Temukan Nomor Ketiga Terkecil atau Keenam Terbesar di Excel

Ikhtisar Fungsi BESAR dan KECIL

Fungsi MAX dan MIN Excel berguna untuk menemukan angka terbesar dan terkecil dalam satu set data, tetapi tidak begitu baik ketika datang untuk menemukan mengatakan nilai terkecil ketiga atau keenam terbesar dalam daftar angka.

Fungsi BESAR dan KECIL, di sisi lain, dirancang hanya untuk tujuan ini dan membuatnya mudah untuk menemukan data berdasarkan ukurannya relatif terhadap angka-angka lain dalam satu set data - apakah itu yang ketiga, kesembilan, atau sembilan puluh sembilan nomor terbesar atau terkecil dalam daftar.

Meskipun mereka hanya menemukan angka, seperti MAX dan MIN, tergantung pada bagaimana angka-angka tersebut diformat, fungsi BESAR dan KECIL dapat digunakan untuk menemukan berbagai data seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas di mana fungsi BESAR digunakan untuk menemukan:

• angka negatif terbesar ketiga - baris 2;
• tanggal tertua kedua - baris 4 dan 5;
• waktu tercepat ketiga - baris 6;

Demikian pula, fungsi KECIL digunakan untuk menemukan:

• jumlah mata uang terkecil kedua - baris 7;
• fraksi terkecil ketiga - baris 8;

Sintaks dan Argumen Fungsi BESAR dan KECIL

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.

Sintaks untuk fungsi BESAR adalah:

= BESAR (Array, K)

Sedangkan sintaks untuk fungsi KECIL adalah:

= KECIL (Array, K)

Array (wajib) - larik atau rentang referensi sel yang berisi data yang akan dicari oleh fungsi.

K (wajib) - K^th nilai yang dicari - seperti nilai terbesar atau terkecil ketiga dalam daftar. Argumen ini dapat berupa angka aktual atau referensi sel ke lokasi data ini dalam lembar kerja.

Menggunakan Referensi Sel untuk K

Contoh penggunaan referensi sel untuk argumen ini ditunjukkan di baris 5 pada gambar, di mana fungsi BESAR digunakan untuk menemukan tanggal ketiga tertua dalam rentang A4: C4 di atasnya.

Keuntungan memasukkan referensi sel untuk argumen K adalah memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengubah nilai yang dicari - dari kedua ke ketiga menjadi lima puluh lima - tanpa memodifikasi rumus itu sendiri.

Catatan: The #NUM! nilai kesalahan dikembalikan oleh kedua fungsi jika:

Jika K lebih besar dari jumlah entri data dalam Array argumen - seperti yang ditunjukkan pada baris 3 dalam contoh.

• Jika K adalah angka negatif - seperti yang ditunjukkan pada baris 9 dalam contoh;
• Jika rentang referensi sel yang tercantum untuk Array argumen tidak mengandung data angka - seperti yang ditunjukkan pada baris 10 dalam contoh di atas.

Contoh Fungsi BESAR dan KECIL

Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi BESAR ke sel E2 pada gambar di atas. Seperti yang ditunjukkan, rentang referensi sel akan dimasukkan sebagai argumen angka untuk fungsi tersebut.

Salah satu keuntungan menggunakan referensi sel atau rentang bernama adalah bahwa jika data dalam rentang berubah, hasil fungsi akan diperbarui secara otomatis tanpa harus mengedit rumus itu sendiri.

Langkah yang sama dapat digunakan untuk memasukkan fungsi KECIL.

Memasuki Fungsi BESAR

Opsi untuk memasukkan rumus termasuk:

• mengetik rumus yang mengandung fungsi = BESAR (A2: C2,3) langsung ke sel E2 dan menekan Memasukkan kunci pada keyboard;
• memasukkan argumen menggunakan kotak dialog fungsi BESAR;

Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi lengkap secara manual, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog karena membutuhkan memasuki sintaks fungsi - seperti kurung dan koma pemisah antara argumen.

Membuka Kotak Dialog Fungsi BESAR

Langkah-langkah yang digunakan untuk membuka kotak dialog untuk kedua fungsi tersebut adalah:

1. Klik pada sel E2 - lokasi di mana hasilnya akan ditampilkan
2. Klik pada Rumus tab
3. Memilih Lebih Banyak Fungsi > Statistik dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi
4. Klik BESAR dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi yang diinginkan

Contoh: Menggunakan Fungsi BESAR Excel

1. Klik pada Array baris di kotak dialog;
2. Sorot sel A2 hingga A3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ke kotak dialog;
3. Klik pada K baris di kotak dialog;
4. Ketik 3 (tiga) pada baris ini untuk menemukan nilai terbesar ketiga dalam rentang yang dipilih;
5. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog;
6. Nomor -6,587,449 harus muncul di sel E2 karena merupakan angka ketiga terbesar (ingat angka negatif semakin kecil semakin jauh dari nol);
7. Jika Anda klik pada sel E2, fungsi lengkap = BESAR (A2: C2,3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.