Skip to main content

Outlook.com Review (dan Cara Membandingkannya dengan Gmail)

Sejarah Penjelasan Microsoft Office Outlook (Juni 2025)

Sejarah Penjelasan Microsoft Office Outlook (Juni 2025)
Anonim

Outlook.com adalah nama rangkaian aplikasi yang ditawarkan oleh Microsoft, salah satunya adalah Outlook. Outlook adalah layanan webmail yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email di browser web Anda.

Outlook dimulai sebagai Hotmail sebelum berevolusi menjadi Outlook.com. Beberapa fiturnya termasuk antarmuka yang sangat bersih, sejumlah besar ruang untuk menyimpan email dan lampiran Anda, periklanan yang tidak mengganggu, banyak fitur halus untuk kenyamanan, opsi untuk label dan folder khusus, dan banyak lagi.

Ini benar-benar layak uji mengemudi Outlook, tapi bagaimana cara membandingkannya dengan layanan serupa lainnya? Ada banyak penyedia email yang tersedia yang dapat Anda mulai gunakan hari ini, jadi bagaimana Anda tahu apakah Anda harus tetap menggunakan Outlook atau menggunakan yang lain seperti Gmail?

catatan: Outlook.com sering bingung karena hanya klien email, tetapi sebenarnya jauh lebih dari itu. Ya, Outlook digunakan untuk mengirim dan menerima email dari alamat email Hotmail, Live, atau Outlook Anda, tetapi ada beberapa produk lain yang tersedia di Outlook.com juga. Lihat bagian paling bawah halaman ini untuk lebih lanjut tentang itu.

Fitur Outlook

Kebanyakan penyedia email hari ini tidak hanya memberi Anda klien email dasar yang memiliki fungsi kirim dan terima untuk email. Biasanya ada lebih banyak terintegrasi ke dalam layanan, dan itu benar-benar berlaku untuk Outlook. Ini tidak hanya sangat fungsional sebagai klien email, itu termasuk beberapa alat hebat lainnya untuk membuat pengalaman email yang luar biasa.

Pengalaman email yang sebenarnya di Outlook sama seperti yang Anda harapkan. Anda dapat menulis email teks kaya dengan teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Pilih warna font, sisipkan tabel, tambahkan hyperlink, inden, buat daftar, dan banyak lagi. Sangat mudah untuk menggunakan semua fitur ini karena mereka terdaftar pada satu baris di menu tulis.

Membaca surel juga sangat mudah dilakukan dengan Outlook. Karena tab didukung, Anda dapat membuka email di tab terpisah dalam satu halaman Outlook - Anda tidak perlu membuka masing-masing tab di tab browser terpisah. Ini memudahkan untuk melacak email mana yang perlu Anda lihat lagi tanpa harus menandainya sebagai belum dibaca.

Jika Anda mendapatkan banyak lampiran di email Anda, Anda akan menyukai photo viewer terintegrasi Outlook. Foto ditampilkan dalam format slide besar yang membuatnya mudah dilihat, diunduh, dan menyimpannya ke akun OneNote Anda.

Itu Pembaca Imersif fitur di Outlook benar-benar rapi jika Anda perlu fokus pada email dan tidak ada yang lain. Klik kanan (atau ketuk dan tahan) pesan dan pilih Tampilkan Dalam Pembaca Imersif dari menu konteks. Email akan mengisi seluruh halaman dan memblokir semua hal lain di Outlook untuk membuatnya lebih mudah dibaca. Ada juga pilihan untuk membaca teks untuk Anda, menggambarkan setiap kata, dan banyak lagi.

Outlook.com memungkinkan Anda menghubungkan layanan penyimpanan cloud ke akun Anda sehingga ketika Anda mengirim email dengan lampiran file, Anda dapat memilih file tidak hanya dari komputer dan akun OneDrive Anda, tetapi juga akun Google Drive, Kotak, dan Dropbox Anda.

Outlook juga mendukung enkripsi. Ketika Anda mengirim email dari Outlook.com, Anda dapat memilih untuk mengenkripsinya, dan bahkan mengenkripsinya serta mencegah penerima meneruskan pesan. Ketika Anda mengenkripsi email di Outlook.com, penerima harus memberikan kode untuk membaca pesan, yang hanya bisa mereka dapatkan di akun email mereka - apa yang dilakukan adalah memastikan bahwa penerima yang dituju adalah satu-satunya orang yang dapat melihat pesan tersebut.

Outlook vs Gmail

Jelas ada banyak hal yang disukai tentang Outlook, tetapi hal yang sama berlaku untuk Gmail. Keduanya adalah layanan email yang sangat populer dan memiliki pro dan kontra sendiri.

Jendela Tulis Email

Jendela penulisan Outlook yang digunakan saat menulis email, cukup kecil. Anda dapat menyeret batas jendela hanya begitu tinggi, dan itu tidak akan mengisi seluruh halaman. Ini dapat menyulitkan Anda menulis email jika Anda menanamkan banyak gambar atau hanya ingin antarmuka yang bebas gangguan untuk menulis.

Di sisi lain, jendela Gmail untuk menulis email dapat menjadi sebesar yang Anda inginkan. Mulai kecil ketika Anda menekan Menyusun tombol, tetapi dari sana, Anda dapat menggunakan Layar penuh tombol untuk membuatnya jauh lebih besar. Tahan Bergeser kunci ketika Anda mengkliknya dan Anda bahkan dapat membuat jendela itu sendiri terpisah jendela, sebesar yang Anda inginkan dan dengan gangguan nol.

Alamat Email Stealth

Gmail memungkinkan Anda menambahkan + menandatangani ke bagian akhir alamat email Anda untuk membuat alamat alternatif untuk jumlah yang tidak terbatas untuk akun Anda. Jelas ada kegunaan nyata untuk ini, seperti ketika menghindari spam atau membuat banyak akun di situs web yang sama, tetapi tidak sebagus Outlook.

Untuk akun Outlook Anda, Anda dapat membuat beberapa alias email yang menggunakan akun email yang sama dengan lokasi pengiriman. Misalnya, sementara [email protected] mungkin alamat utama Anda, Anda dapat membangun [email protected] sebagai alias dan menggunakannya kapan pun Anda mau seperti alamat email biasa. Pesan akan dikirimkan ke akun [email protected] Anda.

Memblokir Email

"Menyapu" dan memblokir email yang tidak diinginkan benar-benar licin di Outlook. Meskipun diperlukan beberapa klik untuk melarang jenis pesan tertentu dari kotak masuk Gmail Anda, hanya dibutuhkan beberapa "untuk menyapu" mereka dari email Outlook.com Anda.

Tip: Anda dapat memilih untuk mencekal email dari pengirim individual dan seluruh nama domain, yang sangat membantu jika Anda ingin secara eksperimental bergabung dengan berbagai langganan di web.

Menyortir menurut Ukuran

Ketika Anda berurusan dengan ruang terbatas di email Anda, penting untuk dapat dengan mudah melihat email mana yang mengambil semua ruang itu. Baik Gmail dan Outlook dapat melakukan ini, tetapi Outlook membuatnya lebih mudah.

Saat Anda mengurutkan email berdasarkan ukuran di Gmail, itu bukan mekanisme penyortiran yang dapat Anda gunakan, tetapi operator pencarian. Misalnya, Anda akan mencari "lebih besar: 10 m" untuk menemukan semua email yang lebih besar dari 10 MB.

Di Outlook, Anda bisa menggunakan Filter tombol untuk mengurutkan email berdasarkan ukuran dan mengategorikannya secara otomatis menjadi beberapa bagian. Misalnya, saat Anda memfilter email berdasarkan ukuran, Anda mungkin melihat bagian untuk semua pesan yang 25-100 KB, antara 10–25 KB, dan seterusnya. Ini secara visual lebih menarik dan lebih mudah dipahami daripada di Gmail.

Ruang penyimpanan

Google menawarkan ruang sebesar 15 GB untuk Gmail dan layanan Google lainnya, dan itu jumlah ruang yang sama. Outlook.com Microsoft membatasi email dan lampiran file.

Namun, jika Anda memiliki akun pribadi Office 365 atau Office 365, Anda mendapatkan 50 GB penyimpanan. Tentu saja, Anda dapat membayar lebih banyak ruang dari akun Google Anda juga.

Iklan

Outlook terus memasang iklan ke minimum yang elegan. Alih-alih tautan teks yang kontras dan kontras yang Anda lihat di Gmail, Outlook menggunakan ubin berwarna sama. Pengalaman visual sangat halus tetapi iklan Outlook tidak menarik perhatian Anda seperti yang dilakukan Gmail.

Iklan Outlook.com dilayani oleh iklan Microsoft, yang juga dapat Anda kendalikan. Anda dapat mengatakan bahwa Anda tidak ingin melihat iklan yang disesuaikan, atau Anda dapat memberitahukan topik dan merek mana yang ingin Anda lihat. Ini cukup sistem yang tidak mengganggu, dan bisa dibilang iklan webmail terbersih.

Pintasan Keyboard

Outlook.com mendukung pintas keyboard, bahkan pintasan Gmail. Ini bagus untuk orang-orang yang merupakan pengguna email kekuatan! Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Outlook atau Yahoo! Pintasan keyboard juga. Jika Anda ingin melompat-lompat di layar dengan hotkey, Anda akan menyukai ini.

Folder dan Label

Ini mungkin pembeda terbesar Outlook.com vs Gmail. Tidak seperti sistem pelabelan kontra-intuitif yang dibatasi oleh Gmail untuk Anda, Anda dapat memiliki label dan folder terpisah di Outlook.com.

Karena kategori sebenarnya digunakan alih-alih label, Anda dapat menandai pesan email Anda dengan beberapa kategori, lalu menyimpan email tersebut di folder yang berbeda. Ini sangat ideal untuk mencari dan mengambil pesan nanti.

Microsoft memakukannya dengan penawaran fitur ganda ini, dan bagi banyak pengguna, ini saja sudah cukup bagi mereka untuk beralih dari Gmail ke Outlook.com.

Wording Confusion

Gmail adalah Gmail - titik. Jika Anda membuka Gmail.com untuk masuk dengan akun Gmail Anda, itu tidak membingungkan sedikit pun. Itu tidak bisa dikatakan untuk Outlook, setidaknya tidak sepanjang waktu.

Misalnya, jika Anda memiliki akun Hotmail dan Anda pergi ke Hotmail.com, situs web mengalihkan ke Outlook. Sepertinya Anda tidak dapat masuk karena Anda menggunakan akun Hotmail di situs web Outlook. Hal yang sama berlaku untuk alamat email Windows Live.

Untuk membuatnya lebih membingungkan, situs Outlook tidak di Outlook.com tetapi Live.com! Bahkan, beberapa orang menyebut Outlook sebagai Outlook Web App , Email Outlook , dan bahkan nama yang sama dengan seluruh suite, Outlook.com.

Meskipun ada banyak nama yang dilemparkan terkait dengan Outlook dan klien email, setiap akun email Microsoft diakses melalui Outlook.com.

Produk Outlook.com Lainnya

Ketika Anda pergi ke Outlook.com, Anda benar-benar dialihkan ke Outlook untuk email Anda, tetapi URL berubah menjadi situs web Microsoft Live.com. Di sinilah rangkaian produk online Microsoft dapat digunakan.

Selama Anda memiliki akun Microsoft, Anda dapat mengakses banyak produk Microsoft.

  • Pandangan: Produk Outlook adalah bagian email yang dijelaskan di atas. Ini secara resmi disebut "Outlook di web."
  • Kalender: Aplikasi kalender Microsoft sangat mirip dengan Gmail baik dalam desain maupun fungsinya.
  • Orang-orang: Di sinilah Outlook.com menyimpan kontak Anda. Anda dapat menggunakan kontak di People langsung dari Outlook.

Beberapa produk lain yang dapat diakses dari Outlook.com termasuk Foto, OneDrive, Tugas, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Skype juga terintegrasi dengan baik ke dalam Outlook.com - Anda bisa mendapatkan notifikasi dari Skype bahkan saat Anda berada di Outlook.