Pelajari Cara Menghapus Ruang Ekstra dari Excel Menggunakan TRIM

Saat Anda mengimpor atau menyalin data teks ke lembar kerja Excel, Anda sering berakhir dengan spasi ekstra. Menggunakan fungsi TRIM Excel, atau tombol pintas untuk memicu pencarian dan mengganti fitur Excel, Anda dapat dengan mudah menghapus spasi yang tidak perlu.

Dalam kasus fungsi TRIM, Anda harus membuat kolom baru di lembar kerja untuk teks bersih Anda. Kemudian Anda dapat menyalin dan menyisipkan teks bersih kembali ke kolom asli.

Trik yang lebih cepat adalah menggunakan tombol pintasan CTRL-H untuk mencari kolom masalah dan dengan cepat menghapus semua ruang ekstra.

Bagaimana Fungsi TRIM Bekerja

Sintaks untuk fungsi TRIM adalah:

= TRIM (Teks)

Teks, dalam hal ini, mengacu pada data dengan spasi asing. Argumen ini dapat berupa:

Teks yang sebenarnya tertutup dalam tanda kutip
Referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja

Banyak orang berpikir bahwa fungsi TRIM hanya menghapus ruang di awal dan akhir teks. Pada kenyataannya, ia menyingkirkan semua ruang ekstra.

Misalnya, jika teks dalam sel A1 adalah:

Ini adalah hukuman yang sangat buruk.

Fungsi Excel = TRIM (A1) akan memberikan hasil sebagai berikut:

Ini adalah hukuman yang sangat buruk.
Menggunakan Fungsi TRIM

Untuk menghapus spasi tambahan dengan fungsi TRIM, ikuti prosedur ini:

Klik pada sel A6 untuk membuatnya menjadi sel aktif - disinilah fungsi akan berjalan

Mengetik = TRIM (A4)

tekan Memasukkan

Teks dari A4 dengan spasi ekstra akan muncul di A6, tetapi dengan semua ruang ekstra dihapus.

Masalahnya pada titik ini adalah bahwa baik A4 dan A6 ada dalam lembar ketika Anda hanya ingin teks bersih (dalam A6) untuk mengganti teks berantakan (dalam A4).

Mengganti konten dari A6 ke A4 mudah dilakukan:

Klik kanan pada A6.

Memilih Salinan

Klik kanan pada A4.

Memilih Tempel Khusus

Memilih Nilai-nilai lalu klik baik.

Hapus teks dari A6.

Sekarang hanya teks bersih, tanpa spasi, ada di lembaran.

Jika Anda menggunakan Excel Online, abaikan langkah 4 dan 5 di atas. Sebaliknya, klik panah bawah di bawah Pasta pada pita Home, lalu pilih Tempel Nilai.

Menghapus Spaces Ekstra Dari Seluruh Kolom

Metode di atas berfungsi dengan baik jika Anda hanya membersihkan spasi dari satu sel, tetapi bagaimana jika Anda ingin menghapus spasi dari seluruh kolom?

Prosedur untuk menangani kolom tidak jauh berbeda dengan menangani satu sel. Dalam contoh ini, kolom dengan terlalu banyak spasi dimulai dengan A2.

Buat kolom kosong baru di samping kolom yang ingin Anda hapus spasi dari (dalam contoh ini kolom baru ini dimulai dengan B2).

Klik pada sel kosong teratas di kolom baru Anda (B2).

Mengetik = TRIM (B2) dan tekan Memasukkan.

Tahan Bergeser kunci, dan arahkan mouse Anda ke bagian bawah sel B2 hingga kursor berubah menjadi dua garis horizontal dengan tanda panah di atas dan di bawahnya. (Fitur ini tidak tersedia di Excel Online; Anda harus menggunakan Penanganan Isi untuk menyalin rumus.)

Klik dua kali tombol kanan mouse untuk mengisi seluruh kolom secara otomatis

Sekarang Anda akan memiliki kolom A dengan spasi ekstra, dan kolom B dengan teks yang sama dibersihkan.

Lakukan prosedur salin dan tempel yang sama (hanya nilai) pada langkah sebelumnya, tetapi salin dan tempel seluruh kolom, bukan hanya sel individual.

Akhirnya, klik kanan di bagian atas kolom B untuk menyorot seluruh kolom, dan menghapusnya, menggeser semua sel lain pada spreadsheet ke kiri.

Menggunakan Pencarian dan Ganti Tombol Short Cut

Jika teks di kolom Anda memiliki spasi ekstra dalam teks, tidak tepat sebelum atau sesudahnya, Anda dapat dengan cepat membersihkan teks itu dengan menggunakan fitur Pencarian dan Ganti Excel.

Pilih seluruh kolom yang ingin Anda bersihkan

tekan CTRL-H pintas untuk membuka jendela Pencarian dan Ganti Excel

Dalam Menemukan apa bidang, ketik dua spasi

Dalam Ubah dengan bidang, ketik satu ruang

Terus menekan tombol Menggantikan semua tombol sampai semua ruang tambahan hilang

Manfaat menggunakan pendekatan ini adalah Anda tidak harus melalui seluruh prosedur copy-dan-tempel yang Anda perlukan dengan fungsi TRIM.

Metode yang Anda gunakan untuk menghapus spasi di Excel tergantung pada seperti apa data asli Anda, dan di mana ruang berada.

Either way, salah satu dari dua metode ini harus bekerja dengan baik untuk membantu Anda membersihkan teks yang berantakan dalam spreadsheet Anda.