Tidak ada pertanyaan bahwa membuang kekacauan dan gangguan yang tidak perlu di ruang kerja Anda dapat menghasilkan fokus dan produktivitas yang lebih baik.
Tetapi Zen meja yang jernih seringkali cepat pudar ketika Anda menyalakan komputer dan berhadapan dengan ikon yang tak terhitung jumlahnya di desktop Anda, email di kotak masuk Anda, dan pembaruan status di berbagai umpan media sosial.
Sementara sebagian besar artikel dan buku tentang de-cluttering fokus pada "hal-hal fisik, " kekacauan digital dapat sama-sama memicu stres. "Kita harus sadar dan proaktif tentang bagaimana kekacauan digital yang invasif, mengganggu, dan memakan waktu dalam hidup kita, " kata Dr. Susan Biali, pakar kesehatan dan penulis Live a Life You Love .
Informasi digital tidak ada habisnya, kekacauan digital tidak dapat dihindari, dan kecemasan mengelola hard drive, folder file, dan profil online kami mungkin merupakan hasil yang tak terhindarkan dari kehidupan modern. Tetapi pada saat yang sama, ada beberapa cara cerdas untuk mempertahankan kehidupan digital yang lebih ramping dan, mungkin, bahkan pikiran yang lebih jernih.
Bersihkan Desktop Digital Anda
Bayangkan menyalakan komputer Anda di pagi hari dan mencari desktop komputer yang benar-benar bersih: Bukan kekacauan besar file dan folder dan Stickies - hanya Anda dan latar belakang Anda yang tidak bernoda untuk memulai hari Anda.
Sebenarnya itu mungkin. Sebagai permulaan, manfaatkan layanan seperti Dropbox, layanan penyimpanan file yang memungkinkan Anda menyimpan file di cloud dan memiliki akses di berbagai perangkat, dibandingkan di desktop Anda. Aplikasi cloud seperti Dropbox atau Google Documents juga memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan dari kontrol versi, yang berarti bahwa hanya versi terbaru dari dokumen yang disimpan, dan Anda dapat kembali dan melihat versi sebelumnya jika Anda perlu mengakses atau kembalikan.
Dan untuk semua foto itu, Stickies, dan file teks yang disimpan secara acak mengacaukan layar Anda? Gunakan program pembuatan catatan seperti Evernote (untuk Mac) atau ResophNotes (untuk Windows), yang memungkinkan Anda untuk mengambil, menyimpan, dan mengatur catatan Anda di satu tempat, kemudian mengaksesnya di salah satu perangkat Anda.
Sapu Email Lama
Jika Anda merasa tenggelam melihat ribuan email di kotak masuk Anda setiap hari, ketahuilah ini: Ada cara hidup yang berbeda. Dimungkinkan untuk menggunakan kotak masuk Anda seperti kotak surat yang sebenarnya, di mana Anda hanya melihat surat yang perlu Anda tangani, dan semua yang lain tersimpan rapi.
Mentalitas kotak masuk ke nol ini dipopulerkan oleh guru produktivitas David Allen, dan mudah untuk menerapkan beberapa metodologinya.
Pertama, arsipkan semua yang tidak perlu Anda tanggapi. Itu akan tetap ada ketika Anda perlu mencarinya, tetapi sekarang Anda memiliki catatan yang bersih. Selanjutnya, saat email baru masuk, simpan dalam folder yang sesuai (atau atur filter otomatis, yang melakukan ini untuk Anda) sehingga Anda tahu di mana menemukannya nanti.
Juga pertimbangkan untuk menyetel ke mana email yang Anda terima setiap hari - dan yang sebenarnya Anda buka - dan berhenti berlangganan sampah yang tidak Anda baca. Anda dapat melakukan ini dalam satu langkah menggunakan alat berhenti berlangganan massal.
Rapikan Browser Anda
Ketika dibiarkan di perangkat saya sendiri, saya akan membuka selusin jendela dan ratusan tab di Firefox, menjelajah sampai saya menghentikan program.
Anugrah hemat baru saya adalah plugin yang membatasi jumlah tab yang bisa saya buka di browser saya pada waktu tertentu. Sekarang, ada jauh lebih sedikit otak saya harus memproses pada satu waktu - dan menutup 10 tab bukannya 40 membuat akhir hari saya jauh lebih membuat frustrasi.
Ini juga jauh lebih mudah untuk menggunakan lebih sedikit tab jika Anda menginstal sistem bookmark cloud. Anda dapat menyimpan apa pun yang Anda inginkan dengan mengklik tombol di browser Anda, lalu membacanya nanti di komputer lain atau ponsel atau tablet Anda. Layanan favorit saya adalah Pocket, tetapi ada banyak yang lain, seperti Instapaper dan Keterbacaan.
Kunci untuk hidup tanpa kekacauan digital adalah mencari tahu cara memproses informasi digital yang Anda hadapi secara efektif setiap hari, dan ini semua adalah langkah-langkah awal yang bagus. Tetapi ada sesuatu yang lebih penting: mengetahui kapan harus mematikannya.
Gelombang cahaya yang dipancarkan oleh layar Anda dapat memblokir sekresi melatonin dari otak Anda, sehingga kurang tidur (atau kurang dalam). "Tidur yang buruk berkontribusi besar terhadap tingginya tingkat stres dan kecemasan, " kata Dr. Biali. "Jadi tip utama saya adalah mencabut sepenuhnya dari segala hal digital di malam hari."
