Skip to main content

3 Cara untuk membuat tim Anda lebih produktif - inspirasi

Anatomi Latihan kekuatan tubuh (April 2025)

Anatomi Latihan kekuatan tubuh (April 2025)
Anonim

Di tempat kerja, Anda cenderung mengembangkan rutinitas yang sesuai dengan jadwal Anda dan membuat Anda dari satu tugas ke tugas lainnya. Anda memiliki rapat mingguan yang sama, dan Anda bekerja dengan sekelompok orang yang sama di perusahaan Anda.

Bekerja dengan tim Anda masuk akal - Anda terbiasa dengan orang-orang itu, Anda merasa nyaman mengajukan pertanyaan kepada mereka, dan Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka. Namun, itu tidak selalu menjamin bahwa Anda akan mendapatkan jawaban terbaik, dan terus terang, rutinitas Anda dapat menghambat Anda.

Baik Anda sedang berjuang untuk menyelesaikan proyek, merasa tidak produktif, atau terjebak dalam kebiasaan kreatif, berikut adalah tiga cara bekerja dengan orang-orang baru yang dapat meningkatkan alur kerja Anda.

1. Anda akan Mulai Melihat Seluruh Perusahaan Anda sebagai Satu Tim

Berinteraksi dengan orang-orang yang biasanya tidak bekerja sama dengan Anda menawarkan Anda kesempatan untuk mengamati bagaimana berbagai departemen beroperasi dan bagaimana mereka mendekati hari kerja mereka. Langkah pertama adalah sederhana: Ubah pengaturan tempat duduk Anda. (Atau, jika Anda tidak dapat mengubah lokasi secara permanen, coba bekerja di area kantor yang biasanya tidak Anda gunakan.)

Di kantor baru PicMonkey, misalnya, kami dengan sengaja menempatkan setiap orang di sebelah seseorang di luar area fungsionalnya. Dengan kata lain, saya merekomendasikan pencampuran tim SDM, IT, produk, dan pemasaran, sebagai lawan dari penggumpalan ruang kantor Anda oleh departemen. Ini memfasilitasi jenis osmosis, dan Anda tidak bisa tidak mendapatkan wawasan berharga tentang langkah, ritme, dan jenis pekerjaan yang ditangani rekan kerja Anda setiap hari.

Akibatnya, seluruh tim mulai menyinkronkan dan terasa seperti satu kesatuan yang terintegrasi. Untuk menggunakan metafora olahraga, Anda dan rekan kerja Anda mulai berfungsi seperti tim basket alih-alih dua pemain tenis - menghilangkan bolak-balik dan memungkinkan Anda untuk bekerja sama menuju tujuan bersama.

Jika Anda harus tinggal di meja yang ditugaskan, cari waktu untuk nongkrong di pendingin air atau mengadakan sesi curah pendapat di area umum bersama orang-orang dari departemen lain. Bahkan jika itu hanya untuk pertemuan singkat, bergerak di sekitar kantor sepanjang hari dapat menempatkan Anda dalam pola pikir yang berbeda dari yang baru saja Anda duduk di meja selama berjam-jam.

2. Anda akan Lebih Kolaboratif

Kadang-kadang melangkah keluar dari kotak berarti melangkah keluar dari kantor - secara harfiah. Bekerja dengan perusahaan lain dapat menunjukkan teknik-teknik baru untuk mendekati proyek tertentu (serta tugas harian Anda). Melihat bagaimana perusahaan lain menyelesaikan pekerjaan serupa bisa agak menakutkan, terutama ketika Anda terbiasa dengan rutinitas dan budaya kantor Anda sendiri. Tetapi tinggal di zona nyaman Anda akan merusak produktivitas karena memaksa Anda untuk mendaur ulang ide.

Salah satu aspek favorit saya sebagai ketua di GeekWire adalah saya dapat menciptakan peluang bagi perusahaan untuk saling berkolaborasi dan berjejaring. Saya secara rutin meminta anggota tim PicMonkey untuk menghadiri acara GeekWire sehingga mereka dapat berinteraksi dengan kolega di startup lain di ekosistem kami, seperti Redfin, zulily, dan TUNE.

Beberapa alat yang kami gunakan untuk proyek, pemformatan, pelacakan, dan strategi bisnis telah dihasilkan dari interaksi sesekali ini dengan perusahaan lain. Kami telah menemukan bahwa acara networking dapat memupuk kolaborasi baik perusahaan dan industri, dan mereka membuka jalan bagi kemitraan potensial di masa depan.

3. Anda akan Melihat Gambar Besar

Setelah Anda bekerja dengan tim lain dan berbicara dengan orang-orang di perusahaan yang sama, Anda akan belajar bagaimana departemen lain beroperasi, serta bagaimana berbagai perusahaan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama. Ini akan memberi Anda perasaan yang lebih baik tentang bagaimana perusahaan Anda berjalan secara keseluruhan dan ke mana arah industri, yang akan membuat Anda menjadi anggota tenaga kerja yang lebih berharga. Mengetahui bagaimana TI bekerja secara berbeda dari keuangan atau tujuan SDM versus tim peneliti juga dapat menyelaraskan minat Anda dan mengalihkan arah Anda ke area fokus baru. Perspektif holistik ini akan membantu Anda menggabungkan berbagai sisi perusahaan ke dalam tujuan Anda sendiri.

Mengambil satu langkah lebih jauh, bekerja dengan tim eksternal dapat menjelaskan area untuk perbaikan. Dalam satu contoh, meskipun di sisi ekstrim, CEO Moz Rand Fishkin dan CEO Seer Interactive Wil Reynolds bertukar peran sebagai CEO di perusahaan masing-masing selama seminggu dalam upaya untuk mempelajari proses bisnis baru, strategi, dan wawasan. Mereka mewarisi kalender masing-masing, memiliki akses ke email masing-masing, dan menghadiri pertemuan perusahaan. Setiap CEO datang dengan pelajaran yang sangat berharga, mempersenjatai tim asli mereka dengan perspektif yang telah direstart.

Tentu saja, tidak semua orang dapat bergabung dengan perusahaan lain selama seminggu. Tetapi ada alternatif di mana Anda bisa belajar dari gaya dan budaya kerja orang lain. Misalnya, minta untuk duduk di pertemuan tim lain: Ini cara yang bagus untuk mengambil wawasan kunci yang dapat Anda gunakan untuk digunakan dan dibagikan dengan tim Anda.

Dengan menyimpang dari rutinitas normal Anda dan melangkah keluar dari zona nyaman Anda, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan menjadi anggota yang lebih berharga dari tenaga kerja Anda. Berbicaralah dengan orang yang paling tidak Anda kenal untuk mendapatkan jawaban yang tidak pernah Anda harapkan. Dan ingat, ketika menyangkut karier dan gaya kerja Anda sehari-hari, adalah sehat untuk mencampuradukkan semuanya!