013 dan 2016, pastikanMap pita aktif dan diperluas. KlikFolder Pencarian Baru di pita ituBaru bagian.

4. Di Outlook 2003 dan 2007, pilih File> Baru> Folder Pencarian … dari menu.

5. YakinkanBuat Folder Pencarian khusus (di bagian bawah, di bawah Adat) dipilih dalam Pilih Folder Pencarian: daerah.

6. Klik Memilih… dibawah Kustomisasi Folder Pencarian:.

7. Ketik "Semua Email" di bawah Nama: dalamFolder Pencarian Kustom dialog.

8. Klik Jelajahi … dibawahEmail dari folder-folder ini akan dimasukkan dalam Folder Pencarian ini:.

9. Pastikan bagian atas Folder Pribadi folder (atau folder paling atas apa pun yang dipanggil untuk file PST atau akun email yang Anda siapkan folder "Semua Pesan") dicentang di bawah Folder.

10. Sekarang pastikanCari subfolder diperiksa juga di bawah Folder:.

    Tentu saja, Anda juga bisa pergi Cari subfolder tidak dicentang dan pilih folder yang pesannya ingin Anda lihat secara individual.

    Jika Anda Email sampah folder, pada kenyataannya, diisi dengan email sampah, pertimbangkan untuk memilih semua folder tetapi secara manual. Anda juga dapat membuat semua sub-folder folder email Anda Inbox atau folder lain dan cari dengan Cari subfolder diaktifkan. Sebagai alternatif, kecualikan email dalam folder spam menggunakan kriteria filter; Lihat di bawah.

11. Klik baik.

12. Klik baik lagi, di Folder Pencarian Kustomdialog.

13. Sekarang klik iya nih sebagai tanggapan terhadap peringatan Outlook bahwa Semua pesan dalam folder yang telah Anda pilih akan muncul di Folder Pencarian ini.

14. Klik baik sekali lagi di Folder Pencarian Baru dialog.

Sesuaikan Folder "Semua Email" Dengan Kriteria (Contoh Plus)

Untuk membuat folder "Semua Pesan" Anda berisi semua pesan kecuali yang telah Anda kecualikan dengan kriteria (misalnya, untuk menghapus sampah atau email yang benar-benar lama, misalnya):

1. Buka folder pencarian "Semua Pesan" yang ingin Anda sesuaikan lebih lanjut.

2. Pastikan ituMap pita dipilih dan diperluas.

3. KlikSesuaikan Folder Pencarian Inidi pita ituTindakan bagian.

4. KlikKriteria… dalamSesuaikan … dialog.

5. Tentukan kriteria apa pun yang ingin Anda gunakan untuk mengecualikan pesan tertentu. Untuk mengecualikan folder tertentu, katakan "Spam", misalnya:

   • Pergi keMaju tab.
   • KlikBidang dibawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
   • MemilihSemua Bidang Surat> Di Folder dari menu yang telah muncul.
   • Memilih tidak mengandung dibawahKondisi:.
   • Masukkan "spam" (atau, tentu saja, nama folder atau folder yang ingin Anda kecualikan) di bawahNilai:.
   • KlikTambahkan ke Daftar.
   • Klikbaik.

6. Untuk membuat folder "Semua Surat Besar":

   • Pergi keLebih banyak Pilihan tab.
   • Yakinkanlebih besar dari dipilih di bawahUkuran (kilobyte).
   • Masukkan nilai, seperti "5000" untuk sekitar 5 MB.
   • Klikbaik.

7. Untuk mengecualikan pengirim tertentu, katakan "mailer-daemon":

   • Pergi keMaju tab.
   • KlikBidang dibawahTentukan lebih banyak kriteria:.
   • MemilihKolom yang Sering Digunakan> Dari dari menu.
   • Memilihtidak mengandung dibawahKondisi:.
   • Masukkan alamat email (atau sebagian dari alamat) yang ingin Anda kecualikan di bawahNilai:.
   • KlikTambahkan ke Daftar.
   • Klikbaik.

8. Klikbaik.