Jika Anda menerima sejumlah besar email, Anda akan mendapat manfaat dari membuat folder di Outlook.com, Outlook 2019, dan Outlook 2016. Apakah Anda memilih untuk melabeli mereka Klien , Keluarga , Tagihan , atau sejumlah pilihan lain, mereka menyederhanakan Kotak Masuk Anda dan membantu mengatur surat Anda. Anda juga dapat membuat subfolder - misalnya, satu untuk setiap anggota keluarga Anda - di dalam folder. Outlook juga menyediakan kategori yang dapat Anda tetapkan untuk masing-masing email. Gunakan folder email khusus, subfolder, dan kategori untuk mengatur akun Outlook Mail Anda.
Pindahkan Pesan di Outlook Keluar dari Kotak Masuk
Saat Anda ingin menyimpan email di tempat selain Kotak Masuk utama, pelajari cara membuat folder di Outlook. Menambahkan folder itu mudah. Beri nama mereka saat Anda memilih dan atur folder dalam hierarki menggunakan subfolder. Untuk mengatur pesan, Anda juga dapat menggunakan kategori.
Buat Folder Baru di Outlook.com
Untuk menambahkan folder tingkat atas baru ke Outlook.com, masuk ke akun Anda di web dan kemudian:
- Memilih Folder baru. Itu Folder baru tautan terletak di bagian bawah daftar folder Anda. Kotak teks kosong muncul di akhir daftar folder.
- Ketikkan nama untuk folder tersebut.
- tekan Memasukkan. Folder baru Anda muncul di bagian bawah daftar.
Buat Subfolder di Outlook.com
Untuk membuat folder baru sebagai subfolder dari folder Outlook.com yang ada:
- Klik kanan pada folder di mana Anda ingin membuat subfolder baru. Hati-hati memilih item dari Folder daftar dan bukan Favorit daftar. Jika Anda mengklik kanan pada item dari Favorit daftar, Anda tidak akan dapat membuat folder baru.
- Memilih Buat subfolder baru dari menu konteks yang muncul. Kotak teks muncul di bawah folder yang Anda klik kanan.
- Ketikkan nama untuk folder baru.
- tekan Memasukkan untuk menyimpan subfolder.
Langkah yang sama berfungsi untuk membuat subfolder yang lebih dalam di bawah subfolder baru. Cukup ulangi langkah 1-4 untuk setiap subfolder yang ingin Anda buat.
Anda juga dapat menyeret folder dalam daftar dan meletakkannya di atas folder yang berbeda untuk menjadikannya subfolder.
Setelah Anda membuat beberapa folder baru, Anda dapat memilih pesan email dan menggunakan Pindah ke pilihan di bagian atas layar Mail untuk memindahkan pesan ke salah satu folder baru. Di Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Pindah untuk memindahkan pesan ke folder lain.
Tambahkan Folder Baru di Outlook
Menambahkan folder baru ke panel folder di Outlook 2019 dan 2016 mirip dengan proses web:
- Di panel navigasi kiri Outlook Mail, pilih Anda Inbox map.
- Memilih Map > Folder baru. Kotak dialog Buat Map Baru muncul.
- Di kotak teks Nama, ketikkan nama untuk folder tersebut.
- Memilih baik.
Untuk membuat subfolder, pilih folder yang akan berisi subfolder dan pilih Map > Folder baru.
Seret setiap pesan dari Kotak Masuk Anda (atau folder lain) ke folder baru yang Anda buat untuk mengatur email Anda.
Anda juga dapat mengatur aturan di Outlook untuk memfilter email dari pengirim tertentu ke folder sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Gunakan Kategori untuk Pesan Kode Warna
Anda dapat menggunakan kode warna default atau mempersonalisasikannya dengan mengatur preferensi kategori Anda. Untuk melakukan ini di Outlook.com, pilih pesan dan pilih Mengkategorikan > Kelola kategori. Dalam dialog Kategori, Anda dapat menambah atau menghapus kategori dan menunjukkan apakah Anda ingin mereka muncul dalam daftar Favorit.
Untuk mengatur preferensi kategori di Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Mengkategorikan > semua Kategori. Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan kategori, menghapus kategori, mengganti nama kategori, dan menetapkan kunci pintas ke kategori.
Untuk menerapkan warna kategori ke email:
- Buka email di daftar pesan.
- Memilih Mengkategorikan. Di Outlook 2019 dan 2016, pilih Rumah > Mengkategorikan.
- Memilih kategori Anda ingin mendaftar ke email. Indikator warna muncul di sebelah email dalam daftar pesan dan header dari email yang dibuka.
Kalau tidak:
- Di daftar pesan Anda, klik kanan email yang ingin Anda kategorikan.
- Memilih Mengkategorikan di menu yang muncul.
- Memilih kategori Anda ingin mendaftar ke email. Indikator warna muncul di sebelah surat dalam daftar pesan dan header dari email yang dibuka.
Apakah pesan email sesuai dengan lebih dari satu kategori? Terapkan beberapa kode warna ke pesan email itu.
