Dalam dunia yang ideal, sebagian besar hari kerja kita akan berputar menggunakan keterampilan terbaik kita dan melakukan tugas-tugas yang menggairahkan kita. Kami kemudian akan mendelegasikan hal-hal lain kepada orang lain (idealnya, seseorang yang tugasnya mungkin menyenangkan).
Walaupun ini mungkin tampak seperti tujuan yang tinggi, setidaknya sampai Anda mencetak sudut kantor, kenyataannya adalah, Anda dapat melakukan outsourcing lebih dari yang Anda kira - untuk kurang dari yang Anda bayangkan - menggunakan banyak asisten virtual online dan layanan pengiriman keluar sana. Setelah mencoba-coba dalam praktik selama 18 bulan terakhir, saya telah menemukan betapa dramatisnya hal itu dapat memengaruhi produktivitas saya.
Jadi, bagaimana Anda tahu kapan melakukan outsourcing? Saya menggunakan tiga kriteria:
Berikut adalah beberapa tugas yang saya outsourcing untuk sukses besar, yang telah membantu saya mendapatkan kembali waktu luang yang berharga, dan yang telah secara tak terukur meningkatkan keseluruhan kebahagiaan, tingkat stres, dan kepuasan saya.
1. Penunjukan, Pemesanan, dan Koordinasi Logistik
Bayangkan apa yang akan terjadi jika Anda tidak perlu melakukan reservasi makan malam, janji temu rambut, layanan mobil, janji dokter, pengecekan harga di toko-toko lokal, pengiriman ulang USPS, atau berbagi informasi dengan calon klien baru.
Cukup bagus, bukan? Jadi, bersihkan piring Anda dari semua tugas ini, dan delegasikan ke asisten virtual. Saya telah menghemat waktu dengan melakukan itu, dan Anda akan terpesona oleh betapa terjangkaunya ini. Dengan Fancy Hands, misalnya, Anda akan membayar antara $ 3 dan $ 5 per tugas. Layanan serupa, seperti TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual, dan TimeSvr, menangani semuanya mulai dari panggilan hingga entri data hingga transkripsi.
2. Menjawab Ponsel Anda
Asisten virtual Anda mungkin tidak akan menjawab telepon Anda, tetapi Anda dapat mengalihdayakannya dengan mudah! Menyewa resepsionis virtual dapat memberikan kesan keaslian dan profesionalisme untuk bisnis sampingan Anda, belum lagi membebaskan Anda dari panggilan telepon yang tidak terduga. Alat-alat seperti AppleTree Answers, Resepsionis Ruby, MyReceptionist, dan VoiceCloud menawarkan resepsionis yang akan mengangkat telepon Anda 24/7 dan meringankan beban beban panggilan Anda.
3. Penelitian
Apakah Anda ingin membuat database perusahaan akuntansi di kota Anda untuk riset pasar atau hanya menemukan beberapa studi peer-review yang mendukung firasat untuk presentasi Anda berikutnya, tidak ada alasan bahwa Anda harus mengambil langkah pertama dalam meneliti apa pun hari ini. Layanan seperti Fiverr, Freelancer.com, dan Elance menghubungkan Anda dengan para profesional berbakat di seluruh dunia yang bersedia menyelesaikan tugas itu lebih cepat dan dengan uang lebih sedikit dari yang Anda bayangkan. Pada tahun 2011, saya menyewa asisten riset virtual paruh waktu pertama saya untuk menyusun beberapa statistik mengejutkan untuk menambahkan pukulan tambahan ke posting blog yang sedang saya kerjakan, dan saya belum melihat ke belakang sejak itu.
4. Desain Grafis dan Persiapan Presentasi Digital
Kecuali jika Anda seorang desainer yang terampil, presentasi digital Anda mungkin bisa menggunakan pizzazz. Tetapi alih-alih menghabiskan waktu Anda dengan animasi PowerPoint dan merenungkan keunggulan Arial Bold, habiskan beberapa dolar untuk Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru, atau DesignCrowd untuk memiliki desain profesional slideshow Anda. Gunakan waktu yang baru saja Anda simpan saat berlatih presentasi Anda.
5. Menyatukan Furniture, Drop-Off Pembersih Kering, dan Tugas-Tugas Lainnya
Bagaimana dengan tugas menyakitkan di belakang yang tidak bisa dilakukan secara virtual? Masukkan layanan seperti Zaarly dan TaskRabbit, yang menghubungkan Anda dengan orang-orang di daerah Anda yang bersedia melakukan tugas-tugas sederhana di waktu luang mereka. Anda bisa mempekerjakan seseorang untuk mengantre untuk mengambil iPhone 5S Anda atau menyatukan furnitur paket datar yang baru saja Anda beli. Anda bahkan bisa meminta seseorang melakukan semua belanja Black Friday Anda. Beri nama tugas, dan seseorang sudah mengalihdayakannya.
6. Belanja untuk Produk Segar
Kita tahu bahwa diet yang penuh dengan buah-buahan dan sayuran organik sangat penting untuk menjaga otak dan tubuh kita, tetapi mari kita jujur sejenak: Apakah Anda punya waktu untuk secara andal a) pergi ke pasar petani di dekat Anda, b) memilah-milah penawaran dan memilih beragam buah dan sayuran, dan c) ulangi proses ini setiap minggu? Jika jawaban Anda untuk salah satu di atas adalah "tidak, " lihatlah ke CSA yang menawarkan layanan pengiriman.
CSA adalah singkatan dari Pertanian yang Didukung Masyarakat. Anda pada dasarnya membeli saham hasil panen pertanian lokal, dan setiap minggu Anda mendapatkan satu kotak penuh apa pun yang ada di musim. Di San Diego, saya menggunakan layanan bernama NaturallytoYourDoor.com yang bekerja dengan beberapa peternakan untuk variasi yang lebih besar. Pergilah ke Harvest Lokal (penduduk NYC juga dapat melihat JustFood) untuk menemukan CSA di dekat Anda.
Untuk meningkatkan konsep ini, pertimbangkan untuk mengantarkan belanjaan, anggur, dan bir Anda. Sebagian besar supermarket memiliki opsi pengiriman dengan belanja online. Ketika datang untuk mengambil tipples, Anda harus melakukan outsourcing penelitian kecil, tetapi ada baiknya upaya untuk menemukan permata lokal. Misalnya, penduduk New York lokal dapat memperoleh bir, minuman keras, dan anggur yang dikirim dalam waktu 30 hingga 60 menit dari BoozeCarriage, sementara warga Boston memiliki layanan serupa di Drizly. Anda akan bertanya-tanya bagaimana cara bergaul tanpa melakukannya.
7. Meal Cooking
Anda mungkin berpikir bahwa koki pribadi hanya untuk selebritas, tetapi saya belajar trik dari penulis terlaris Brendon Burchard yang membalikkan teori ini. Dia dan istrinya pergi ke sekolah memasak lokal dan meminta instruktur untuk merekomendasikan koki siswa berbakat yang ingin pergi ke katering. Sebagai imbalan atas tunjangan sederhana dan kesaksian, mereka menyewa seorang koki yang bekerja dengan anggaran mingguan mereka, membeli dan menyiapkan makanan sehat dan bergizi selama satu minggu untuk mereka, dan bahkan membersihkannya sesudahnya!
Anda juga dapat mencoba ini dengan grup, membagi biaya tiga atau empat cara, dan membagi bagian sesuai. Atau, lihatlah layanan pengiriman makanan seperti Blue Apron.
Jika Anda baru mengenal outsourcing dan tidak yakin harus mulai dari mana, pilih hanya satu atau dua tugas dari daftar ini, dan investasikan waktu yang akan Anda habiskan untuk melakukan item-item ini pada aktivitas restoratif yang Anda nikmati: kencan kopi dengan seorang kekasih. teman, mandi ekstra panjang, mani-pedi. Dalam beberapa minggu, cobalah untuk melakukan outsourcing beberapa tugas. Anda akan segera menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu dalam seminggu untuk mencurahkan apa yang benar-benar Anda inginkan atau perlu lakukan. Sebagai bonus, Anda juga akan membangun kesadaran tentang jenis kegiatan yang membuat Anda merasa bahagia dan berenergi, daripada lesu dan kelelahan.
