Kita semua bermimpi mendapatkan pekerjaan yang glamor dan bergaji tinggi saat lulus perguruan tinggi - tidak harus menjawab telepon atau menjadwalkan rapat sepanjang hari. Tetapi banyak dari kita memulai karier di tingkat asisten, dan jika Anda pikir itu adalah pekerjaan yang tidak menuju ke mana-mana, pikirkan lagi.
Saya telah menemukan bahwa memulai karir Anda sebagai asisten eksekutif dapat menjadi cara yang bagus untuk menjalin hubungan, mendapatkan pengalaman, dan dipromosikan. Yang diperlukan hanyalah sedikit waktu, kerja keras, dan kemauan untuk keluar dari kotak. Inilah cara memanfaatkan pekerjaan Anda sebagai asisten - dan menggunakannya untuk mencapai ke mana pun Anda benar-benar ingin berada.
Lihat Gambar Lebih Besar
Posisi Anda sebagai asisten memungkinkan Anda melihat industri dan perusahaan pada level yang lebih tinggi daripada yang dimiliki banyak orang di pekerjaan entry-level. Gunakan ini untuk keuntungan Anda: Perlakukan segala sesuatu yang ada di meja Anda sebagai pengalaman belajar. Luangkan waktu untuk membaca dengan cermat laporan, proyek, dan memo yang Anda tangani. Ketika Anda bekerja dengan orang-orang dari departemen yang berbeda, ajukan pertanyaan tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang mereka kerjakan. Pikirkan tentang jalur karier dalam perusahaan yang Anda minati, dan gunakan peran Anda untuk mencari tahu sebanyak mungkin tentang mereka.
Jadilah Gadis yang Semua Orang Ingin Ketahui
Bergantung pada siapa yang Anda dukung, paparan yang Anda dapatkan kepada orang-orang, tempat, dan pengetahuan bisa luar biasa, dan Anda dapat dengan cepat menjadi orang yang Anda kenal di kantor. Anda memiliki wewenang untuk menjadwalkan rapat dan membuat pengecualian. Anda pada akhirnya adalah orang yang memutuskan siapa yang bertatap muka dengan bos dan siapa yang bisa mengantre.
Gunakan kekuatanmu sebagai penjaga gerbang dengan bijak. Jika Anda adalah asisten yang andal, responsif, dan kompeten yang semua orang inginkan, orang lain akan ingin mengenal Anda (atau bahkan membujuk Anda!). Semakin banyak kontak yang baik yang bisa Anda buat, semakin baik keadaan Anda saat Anda ingin mencari langkah selanjutnya.
Buktikan Nilai Anda
Kemungkinannya, peran Anda akan mengharuskan Anda untuk sering berinteraksi dengan berbagai orang. Manfaatkan ini dan tawarkan untuk melakukan tugas-tugas di luar peran Anda untuk menguji air pada berbagai aspek industri atau perusahaan. Mintalah bantuan dengan proyek di bidang yang kekurangan staf atau untuk memimpin tugas yang tidak diinginkan orang lain. Gunakan ekspos Anda ke tim lain sebagai peluang utama untuk menambah resume Anda dan menunjukkan kepada atasan Anda saat ini dan calon atasan apa yang mampu Anda lakukan.
Menjadi Percaya Diri Tepercaya
Intinya: Jadilah karyawan terbaik yang Anda bisa untuk bos Anda. Anda mungkin akan dipercaya dengan proyek atau informasi rahasia - jangan mengkhianati kepercayaan itu. Juga, peran Anda kadang-kadang mengaburkan batas antara pribadi dan profesional - misalnya, memilih hadiah untuk pasangan atau anggota keluarga, atau membantu dengan akuisisi real estat pribadi. Tetapi alih-alih frustrasi, pandanglah itu sebagai kesempatan untuk menjadi dekat dengan bos Anda - sebuah peluang yang tidak akan diperoleh kebanyakan orang.
Jika Anda berpikir bos Anda mengambil keuntungan dan menggunakan Anda lebih sebagai asisten pribadi, maka tentu saja, bunyikan alarm. Tetapi, mulailah dengan mentalitas bahwa tidak ada tugas yang terlalu kecil atau terlalu besar, dan Anda akan dipandang sebagai pemain tim.
Bekerja sebagai asisten eksekutif dapat membuat Anda terpapar pada industri dan dapat menjadi cara yang bagus untuk membantu mengatur karier Anda. Berpikirlah secara luas, belajar sebanyak mungkin, dan membangun hubungan yang baik dengan atasan Anda. Pengalaman yang Anda peroleh dapat melontarkan Anda ke pekerjaan impian Anda - atau yang belum Anda ketahui.
