Menurut penulis AA Milne, “pengorganisasian adalah apa yang Anda lakukan sebelum Anda melakukan sesuatu” -berarti itu harus menjadi pendahulu hari Anda, bukan bagaimana Anda menghabiskan satu jam pertama (atau lebih!) Darinya.
Memulai pagi Anda dengan batu tulis yang bersih tidak berarti Anda tidak perlu memikirkan tentang organisasi, tetapi itu berarti Anda kurang memikirkannya. Delapan trik pengorganisasian kantor sederhana ini akan mengurangi waktu de-kekacauan Anda dan membantu Anda mendapatkan fokus, sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak pekerjaan di luar jam kantor Anda (dan pergi pada waktu normal!).
Dan ya, untuk semua orang di luar sana yang memiliki rencana tempat duduk terbuka (tanpa laci, dinding bilik, atau penyimpanan di bawah meja), tips ini juga berlaku untuk Anda.
1. Pilih Tata Letak Meja Yang Sesuai Dengan Aliran Alami Anda
Produk milik Wayfair.
Jika Anda memulai setiap pagi dengan daftar pekerjaan yang harus dilakukan, minta pena dan buku catatan Anda terbuka di depan keyboard Anda. Jika Anda memeriksa email terlebih dahulu, kosongkan ruang keyboard itu sehingga Anda dapat meluncur ke kursi di pagi hari dan mulai mengklik saja. Ingat, hanya karena sesuatu terlihat rapi (aktif), tidak berarti itu pengaturan yang tepat untuk Anda. Lakukan apa yang masuk akal untuk rutinitas harian Anda.
2. Tempatkan Tempat Sampah di Meja Anda
Produk milik Amazon.
Berapa kali Anda melirik selembar kertas dan berpikir, "Saya akan membuangnya saat bangun?" Sebaliknya, bersihkan segera dari meja Anda dengan menjatuhkannya ke tempat sampah baru yang praktis. Meskipun ini mungkin tampak seperti tantangan yang menyenangkan, menyimpan kaleng sekali saja akan meninggalkan Anda dengan beberapa tembakan yang terlewat dan akhirnya kertas kusut yang mengotori lantai.
3. Corral Kabel Anda
Produk milik Amazon.
Kekacauan kabel adalah kenyataan yang menyedihkan bagi hampir semua orang - tetapi itu tidak harus terjadi lagi untuk Anda. Pertahankan kabel tetap sejalan dengan menambahkan penahan kabel ke meja Anda atau coba hack klip pengikat yang asyik itu. Anda bahkan dapat membawanya ke tingkat berikutnya dan memberi label pengisi daya dan kabel Anda, untuk melacaknya bahkan ketika Anda meminjamkannya kepada rekan kerja. (Atau ketika mereka tersebar di meja Anda.)
4. Simpan Sistem Penyimpanan Dokumen di Meja Anda
Produk milik Poppin.
Jika Anda memiliki dokumen fisik (karena Anda kuno seperti itu), Anda akan memerlukan cara fisik untuk membuatnya teratur. Luangkan waktu lima menit untuk mencari tahu berapa banyak "kotak masuk" yang Anda perlukan, dan kemudian bawa folder akordion, lemari arsip, atau penyelenggara meja sederhana dengan setidaknya banyak slot atau folder. Jika tidak ada yang lain, tetapkan sudut meja Anda untuk menumpuk kertas saat mereka masuk.
5. Simpan Dokumen Referensi Terdekat
Produk milik Ikea.
Jika ada dokumen yang selalu Anda tarik keluar dari laci untuk diperiksa, Anda harus mengaturnya sehingga selalu tersedia untuk Anda lihat atau ambil. Tempatkan mereka di desktop organizer baru Anda, sematkan di dinding bilik Anda, atau beli bingkai lucu untuk mereka jika Anda suka seperti itu (atau tidak memiliki dinding). Ini tidak hanya akan membuat menyelesaikan tugas lebih mudah, tetapi juga akan menghemat waktu Anda dari berkeliaran di meja Anda mencari satu catatan tempel dengan kata sandi.
6. Dapatkan Tempat Sampah
Produk milik The Container Store.
Uang receh, klip kertas, dan karet gelang akan masuk ke meja Anda - itu tidak bisa dihindari. Hampir sama tak terhindarkan dengan kenyataan bahwa barang-barang itu akan duduk di meja Anda selama berhari-hari sebelum Anda memindahkannya. Berita bagus: Ada pilihan yang mudah untuk membiarkan mereka duduk di sana: botol sampah. Ambil botol kaca sederhana (ada baiknya kalau transparan) dan tempelkan di ujung meja Anda. Setiap kali Anda menemukan koin, klip, atau paku payung longgar, masukkan saja. Sekalipun Anda tidak pernah melewati toples itu (dan Anda mungkin tidak akan melakukannya) semuanya akan tetap rapi dan teratur.
7. Atur Meja Anda Sebelum Pulang
Produk milik Amazon.
Tidak, Anda tidak perlu melakukan pembersihan mendalam setiap malam - saya tidak gila. Tetapi Anda harus berusaha untuk merapikan ruang Anda sehingga ketika Anda datang di pagi hari, Anda bisa mendapatkan hak untuk bekerja. Buang semua sampah yang jelas (bungkus makan siang sisa Anda), susun kertas Anda di tumpukan, dan letakkan kembali pena di tempatnya. Ini tidak akan memakan waktu lebih dari lima menit, tetapi itu akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala di pagi hari.
8. Hiasi Meja Anda
Produk dari Etsy.
Dengan mendekorasi, saya tidak bermaksud menutupinya di tchotchkes yang hanya akan mengacaukannya. Alih-alih membeli bingkai yang bagus, pemberat kertas yang keren, atau bahkan tanaman. Memiliki satu item di meja Anda yang ingin Anda pamerkan (meskipun hanya untuk Anda sendiri) akan membuat Anda lebih termotivasi untuk menjaga ruang Anda tetap bersih.
