Sebagian besar toko IT ditantang dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk membangun lingkungan BI perusahaan. PowerPivot memindahkan sebagian pekerjaan ini lebih dekat ke pengguna bisnis. Meskipun ada banyak fitur di PowerPivot untuk Excel, kami telah memilih lima yang kami anggap paling keren.
Anda dapat menggunakan PowerPivot di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010. Excel untuk Mac belum memiliki PowerPivot, dan add-on tidak berfungsi dengan Excel Online.
Bekerja dengan Kumpulan Data Yang Sangat Besar
Jumlah baris maksimum di Excel 1.048.576.
Dengan PowerPivot untuk Excel, tidak ada batasan jumlah baris data. Meskipun ini adalah pernyataan yang benar, pembatasan sebenarnya didasarkan pada versi Microsoft Excel yang Anda jalankan dan apakah Anda akan mempublikasikan spreadsheet Anda ke SharePoint 2010.
Jika Anda menjalankan versi Excel 64-bit, PowerPivot dilaporkan dapat menangani sekitar 2 GB data, tetapi Anda juga harus memiliki cukup RAM agar pekerjaan ini berjalan lancar. Jika Anda berencana untuk mempublikasikan spreadsheet Excel berbasis PowerPivot Anda ke SharePoint 2010, ukuran file maksimum juga 2 GB.
Anda dapat mengunduh PowerPivot di sini. Lihat apakah Anda menggunakan Windows versi 32-bit atau 64-bit jika Anda tidak yakin dengan tautan unduhan mana yang dipilih dari situs web Microsoft. Microsoft memiliki cara menginstal PowerPivot jika Anda mengalami masalah.
PowerPivot untuk Excel dapat menangani jutaan rekaman. Jika Anda menekan maksimum, Anda akan menerima kesalahan memori.
Jika Anda ingin bermain dengan PowerPivot untuk Excel menggunakan jutaan catatan, unduh PowerPivot untuk Data Contoh Tutorial Excel (sekitar 2,3 juta rekaman) yang memiliki data yang Anda perlukan untuk Tutorial Workbook PowerPivot.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Gabungkan Data Dari Sumber Yang Berbeda
Ini harus menjadi salah satu fitur terpenting di PowerPivot. Excel selalu mampu menangani berbagai sumber data, seperti SQL Server, XML, Microsoft Access, dan bahkan data berbasis web. Masalahnya muncul ketika Anda perlu menciptakan hubungan antara sumber data yang berbeda.
Ada produk pihak ketiga yang tersedia untuk membantu dengan ini, dan Anda dapat menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP untuk "bergabung" data, metode ini tidak praktis untuk dataset besar. PowerPivot untuk Excel dibuat untuk menyelesaikan tugas ini.
Di dalam PowerPivot, Anda dapat mengimpor data dari hampir semua sumber data. Saya telah menemukan bahwa salah satu sumber data yang paling berguna adalah Daftar SharePoint. Saya telah menggunakan PowerPivot untuk Excel untuk menggabungkan data dari SQL Server dan daftar dari SharePoint.
Ketika Anda menghubungkan PowerPivot ke daftar SharePoint, Anda benar-benar terhubung ke umpan Data. Untuk membuat Umpan Data dari daftar SharePoint, buka daftar dan klik pada Daftar pita. Kemudian klik Ekspor sebagai Umpan Data dan simpan.
Umpan tersedia sebagai URL di PowerPivot untuk Excel. Lihat kertas putih Menggunakan Data Daftar SharePoint di PowerPivot (ini file MS Word DOCX) untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan SharePoint sebagai sumber data untuk PowerPivot.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Buat Model Analitis Visual Yang Mengagumkan
PowerPivot untuk Excel memungkinkan Anda menampilkan berbagai data visual ke lembar kerja Excel Anda. Anda dapat mengembalikan data dalam PivotTable, PivotChart, Bagan, dan Tabel (horizontal dan vertikal), Dua Bagan (horizontal dan vertikal), Empat Bagan, dan PivotTable yang Diratakan.
Kekuatan datang ketika Anda membuat lembar kerja yang mencakup beberapa output. Ini memberikan tampilan dasbor dari data yang membuat analisis sangat mudah. Bahkan eksekutif Anda harus dapat berinteraksi dengan lembar kerja Anda jika Anda membuatnya dengan benar.
Slicers, yang dikirim bersama Excel 2010, membuatnya mudah untuk data yang difilter secara visual.
Data PowerPivot hanya dapat disimpan dalam buku kerja yang menggunakan ekstensi file XLSX, XLSM, atau XLSB.
Gunakan DAX untuk Membuat Bidang Terhitung untuk Mengiris dan Mencelupkan Data
DAX (Data Analysis Expressions) adalah bahasa rumus yang digunakan dalam tabel PowerPivot, terutama dalam membuat kolom terhitung. Lihat Referensi DAX TechNet untuk referensi lengkap.
Saya biasanya menggunakan fungsi tanggal DAX untuk membuat bidang tanggal lebih berguna. Dalam Tabel Pivot biasa di Excel yang menyertakan bidang tanggal yang diformat dengan benar, Anda dapat menggunakan pengelompokan untuk menyertakan kemampuan untuk memfilter atau mengelompokkan berdasarkan tahun, kuartal, bulan, dan hari.
Di PowerPivot, Anda perlu membuat ini sebagai kolom terhitung untuk menyelesaikan hal yang sama. Tambahkan kolom untuk setiap cara yang Anda perlukan untuk memfilter atau mengelompokkan data di Tabel Pivot Anda. Banyak fungsi tanggal dalam DAX sama dengan rumus Excel, yang membuat ini mudah.
Misalnya, gunakan = TAHUN ( kolom tanggal ) di kolom terhitung baru untuk menambahkan tahun ke kumpulan data Anda di PowerPivot. Anda kemudian dapat menggunakan ini baru TAHUN lapangan sebagai alat pengiris atau kelompok di Tabel Pivot Anda.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Publikasikan Dasbor ke SharePoint 2010
Jika perusahaan Anda seperti milik saya, dasbor masih merupakan pekerjaan tim TI Anda. PowerPivot, ketika dikombinasikan dengan SharePoint, menempatkan kekuatan dasbor ke tangan pengguna Anda.
Salah satu prasyarat mempublikasikan grafik dan tabel PowerPivot yang digerakkan ke SharePoint 2010 adalah implementasi PowerPivot untuk SharePoint di peternakan SharePoint 2010 Anda.
Lihat PowerPivot untuk SharePoint di MSDN. Tim TI Anda harus melakukan bagian ini.
