Sebuah Makro Excel adalah seperangkat instruksi pemrograman yang disimpan sebagai prosedur. Macro menghilangkan pengulangan langkah-langkah untuk tugas yang biasa dilakukan dan dapat dipicu oleh pintasan keyboard, ikon bilah alat, atau tombol yang ditambahkan ke lembar kerja itu sendiri.
Catatan Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.
Kapan Menggunakan Makro
Macro dapat membuat spreadsheet Anda lebih mudah digunakan dengan mengotomatisasi tugas berulang. Tugas-tugas ini mencakup semuanya mulai dari perhitungan rumit yang membutuhkan penggunaan rumus untuk tugas pemformatan sederhana. Salah satu contoh tugas yang berulang adalah menambahkan pemformatan angka ke data baru. Contoh lain adalah menerapkan format sel dan lembar kerja seperti perbatasan dan bayangan.
Tugas-tugas berulang lain yang makro berguna meliputi:
- Menambah atau menghapus baris dan kolom
- Melindungi atau memproteksi lembar kerja
- Memilih rentang sel
- Menambahkan tanggal saat ini ke lembar kerja
Makro vs. Template
Menggunakan makro dapat menghemat waktu untuk tugas yang berulang. Jika Anda secara rutin menambahkan fitur atau konten pemformatan tertentu (seperti judul atau logo perusahaan) ke lembar kerja baru, buat dan simpan file template yang berisi item-item ini daripada membuatnya kembali setiap kali Anda memulai lembar kerja baru.
Perekam Makro Excel
Excel termasuk perekam makro built-in yang merekam serangkaian langkah menggunakan keyboard dan mouse. Excel kemudian mengkonversi serangkaian langkah ini ke kode VBA. Perekam Makro dan Manajer Makro dapat ditemukan di tab Tampilan. Menambahkan tombol ke lembar kerja Anda membutuhkan penambahan tab Pengembang.
Tambahkan Tab Pengembang ke Excel
Langkah-langkah untuk mengungkap tab pengembang di Excel sangat mudah dan dapat diikuti apakah Anda memiliki Mac atau PC Windows.
-
Windows: Pilih Mengajukan.
Mac: Pilih Unggul menu.
-
Windows: Pilih Pilihan.
Mac: Pilih Preferensi.
-
Windows: Pilih Sesuaikan Pita.
Mac: Pilih Pita & Bilah Alat.
-
Di sisi kanan jendela, di bawah Customize the Ribbon bagian, temukan Pengembang opsi dan tambahkan tanda centang ke kotak yang berdekatan.
-
Memilih Menyimpan untuk menutup jendela dan menampilkan tab Pengembang di Excel.
Buat Makro Dasar di Excel
Mari buat makro Excel dasar yang mengisi sel dengan warna merah, memusatkan teks, dan menambahkan pemformatan tebal ke teks. Meskipun opsi Rekam Makro tersedia di tab Pengembang, kami akan menggunakan tab Tampilan untuk mempermudah proses.
-
Memilih Melihat.
-
Memilih Macros > Merekam Makro.
-
Di bawah nama Makro, masukkan nama untuk makro. Jangan ragu untuk mengikuti petunjuk kami untuk contoh ini dan menyebutnya Menekankan.
-
Di bawah makro Toko, pilih Buku Kerja ini untuk menjaga makro melekat pada file saat ini.
-
Untuk membuat tombol pintas, masukkan huruf atau angka yang bila ditekan bersama tombol lain yang dicatat, akan menjalankan makro. Untuk contoh ini, kami menggunakan surat itu E.
-
Ketik a deskripsi makro. Kami akan membiarkannya kosong untuk contoh ini.
Deskripsi mengingatkan Anda tentang apa yang makro lakukan ketika berjalan. Jika Anda berencana membuat beberapa makro, isi deskripsi sehingga Anda dapat dengan cepat memilih yang tepat untuk tugas tersebut.
-
Memilih baik.
-
Makro mulai merekam. Setiap perubahan yang dilakukan pada spreadsheet Anda dicatat.
-
Pilih sel. Ini adalah sel yang akan diubah pada spreadsheet dan di mana makro akan direkam.
-
Dari tab Beranda, pilih Berani untuk menekankan teks sel, pilih Pusat untuk menyelaraskan isi sel, dan pilih Isi Warna untuk mengubah latar belakang sel menjadi merah.
-
Memilih Melihat dan pilih Berhenti Rekaman. Makro Anda dibuat dan disimpan dalam buku kerja.
Jalankan Macro yang Dibuat di Excel
Ketika sebuah makro diberikan kombinasi tombol pintas, terapkan makro dengan memilih sel dan menekan kombinasi keyboard. Jika Anda tidak memilih kombinasi cara pintas, pilih Melihat dan pilih Lihat Macro. Makro apa pun dapat dijalankan dengan memilihnya dan memilih Menjalankan.
Buat Tombol Makro di Excel
Makro dapat dijalankan dengan pintasan keyboard. Atau Anda dapat membuat tombol kustom untuk spreadsheet Anda yang, ketika ditekan, menjalankan makro yang ditentukan.
Ikuti contoh ini untuk membuat tombol makro dasar di Excel untuk yang dibuat sebelumnya Menekankan makro.
Tab Pengembang harus diaktifkan. Gunakan langkah-langkah yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini untuk menambahkan tab Pengembang ke Excel.
-
Memilih Pengembang.
-
Di grup Kontrol, pilih Memasukkan > Tombol.
-
Pilih sel di lembar kerja Anda di mana Anda ingin menempatkan tombol. Tombol dapat dipindahkan dan diubah setelah ditambahkan ke lembar kerja.
-
Pilih makro dari daftar yang ingin Anda jalankan ketika tombol ditekan. Untuk contoh kami, pilih Menekankan makro.
-
Memilih baik.
-
Sebuah tombol muncul di lembar kerja Anda yang dapat Anda gerakkan atau ubah ukurannya. Untuk mengubah teks yang ditampilkan pada tombol, klik dua kali lalu masukkan teks yang diinginkan.
-
Pilih sel dan kemudian pilih tombol untuk menjalankan makro.
