Fitur Subtotal Excel untuk Menemukan Nilai Terbesar

Fitur Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam database atau daftar data terkait. Menggunakan fitur Subtotal membuat mencari dan mengekstraksi informasi spesifik dari tabel data yang besar dengan cepat dan mudah.

Meskipun disebut "fitur Subtotal," Anda tidak terbatas untuk mencari jumlah atau total untuk baris data yang dipilih. Selain total, Anda juga dapat menemukan nilai terbesar untuk setiap sub-bagian database.

Tutorial langkah demi langkah ini mencakup contoh bagaimana menemukan total penjualan tertinggi untuk setiap wilayah penjualan.

Langkah-langkah dalam tutorial ini adalah:

1. Masukkan Data Tutorial.
2. Menyortir Sampel Data.
3. Menemukan Nilai Terbesar.

Masukkan Data Tutorial Subtotal

Langkah pertama untuk menggunakan fitur Subtotal di Excel adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja.

Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:

• Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
• Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.

Untuk Tutorial Ini

Masukkan data ke sel A1 hingga D12 seperti yang terlihat pada gambar di atas. Bagi mereka yang tidak merasa ingin mengetik, data, instruksi untuk menyalinnya ke Excel, tersedia di tautan ini.

Menyortir Data

Sebelum subtotal dapat diterapkan, data Anda harus dikelompokkan berdasarkan kolom data yang ingin Anda ekstrak informasinya.

Pengelompokan ini dilakukan menggunakan fitur Urut Excel.

Dalam tutorial ini, kami ingin menemukan jumlah pesanan tertinggi per wilayah penjualan sehingga data harus diurutkan berdasarkan Wilayah judul kolom.

Menyortir Data berdasarkan Wilayah Penjualan

1. Seret sel pilih A2 untuk D12 untuk menyorot mereka. Yakin tidak untuk memasukkan judul di baris pertama dalam pilihan Anda.
2. Klik pada Data tab pita.
3. Klik pada Menyortir tombol yang terletak di tengah pita data untuk membuka kotak dialog Urutkan.
4. Memilih Urutkan berdasarkan Wilayah dari daftar drop-down di bawah Kolom menuju ke kotak dialog.
5. Pastikan bahwa Data saya memiliki header dicentang di sudut kanan atas kotak dialog.
6. Klik baik.
7. Data dalam sel A3 hingga D12 sekarang harus diurutkan menurut abjad berdasarkan kolom kedua Wilayah. Data untuk tiga perwakilan penjualan dari wilayah Timur harus dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh Utara, lalu Selatan, dan terakhir wilayah Barat.

Menemukan Nilai Terbesar Menggunakan Subtotal

Pada langkah ini, kami akan menggunakan fitur Subtotal untuk menemukan jumlah penjualan tertinggi per wilayah. Untuk menemukan nilai tertinggi atau terbesar, fitur Subtotal menggunakan fungsi MAX.

Untuk tutorial ini:

1. Seret pilih data dalam sel A2 untuk D12 untuk menyorot mereka.
2. Klik pada Data tab pita.
3. Klik pada Subtotal tombol untuk membuka kotak dialog Subtotal.
4. Untuk opsi pertama di kotak dialog Pada setiap perubahan: memilih Wilayah dari daftar drop-down.
5. Untuk opsi kedua di kotak dialog Gunakan fungsi: memilih MAX dari daftar drop-down.
6. Untuk opsi ketiga di kotak dialog Tambahkan subtotal ke: periksa Total Penjualan hanya dari daftar opsi yang disajikan di jendela.
7. Untuk tiga kotak centang di bagian bawah kotak dialog, centang:Ganti subtotal saat iniRingkasan data di bawah ini
8. Klik baik.
9. Tabel data sekarang harus menyertakan total penjualan tertinggi untuk setiap wilayah (baris 6, 9, 12, dan 16) serta Grand Max (total penjualan tertinggi untuk semua wilayah) di baris 17. Harus sesuai dengan gambar di bagian atas tutorial ini.