Jadi, Anda baru saja selesai seminggu mewawancarai kandidat untuk pembukaan di departemen Anda, dan pada hari Jumat sore Anda berkumpul kembali dengan sisa komite wawancara untuk bertukar catatan. Kabar baiknya adalah, ada calon terdepan yang jelas, dan Anda semua bersemangat untuk membuat tawaran orang ini.
Keburukan? Ada beberapa kandidat lain yang Anda sukai, tetapi yang kurang pas. Dan minggu depan, Anda harus mengecewakan mereka dengan lembut dan menjawab, "Bisakah Anda memberi saya umpan balik tentang mengapa saya tidak mendapatkan pekerjaan itu?"
Jika Anda takut langkah ini dalam proses, Anda tidak sendirian. Banyak pewawancara tidak suka atau hanya tidak tahu bagaimana menyampaikan berita, sehingga mereka menggunakan surat formulir umum dan menjadi radio diam setelah itu.
Tetapi langkah yang lebih baik adalah mendekati proses ini dengan kebijaksanaan, keanggunan, dan profesionalisme. Selain menjadi hal yang menyenangkan untuk dilakukan, Anda tidak pernah tahu apakah kandidat ini (atau kontak mereka) mungkin cocok untuk tim Anda di masa depan.
Mungkin perlu sedikit persiapan dan latihan, tetapi dengan memasukkan penyesuaian berikut ke dalam proses wawancara Anda, Anda akan lebih siap untuk menangani percakapan ini.
Jadilah Prompt
Pikirkan kembali hari-hari pencarian kerja Anda sendiri: Anda mungkin memiliki setidaknya satu wawancara yang sangat positif yang berakhir dengan penolakan yang menghancurkan. Pertanyaan nomor satu yang mengalir di otak Anda mungkin adalah "Mengapa?" Dan kemudian ketika Anda meminta umpan balik, Anda harus menunggu berminggu-minggu sampai Anda mendapat respons yang sangat standar dan dilatih.
Yang tidak disadari pewawancara adalah bahwa, dengan melakukan ini, mereka mungkin kehilangan calon potensial di masa depan. Jika Anda benar-benar berpikir kandidatnya hebat, maka bicaralah! (Dan cepat.) Ingatlah bahwa wawancara itu juga merupakan kesempatan bagi orang-orang untuk mengenal perusahaan Anda, dan jika runner-up Anda tidak diperlakukan dengan sopan santun karena respons yang cepat dan langsung, maka dia bahkan tidak akan repot-repot untuk melamar kembali begitu peluang lain muncul.
Arahkan ke Kriteria Pilihan Anda
Meskipun deskripsi pekerjaan mungkin memiliki daftar panjang pengalaman dan keterampilan yang diinginkan, Anda mungkin percaya bahwa hanya lima atau lebih dari hal-hal itu yang penting (termasuk hal-hal yang penting tetapi mungkin bukan "keterampilan, " seperti kecocokan budaya). Lihat apakah Anda dapat meletakkannya di atas kertas dan rangking dari yang paling penting hingga yang tidak penting. (Dalam wawancara di masa depan, sangat membantu untuk menuliskan kriteria ini sebelumnya dan melacak bagaimana masing-masing kandidat naik seiring Anda maju.)
Kemudian, saat Anda merencanakan umpan balik Anda kepada kandidat, gunakan ini sebagai panduan Anda. Misalnya, jika kriteria utama Anda untuk pekerjaan itu adalah pengalaman langsung membuat rencana media sosial, dan seorang kandidat memiliki pengalaman dengan empat kriteria lain tetapi bukan yang paling penting, itu penjelasan yang bisa dimengerti. Anda kemudian dapat memberi tahu kandidat ini bahwa sementara pengalamannya di bidang-bidang lain luar biasa, ia harus mencoba bekerja pada beberapa proyek manajemen media sosial agar lebih cocok untuk posisi yang sama. Sekarang, bukankah itu lebih baik daripada "Skill kandidat lain cocok dengan kebutuhan kita lebih dekat?"
Tidak yakin bagaimana seorang kandidat memenuhi kriteria? Ini mungkin berarti bahwa pewawancara tidak memberi Anda informasi yang cukup. Wajar untuk memberi tahu kandidat ini; Anda benar-benar menikmati wawancara itu, dan resume-nya tampak hebat, tetapi Anda tidak mendapatkan cukup detail untuk meyakinkan Anda bahwa ia dapat melakukan pekerjaan itu.
Tetap Terhubung - dan Berarti
Jika Anda benar-benar menyukai kandidat - mungkin dia hebat, tetapi tidak cukup sesuai dengan kriteria untuk pekerjaan itu, atau dia akan menjadi pasangan yang cocok untuk peran lain yang tidak cukup tersedia saat ini - maka beri tahu kandidat secara tepat bahwa. Kemudian, tunjukkan bahwa Anda bersungguh-sungguh dengan tetap berhubungan. Kirim orang itu permintaan LinkedIn, undang dia ke acara jejaring, dan berjanji untuk memberi tahu dia apakah ada pembukaan lain yang lebih cocok. Anda tidak pernah tahu kapan waktunya akan tepat, dan pada saat itu Anda sudah memiliki hubungan yang mapan.
