Anda bukan satu-satunya orang yang meninggalkan rapat dengan perasaan seperti membuang-buang waktu Anda. Berita bagus? Sebenarnya ada cara yang lebih baik untuk menghadapinya daripada hanya mengisapnya dan duduk melaluinya.
Itulah mengapa saya mengumpulkan tujuh bacaan bagus tentang pertemuan yang mudah-mudahan akan membuat mereka lebih tertahankan (dan lebih jarang):
-
Ketahuilah bahwa firasat Anda bahwa rapat hanya membuang-buang waktu? Ternyata, mereka akhirnya menjadi tidak produktif karena multitasking atau perencanaan yang buruk - jadi lakukan yang terbaik untuk menghindarinya sejak awal.
-
Salah satu cara terbaik untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan di ruang konferensi adalah dengan mencari yang berulang dan bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan kunci untuk menentukan apakah mereka layak.
-
Rapat hanyalah salah satu dari banyak cara untuk berkomunikasi dengan jelas dengan rekan kerja Anda. Jadi, ketika Anda melihat orang-orang tersesat dalam percakapan, mengajukan pertanyaan klarifikasi dapat membantu semua orang tetap pada jalurnya.
-
Dan jujur, jika Anda mencari alasan untuk membatalkan, lihat apakah ada alternatif yang serupa. Dapatkah pesan instan atau debriefing lima menit mencapai tujuan yang sama?
-
Anda tahu apa yang terburuk? Berbagai pertemuan back-to-back. Pastikan itu tidak pernah terjadi pada Anda lagi dengan sengaja memblokir waktu di kalender Anda sendiri.
-
Tetap singkat dengan tidak pernah duduk! Adakan pertemuan standup dan biarkan semua orang memberikan pembaruan cepat.
-
Dan jika tidak terhindarkan untuk mengumpulkan kelompok besar bersama-sama, Anda dapat mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan Anda tidak membuang-buang waktu Anda dengan tetap berpegang pada kerangka waktu yang lebih pendek atau menetapkan agenda tertentu.
