Jika itu terdengar tidak masuk akal, sekarang Anda dapat merasakan langsung bagaimana rasanya bagi seorang perekrut atau manajer perekrutan untuk melihat kata-kata “Kepada Siapa Peduli” di bagian atas surat lamaran Anda.
Dan saya berharap bahwa hambar, terlalu matang, "Kepada Siapa Punya Kepedulian" -rasa telah cukup meyakinkan Anda untuk bersumpah untuk tidak pernah menggunakan frasa lagi, setidaknya ketika datang ke aplikasi pekerjaan Anda saat ini dan masa depan. (Anda mungkin menemukan situasi lain yang sesuai - seperti ketika mengajukan keluhan layanan pelanggan - tetapi saya dapat meyakinkan Anda bahwa surat lamaran Anda bukan salah satunya.)
Kelima kata kecil itu memberi tahu perekrut atau calon bos Anda banyak, dan tidak ada yang baik. Frasa ini tidak hanya membuat Anda kedengaran seperti menguning di meja kopi nenek Anda (dengan kata lain, kuno), tetapi juga menampar kemalasan, atau apatis, atau kurangnya akal, atau kombinasi dari sejumlah karakteristik yang tidak akan membantu Anda dipekerjakan. Karena bagi mereka, jika Anda benar-benar bersemangat dengan gagasan bekerja untuk perusahaan ini, Anda pasti akan meluangkan waktu untuk menyesuaikan salam Anda.
Ya, mencari pekerjaan bisa membosankan dan membuat frustrasi dan kadang-kadang agak menghancurkan jiwa, dan mungkin Anda cukup yakin Anda lebih suka menginjak sarang lebah daripada menghabiskan waktu lagi menulis surat pengantar. Tetapi pada akhirnya, tujuan Anda adalah mendapatkan pekerjaan baru, atau setidaknya melakukan wawancara. Apa gunanya membuang surat pengantar lain jika kata-kata pertama di atasnya akan membuat pembaca mengerutkan hidung dan membuangnya?
Jadi, tolong bantu semua orang dan lain kali, cobalah salah satu dari alternatif “Kepada Siapa Pun Ini Kepentingan”.
1. Yang Terhormat / Halo
Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri ketika menangani surat lamaran Anda adalah mencari tahu dengan siapa orang yang mengisi peran terbuka itu akan melapor - yaitu calon bos Anda di masa depan.
Kadang-kadang mudah: Ketika saya melamar peran saya saat ini, deskripsi pekerjaan mengatakan sesuatu seperti "Peran ini melapor kepada pemimpin redaksi." Saya pergi ke halaman tim The Muse, menemukan pemimpin redaksi, dan menulis surat saya kepadanya. Tetapi di lain waktu, itu tidak akan segera jelas. Lakukan riset dan lihat apakah Anda dapat menyimpulkan siapa itu, atau jika Anda memiliki koneksi di perusahaan, tanyakan kepada mereka!
Saat Anda melakukan riset perusahaan, cobalah menilai seberapa formal budaya itu untuk menentukan:
- Apakah akan memulai dengan "Dear" atau "Hello" (atau mungkin tidak - Anda juga bisa menggunakan nama mereka saja )
- Apakah akan menggunakan kehormatan (Tn., Nona, Dr., Prof., dll)
- Apakah akan menggunakan nama lengkap atau hanya nama depan
Anda mungkin ingin melakukan kesalahan yang lebih formal jika Anda tidak yakin, dan memastikan Anda tidak sengaja salah menuduh seseorang dengan kehormatan yang salah (jika Anda tidak dapat mengonfirmasi 100%, lepaskan bahasa gender apa pun dan gunakan saja nama).
Bahkan jika Anda tidak memiliki nama calon bos Anda dan memilih salah satu opsi di bawah ini, pastikan Anda masih bertanya pada diri sendiri pertanyaan yang sama tentang formalitas dan nada.
2. Yang terhormat
Jika Anda telah melakukan upaya dengan niat baik untuk mencari tahu siapa bos Anda nantinya dan itu tidak menghasilkan jawaban apa pun, jangan panik. Tidak selalu mungkin untuk menemukan informasi pada titik ini dalam proses.
Namun, Anda mungkin masih dapat mengarahkan surat pengantar Anda kepada orang tertentu hanya dengan memilih kepala departemen yang menjadi perannya. Tentu, itu mungkin bos atasan Anda, atau atasan mereka , tetapi Anda masih akan melaporkannya kepada mereka. Dan itu menunjukkan bahwa Anda berusaha dan mempertimbangkan bagian mana dari organisasi yang akan Anda ikuti dan bagaimana Anda cocok.
3. Yang terhormat
Sejalan dengan itu, jika Anda tidak dapat menemukan nama kepala departemen, Anda dapat melanjutkan dan mengirimkan surat Anda ke tim atau departemen. Misalnya, Anda bisa mengatakan "Departemen Penjualan yang Terhormat" atau "Halo Tim Produk."
4. Yang terhormat
Sekarang, jika Anda bertekad untuk menulis kepada orang tertentu tetapi menyerah untuk menemukan manajer atau kepala departemen, masih ada harapan! Jika Anda dapat mengincar perekrut atau spesialis pencari bakat (atau kepala perekrutan), Anda dapat mengirimkan surat Anda kepada mereka. Lagi pula, mereka kemungkinan akan menjadi orang pertama yang membacanya dan memutuskan apakah Anda harus melanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Yang terhormat
Tetapi jika Anda tidak dapat menemukan nama di sana, Anda juga dapat berbicara dengan tim - hanya perlu beberapa menit untuk mencari tahu apa sebenarnya nama perusahaan ini. Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti "Departemen Perekrutan yang Terhormat" atau "Tim Akuisisi Talent yang Terhormat."
Dan Anda mungkin ingin menempelkan nama perusahaan di sana dan membuatnya menjadi seperti "Tim Akuisisi Talent Kepada Kepada Kepada Yth." Dengan begitu, Anda memberi sinyal pertama bahwa Anda tahu perusahaan mana yang Anda lamar dan bukan hanya mengirim surat generik.
6. Perekrut / Manajer Perekrutan yang Terhormat
Pilihan lain adalah dengan mengirimkan surat Anda secara lebih umum kepada perekrut atau manajer perekrutan dengan menggunakan judul-judul itu, yaitu "Perekrut yang Terhormat" atau "Manajer Perekrutan yang Terhormat."
7. Komite Penelusuran yang terhormat / Manajer Perekrutan / Tim Perekrutan
Tetapi meskipun begitu, Anda mungkin ingin sedikit lebih spesifik dengan memasukkan peran yang Anda lamar ke dalam salam. Misalnya, Anda dapat mengatakan "Komite Pencarian Eksekutif Akun yang Terhormat" atau "Manajer Perekrutan Pahlawan Hello Happiness" (ya, itu adalah judul asli).
Paling tidak, Anda menunjukkan bahwa Anda tahu peran apa yang Anda lamar dan bahwa Anda telah melakukan sejumlah penyesuaian aplikasi Anda - lebih dari sekadar "Perekrut yang terhormat" akan segera menunjukkan.
Tujuan utama Anda saat menulis surat pengantar adalah untuk mencapai langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Hanya ingat bahwa siapa yang tidak akan terkesan jika Anda mengatasinya. Bagaimanapun, mereka memiliki nama, peran, tim, departemen, dan komite. Pilih salah satu dari itu dan surat Anda jauh lebih mungkin untuk dibaca, dan Anda lebih mungkin untuk diterima.
