Itu batalkan tombol di Excel mengembalikan lembar kerja Anda ke keadaan saat sebelum tindakan terbaru dilakukan. Mengulangi memiliki efek sebaliknya - apa yang baru saja dibatalkan akan dikembalikan lagi. Ulangi memungkinkan Anda melakukan tindakan yang sama yang baru saja Anda lakukan di lokasi yang berbeda.
Situasi khusus membutuhkan penggunaan batalkan, mengulangi, dan ulangi. Mengetahui mana yang akan digunakan, dan bagaimana menggunakannya, akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan mengotomatiskan tugas. Anda dapat mengakses mengulangi, ulangi dan batalkan tombol dari menu Excel, atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard.
Tutorial ini kompatibel dengan sebagian besar versi Excel termasuk 2007, 2010, 2013, 2016, dan Office 365.
Bagaimana Undo Bekerja di Excel
Excel batalkan fitur memungkinkan Anda membalikkan tindakan sebelumnya dengan cepat. Misalnya, Anda mungkin menggunakannya untuk melakukan salah satu prestasi berikut:
- Dapatkan kembali formula yang baru saja dihapus dari sel
- Pindahkan sel ke lokasi sebelumnya setelah pindah
- Ubah ukuran baris atau kolom yang secara tidak sengaja dibuat terlalu besar atau terlalu kecil
- Masukkan kembali bagan yang Anda hapus
Excel tidak dapat membatalkan tindakan tertentu seperti mengklik item menu, menyimpan file, dan menghapus lembar.
Pengguna Windows bisa batalkan di Excel dengan pintasan keyboardCtrl + Z sementara pengguna Mac bisa menekanCommand + Z untuk membatalkan suatu tindakan. Menggunakan pintasan ini lebih dari sekali akan terus membatalkan tindakan selanjutnya.
Cara lain untuk menggunakan batalkan opsi di Excel adalah melalui Pita, atau bilah alat, yang berjalan di bagian atas Microsoft Excel. Cari ikon dengan panah yang mengarah ke kiri. Lokasi yang tepat dari ikon ini akan berbeda tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
Di versi desktop, memilih panah kecil yang mengarah ke bawah di samping ikon menunjukkan semua tindakan sebelumnya, memungkinkan Anda membatalkan beberapa tindakan sekaligus.
Batasan Undo di Excel
Jumlah maksimum batalkan tindakan yang dapat Anda lakukan secara default diatur ke 100. Pengguna Windows dapat menyesuaikan batas ke nomor yang lebih kecil dengan mengutak-atik Registry Windows. Batasnya disimpan dalamUndoHistorynilai terletak di sarang HKCU, di bawah Software Microsoft Office
Mengedit Registry Windows Anda dapat sangat merusak penginstalan Windows Anda. Hanya edit Registry sistem Anda jika Anda sudah familiar dengan prosesnya.
Cara Redo Bekerja di Excel
Mengulangi sangat membantu ketika Anda ingin membalikkan tindakan undo. Misalnya, Anda mungkin ingin mengembalikan rumus ke keadaan sebelumnya jika melakukan tindakan pembatalan merusak fungsinya.
SEBUAH mengulangi dapat dilakukan di Excel untuk Windows denganCtrl + Y pintas keyboard. Pengguna Mac dapat melakukan redos dengan shortcutCommand + Y. Seperti halnya undo, redo dapat dilakukan beberapa kali dengan menggunakan pintasan keyboard yang sama berulang kali.
Pita Excel juga memiliki mengulangi tombol di sebelah tombol urungkan; itu diwakili oleh ikon dengan panah menunjuk ke kanan.
Keterbatasan dari Redo di Excel
Tindakan pengulangan memiliki batasan yang sama dengan tindakan undo ketika terkait dengan berapa kali hal itu dapat dilakukan secara berturut-turut. Anda tidak dapat mengulang sesuatu kecuali tindakan itu dipengaruhi oleh tindakan undo. Misalnya, karena Anda tidak dapat membatalkan penghapusan lembar kerja, pengulangan tidak berpengaruh pada tab lembar kerja.
Bagaimana Ulangi Bekerja di Excel
Itu ulangi aksi di Excel menggunakan cara pintas yang sama seperti redo (Ctrl + Y untuk Windows dan Command + Y untuk Mac). Ulangi, seperti namanya, memungkinkan Anda mengulang tindakan dalam sel yang berbeda.
Versi seluler Excel dan Excel Online tidak mendukung fitur pengulangan.
Misalnya, jika Anda menerapkan teks merah ke satu sel, Anda dapat mengklik sel lain (atau bahkan beberapa sel) dan mengulang gaya pemformatan yang sama ke sel-sel tersebut. Itu ulangi opsi dapat digunakan untuk hal-hal lain, juga, seperti memasukkan dan menghapus kolom dan baris.
Ulangi tidak tersedia di Excel Ribbon. Untuk mengaksesnya, gunakan pintasan keyboard atau tambahkan ke Pita dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Pilih drop-down di sebelah tombol undo dan redo.
- MemilihLebih banyak Perintah.
- Di bagian atas Pita, pilihPerintah Populer.
- MemilihUlangi dari daftar perintah.
- MemilihTambahkan >>.
- Memilihbaik.
Batasan Repeat di Excel
Karena pengulangan sangat terkait dengan pengulangan, keduanya tidak dapat digunakan pada saat yang bersamaan. Pertimbangkan contoh ini: Jika Anda mengubah warna tekssel A1 menjadi biru, lalu ulangi tombol diPita akan menjadi aktif, dan mengulangi tombol akan menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa perubahan format dapat diulang pada isi sel lain, seperti B1, tetapi Anda kemudian tidak dapat mengulangi perubahan warna A1.
Sebaliknya, membatalkan perubahan warna A1 mengaktifkan mengulangi pilihan, tetapi menonaktifkan ulangi. Oleh karena itu, perubahan warna dapat diulang sel A1, tetapi tidak dapat diulang di sel lain.
Tumpukan Memori Excel
Excel menggunakan sebagian dari RAM komputer untuk mempertahankan daftar (sering disebut tumpukan) dari perubahan terbaru yang dibuat ke lembar kerja. Itu batalkan/mengulangi kombinasi perintah memungkinkan Anda untuk bergerak maju dan mundur melalui tumpukan untuk menghapus atau menerapkan ulang perubahan-perubahan dalam urutan yang pertama kali dibuat.
Katakanlah Anda mencoba batalkan beberapa perubahan format terbaru, tetapi Anda tidak sengaja melangkah terlalu jauh dan membatalkan sesuatu yang ingin Anda simpan. Daripada harus melalui langkah pemformatan yang diperlukan untuk mendapatkannya kembali, pilih mengulangi akan memajukan stack maju satu langkah dan membawa kembali perubahan format terakhir.
