Bagaimana Mengurutkan Data Terkait Anda di Excel dengan Tabel

Tabel di Excel adalah blok sel yang berisi data terkait yang telah diformat sebagai sebuah meja. Memformat blok data sebagai tabel membuatnya mudah untuk melakukan berbagai tugas pada data tabel tanpa mempengaruhi data lain di lembar kerja. Tugas-tugas ini termasuk menyortir data, memfilter data, menghitung cepat, menambahkan total kolom, dan memformat tabel secara visual.

Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.

Masukkan Tabel

Sebelum Anda membuat tabel, masukkan data di lembar kerja. Saat memasukkan data, jangan biarkan baris, kolom, atau sel kosong di blok data yang akan membentuk tabel.

Untuk membuat tabel di Excel:

1. Pilih satu sel di dalam blok data.

2. Memilih Memasukkan.

3. Memilih Meja. Excel memilih seluruh blok data yang berdekatan dan membuka kotak dialog Buat Tabel.

   Jika Excel memiliki masalah dengan benar memformat tabel, sorot data sebelum memilih Memasukkan Meja pilihan.

4. Jika data Anda memiliki baris judul, periksa Meja saya memiliki header pilihan.

5. Memilih baik untuk membuat tabel.

Fitur Meja

Fitur paling menonjol yang ditambahkan Excel ke blok data adalah:

• Menu drop-down di judul kolom yang berisi sortir, filter, dan opsi pencarian.
• Baris alternatif berbayang yang membuatnya lebih mudah untuk membaca data.
• Menangani ukuran terletak di sudut meja.
• Analisis Cepat ikon (di Excel 2013 dan yang lebih baru) yang muncul di sudut kanan bawah sel yang aktif ketika dua atau lebih sel di tabel dipilih. Ini memudahkan untuk menganalisis data menggunakan diagram, tabel pivot, total berjalan, dan pemformatan bersyarat.

Kelola Data Tabel di Excel

Opsi Sortir dan Filter

Jenis dan menu tarik-turun filter yang ditambahkan ke baris header memudahkan pengurutan tabel dalam urutan menaik atau menurun, dengan font, atau dengan latar sel. Anda juga dapat menentukan urutan pengurutan khusus. Selain itu, opsi filter di menu memungkinkan Anda untuk:

• Hanya tampilkan data yang memenuhi kriteria yang ditentukan.
• Filter berdasarkan font atau dengan warna latar sel.
• Cari catatan tertentu dengan mencocokkan bidang data individual.

Tambahkan dan Hapus Bidang dan Catatan

Menangani ukuran memudahkan untuk menambah atau menghapus seluruh baris (catatan) atau kolom (bidang) data dari tabel. Untuk mengubah ukuran tabel, seret pengatur ukuran ke atas, bawah, ke kiri, atau ke kanan.

Data yang dihapus dari tabel tidak dihapus dari lembar kerja, tetapi tidak lagi termasuk dalam operasi tabel seperti penyortiran dan penyaringan.

Kolom Dihitung

Kolom terhitung memungkinkan Anda memasukkan rumus tunggal dalam satu sel dalam kolom dan memiliki rumus yang secara otomatis diterapkan ke semua sel di kolom. Jika Anda tidak ingin perhitungan menyertakan semua sel, hapus rumus dari sel-sel itu.

Jika Anda hanya ingin rumus di sel awal, gunakan fitur undo untuk menghapusnya dari semua sel lain.

Total Row Feature

Jumlah catatan dalam tabel dapat dihitung dengan menambahkan baris total ke bagian bawah tabel. Baris total menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk menghitung jumlah rekaman.

Selain itu, perhitungan Excel lainnya seperti SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN dapat ditambahkan menggunakan menu pilihan drop-down. Perhitungan tambahan ini juga memanfaatkan fungsi SUBTOTAL.

1. Pilih sel di dalam tabel.

2. Pilih Tabel Alat Desain tab.

3. Dalam grup Opsi Gaya Tabel, tempatkan tanda centang di Total Baris kotak centang.

Total Baris muncul sebagai baris terakhir dalam tabel dan menampilkan total kata di sel paling kiri dan jumlah catatan di sel paling kanan.

Untuk menambahkan perhitungan lain ke Total Row:

1. Di Total Row, pilih sel dimana perhitungannya muncul. Sebuah panah drop-down muncul di sisi kanan sel.

2. Pilih panah drop-down untuk membuka menu opsi.

3. Memilih perhitungan yang diinginkan di menu untuk menambahkannya sel.

Rumus yang dapat ditambahkan ke Total Row tidak terbatas pada perhitungan di menu. Rumus dapat ditambahkan secara manual ke sel mana pun di baris total.

Hapus Tabel, Tapi Simpan Data

Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan tabel untuk data Anda, Anda dapat menghapusnya tanpa merusak isinya menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel di dalam tabel.

2. Pilih Tabel Alat Desain tab.

3. Di grup Alat, pilih Konversikan ke Jangkauan untuk membuka kotak konfirmasi untuk menghapus tabel.

4. Memilih iya nih untuk mengkonfirmasi.

   

Fitur tabel seperti menu drop-down dan ukuran pegangan dihapus, tetapi data, shading baris, dan fitur pemformatan lainnya dipertahankan.