Bagaimana Urutkan berdasarkan Warna di Excel

Selain menyortir berdasarkan nilai seperti teks atau angka, Microsoft Excel menawarkan opsi khusus yang memungkinkan Anda menyortir sel Anda berdasarkan urutan warna.

Catatan Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, dan Excel 2016 untuk Mac.

Sebelum Menyortir

Sebelum data dapat diurutkan, Excel perlu mengetahui kisaran yang tepat untuk mengurutkan. Excel dapat memilih area data terkait, selama:

• Tidak ada baris atau kolom kosong dalam area data terkait.
• Baris dan kolom kosong antara bidang data terkait.

Excel menentukan apakah area data memiliki nama bidang dan mengecualikan baris-baris ini dari catatan yang akan disortir.

Mengizinkan Excel untuk memilih rentang yang akan diurutkan baik-baik saja untuk sejumlah kecil data yang dapat diperiksa secara visual untuk memastikan:

• Bahwa rentang yang benar dipilih.
• Tidak ada yang kosong dalam rentang.
• Itu, setelah semacam itu, catatan data utuh dan benar.

Untuk area data yang luas, cara termudah untuk memastikan bahwa rentang yang benar dipilih adalah menyorotnya sebelum memulai pengurutan.

Jika rentang yang sama akan diurutkan berulang kali, pendekatan terbaik adalah memberikannya a Nama .

Jika nama didefinisikan untuk rentang yang akan disortir, ketikkan nama di Kotak Nama, atau pilih dari daftar drop-down terkait dan Excel secara otomatis menyoroti kisaran data yang benar dalam lembar kerja.

Urutkan berdasarkan Warna Latar Sel di Excel

Penyortiran apa pun membutuhkan penggunaan urutan pengurutan. Ketika mengurutkan berdasarkan nilai, ada dua kemungkinan urutan sortir: naik dan turun. Ketika menyortir berdasarkan warna, bagaimanapun, tidak ada urutan seperti itu, jadi Anda akan menentukan urutan warna dalamMenyortir kotak dialog.

Dalam contoh, untuk rentang sel A2 hingga D11, pemformatan bersyarat digunakan untuk mengubah warna latar belakang sel dari rekaman berdasarkan usia siswa.

Alih-alih mengubah warna sel dari semua catatan siswa, hanya mereka yang berusia 20 tahun atau lebih muda yang dipengaruhi oleh format kondisional, dengan sisanya tetap tidak terpengaruh.

Catatan-catatan ini kemudian diurutkan berdasarkan warna sel untuk mengelompokkan catatan-catatan yang menarik di bagian atas rentang untuk perbandingan dan analisis yang mudah.

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara mengurutkan data berdasarkan warna latar sel:

1. Sorot rentang sel yang akan diurutkan (dalam contoh, sel A2 hingga D11).
2. MemilihRumah.
3. MemilihUrutkan & Filter untuk membuka daftar drop-down.
4. MemilihKustom Sortir dalam daftar drop-down untuk membukaMenyortir kotak dialog.
5. Di bawahSort On menuju ke kotak dialog, pilihWarna Sel dari daftar drop-down.
6. Ketika Excel menemukan warna latar belakang sel yang berbeda dalam data yang dipilih, Excel menambahkan warna tersebut ke opsi yang tercantum di bawahMemesan menuju ke kotak dialog.
7. Di bawahMemesan judul, pilih warna merah dari daftar drop-down.
8. Jika perlu, pilihDi atas di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna merah akan berada di bagian atas daftar.
9. Memilihbaik untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.
10. Empat catatan dengan warna sel merah dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data.

Urutkan Data berdasarkan Warna Font di Excel

Sangat mirip dengan menyortir berdasarkan warna sel, menyortir berdasarkan warna font dengan cepat mengatur data dengan teks berwarna yang berbeda.

Anda dapat mengubah warna font dengan menggunakan pemformatan bersyarat atau sebagai akibat pemformatan angka, seperti ketika menampilkan angka negatif berwarna merah untuk membuatnya lebih mudah ditemukan.

Dalam gambar, untuk rentang sel A2 hingga D11, pemformatan bersyarat digunakan untuk mengubah warna font catatan siswa berdasarkan program studi mereka:

• Huruf merah: siswa yang terdaftar dalam program keperawatan
• Huruf biru: siswa yang terdaftar dalam program sains

Catatan-catatan ini kemudian diurutkan berdasarkan warna font untuk mengelompokkan catatan-catatan yang menarik di bagian atas rentang untuk perbandingan dan analisis yang mudah.

Urutan urutan untuk warna font merah diikuti oleh biru. Rekaman dengan warna font hitam default tidak disortir.

Berikut cara mengurutkan data berdasarkan warna font:

1. Sorot rentang sel yang akan diurutkan (dalam contoh, sel A2 hingga D11).
2. Memilih Rumah.
3. Memilih Urutkan & Filter untuk membuka daftar drop-down.
4. Memilih Kustom Sortir dalam daftar drop-down untuk membuka Menyortir kotak dialog.
5. Di bawah Sort On menuju ke kotak dialog, pilih Warna huruf dari daftar drop-down.
6. Ketika Excel menemukan warna font yang berbeda dalam data yang dipilih, Excel menambahkan warna tersebut ke opsi yang tercantum di bawah Memesan menuju ke kotak dialog.
7. Di bawah Memesan judul, pilih warna merah dari daftar drop-down.
8. Jika perlu, pilih Di atas di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna merah akan berada di bagian atas daftar.
9. Di bagian atas kotak dialog, pilih Tambahkan Tingkat untuk menambahkan level sortir kedua.
10. Untuk level kedua, di bawah Memesan judul, pilih warna biru dari daftar drop-down.
11. Pilih Di atas di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna biru akan berada di atas catatan tersebut dengan font hitam default.
12. Memilih baik untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.
13. Kedua rekaman dengan warna font merah dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data, diikuti oleh dua catatan biru.

Urutkan Data berdasarkan Ikon Pemformatan Bersyarat di Excel

Pilihan lain untuk menyortir berdasarkan warna adalah dengan menggunakan rangkaian ikon pemformatan bersyarat untuk urutan pengurutan. Set ikon ini menawarkan alternatif untuk opsi pemformatan bersyarat reguler yang fokus pada font dan perubahan pemformatan sel.

Seperti menyortir berdasarkan warna sel, ketika menyortir menurut warna ikon, urutan pengurutan diatur dalam Menyortir kotak dialog.

Dalam contoh di atas, rentang sel yang berisi data suhu untuk Paris, Prancis, secara kondisional diformat dengan hentikan cahaya set ikon berdasarkan suhu maksimum harian untuk Juli 2014. Ikon-ikon ini digunakan untuk mengurutkan data, dengan catatan menampilkan ikon hijau yang dikelompokkan lebih dulu, diikuti oleh ikon kuning, dan kemudian merah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan data menurut warna ikon:

1. Sorot rentang sel yang akan diurutkan (dalam contoh, sel A3 ke B31).
2. Memilih Rumah.
3. Memilih Urutkan & Filter untuk membuka daftar drop-down.
4. Memilih Kustom Sortir dalam daftar drop-down untuk membuka Menyortir kotak dialog.
5. Di bawah Sort On menuju ke kotak dialog, pilih Ikon Sel dari daftar drop-down.
6. Ketika Excel menemukan ikon sel dalam data yang dipilih, Excel menambahkan ikon tersebut ke opsi yang tercantum di bawah Memesan menuju ke kotak dialog.
7. Di bawah Memesan judul, pilih ikon hijau dari daftar drop-down.
8. Jika perlu, pilih Di atas di bawah urutan pengurutan sehingga data dengan ikon hijau akan berada di bagian atas daftar.
9. Di bagian atas kotak dialog, klik pada pilih Tambahkan Tingkat untuk menambahkan level sortir kedua.
10. Untuk level kedua, di bawah Memesan judul, pilih ikon kuning atau kuning dari daftar drop-down.
11. Pilih Di atas di bawah urutan, jika perlu. Ini menempatkan kelompok catatan kedua di bawah mereka dengan ikon hijau, tetapi di atas semua catatan lain yang sedang disortir.
12. Karena hanya ada tiga pilihan ikon di set ini, tidak perlu menambahkan tingkat ketiga untuk mengurutkan catatan dengan ikon merah. Mereka adalah satu-satunya catatan yang tersisa dan akan berada di bagian bawah kisaran.
13. Memilih baik untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.
14. Catatan dengan ikon hijau dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data, diikuti oleh rekaman dengan ikon kuning, dan kemudian dengan ikon merah.