Jika Anda adalah bagian dari tenaga kerja mobile yang sedang tumbuh, memiliki akses jarak jauh ke file Anda dari mana saja berarti Anda tidak perlu khawatir melupakan sesuatu yang penting. Anda dapat melakukan perjalanan dengan ringan dan melakukan bisnis dari mana saja Anda memiliki koneksi internet.
Ada beberapa cara untuk mengakses file Anda dari jalan atau kontrol jarak jauh atau mengelola komputer Anda dari jauh. Metode yang Anda pilih harus mencerminkan bagaimana Anda berencana untuk mengakses file dan apa yang perlu Anda gunakan ketika Anda jauh dari meja Anda.
Komputasi awan
Untuk mengakses file dari mana saja tanpa harus memasang perangkat keras apa pun, beralih ke layanan komputasi awan, khususnya cadangan online dan sinkronisasi file aplikasi web. Layanan dan aplikasi penyinkronan file khusus dirancang khusus agar dokumen Anda yang paling penting dapat diakses ke mana pun Anda pergi.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive, dan Google Drive menyediakan akses, pengeditan, dan kemampuan berbagi di mana pun Anda memiliki internet. Paket dasar gratis dan ruang penyimpanan tambahan tersedia dengan biaya rendah.
Layanan pencadangan online menyediakan penyimpanan otomatis di luar file Anda dan biasanya memungkinkan Anda mengunduh file individual dari browser web atau aplikasi seluler. Carbonite, Mozy, CrashPlan, dan BackBlaze adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan.
Ada juga opsi tambahan untuk cadangan gratis atau murah, termasuk menggunakan layanan webmail atau hosting web Anda untuk menyimpan file secara online. Misalnya, jika Anda memiliki situs web dan Anda ingin memiliki akses ke beberapa file saat Anda pergi, buatlah folder khusus yang hanya dapat Anda akses di situs web Anda. Jika menggunakan email, mengakses file dari jarak jauh semudah mengirim sendiri file dalam pesan email.
Dropbox, Box, dan SugarSync secara otomatis mencerminkan folder atau beberapa folder di komputer Anda ke server online mereka. Ini seperti memiliki file server di cloud; Anda dapat berbagi file dengan orang lain dan, dalam beberapa kasus, bahkan mengedit file di browser Anda dan melakukan sinkronisasi dengan perangkat seluler.
Alat Desktop Jauh
Cara lain untuk mendapatkan file Anda dari mana saja Anda memiliki Wi-Fi atau beberapa bentuk lain dari internet, adalah masuk dari jarak jauh ke komputer Anda. Ketika Anda melakukan ini, Anda membuat pengaturan yang menyimulasikan Anda duduk di depan meja Anda di rumah. Apa pun yang biasanya dapat Anda dapatkan dari komputer saat berada di meja Anda tersedia dari jarak jauh melalui alat desktop jarak jauh.
Ada banyak bentuk langganan dari program desktop jarak jauh tetapi ada juga banyak alat akses remote gratis yang sangat sempurna yang cocok untuk kebanyakan orang. Anda dapat sering tidak hanya melihat file Anda di rumah saat Anda pergi tetapi juga mencetak file jauh secara lokal dan menyalin file ke dan dari komputer di rumah Anda.
Terlebih lagi, banyak program perangkat lunak desktop jarak jauh tidak membatasi Anda untuk terhubung ke komputer rumah Anda dengan komputer lain. Anda juga biasanya dapat menggunakan aplikasi seluler, membuat mengakses file Anda dari jarak jauh semudah memulai aplikasi di ponsel atau tablet Anda.
Perangkat NAS
Jika Anda tidak perlu mengontrol atau mengelola komputer di rumah dari jarak jauh dan hanya ingin dapat mengakses file bersama melalui internet, Anda dapat menggunakan perangkat Network Attached Storage (NAS) untuk melakukannya.
NAS adalah file server mini yang Anda hubungkan ke jaringan rumah Anda. Ini bagus untuk berbagi file dan cadangan untuk banyak komputer, dan mereka biasanya menawarkan akses file jarak jauh melalui FTP atau browser web Anda, tergantung pada perangkat. Kotak NAS populer yang memungkinkan Anda mengakses file Anda dari jauh termasuk Buffalo Linkstation dan Apple's Time Capsule.
Hard Drive Eksternal
Menambahkan hard drive eksternal ke router Anda yang sudah ada - jika router Anda mampu berbagi file - adalah cara lain untuk mengakses file Anda. Karena hard drive eksternal dapat datang dalam ukuran besar seperti itu, sangat mudah untuk langsung menyediakan terabyte penyimpanan untuk akses jarak jauh.
Menggunakan hard drive eksternal yang terhubung ke router Anda lebih lambat daripada NAS khusus, tetapi opsi ini mungkin lebih murah jika Anda sudah memiliki drive eksternal atau router yang kompatibel. Namun, bahkan jika Anda belum memiliki HDD eksternal, mereka biasanya cukup murah untuk jumlah penyimpanan yang Anda dapatkan.
Server Rumah
Jika Anda tidak ingin menggunakan solusi pihak ketiga, Anda dapat mengatur VPN dan server Anda sendiri. Pilihan ini adalah yang paling mahal dan memakan waktu untuk mengatur - perangkat lunak biasanya biaya, Anda harus mem-forward port router, dll - tetapi ini menawarkan Anda kendali paling besar.
Untuk Mac, macOS Server adalah salah satu opsi yang membuat jaringan bisnis rumahan atau kecil dan akses jarak jauh menjadi mudah. Ada juga banyak opsi server Linux yang berbeda seperti Ubuntu Server, openSUSE, dan Oracle Linux.
Ada juga server HTTP yang sangat mudah digunakan dan bangun dan berjalan dalam waktu singkat - HFS adalah salah satu contoh program server file gratis untuk Windows dan Linux. Jika Anda lebih memilih menggunakan FTP, ada banyak program server FTP gratis yang dapat Anda gunakan.
