Banyak orang mengatakan bahwa frasa “Inilah yang selalu kami lakukan” mengandung tujuh kata paling mahal dalam bisnis. Dan, dalam banyak kasus, itu benar. Kita tahu bahwa kesuksesan masa lalu bukanlah jaminan untuk masa depan, terutama ketika satu-satunya yang konstan adalah perubahan.
Tapi, itu tidak menghentikan banyak tempat kerja dari sepenuhnya menolak ide-ide baru. Dan, jika Anda saat ini terjebak dalam budaya semacam ini, Anda tahu betapa frustrasinya itu.
Apakah kantor Anda penuh dengan orang-orang yang telah bekerja di sana selama 30 tahun atau Anda dikelola oleh penyelia yang yakin tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu, saran cemerlang Anda untuk perbaikan dan perubahan selalu ditutup - atau lebih buruk, sama sekali diabaikan . Tidak masalah jika Anda ingin merestrukturisasi seluruh departemen atau sekadar mengganti merek kopi di ruang istirahat. Di mata perusahaan Anda, semua perubahan itu buruk.
Jadi, apa yang sebenarnya bisa Anda lakukan jika majikan Anda langsung mencemooh gagasan untuk men-tweak apa pun - selain hanya mengeluh tentang hal itu? Nah, berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda menyajikan pemikiran Anda secara efektif dan (semoga) menggerakkan roda gigi.
1. Tetapkan Janji Temu
Jika Anda bekerja di kantor yang sudah ragu-ragu untuk beralih hal-hal, Anda pasti tidak ingin memunculkan ide-ide Anda pada atasan Anda tanpa peringatan. Alih-alih, tetapkan janji temu dengan penyelia atau tim manajemen Anda untuk membicarakan pemikiran Anda.
Ini memberi atasan Anda kepala bahwa ada sesuatu yang penting yang ingin Anda diskusikan dan juga mencegah kemungkinan ide Anda diberhentikan sebagai sesuatu yang tidak penting yang baru saja Anda ucapkan sepintas lalu.
Juga, ingatlah untuk memberi waktu pertimbangan sebelum meminta duduk. Jika manajer Anda sudah kebanjiran, mungkin bukan saat yang tepat untuk menambahkan lebih banyak ke piringnya. Tetapi, jika dia saat ini sedang mengerjakan anggaran tahunan berikutnya dan proposal Anda melibatkan kebutuhan akan pendanaan, Anda mungkin ingin menyampaikan ide Anda sebelum rencana keuangan diselesaikan sepenuhnya.
2. Ayo Disiapkan
Agar peluang ide Anda dipertimbangkan, sekecil apa pun, Anda harus lebih berhati-hati untuk memastikan bahwa Anda telah menodai semua huruf I Anda dan melewati huruf T Anda sebelum duduk untuk mengobrol dengan manajer Anda.
Tentu saja, Anda harus siap untuk menjelaskan manfaat metode baru Anda, serta mengapa ini merupakan alternatif yang lebih baik daripada proses yang saat ini digunakan oleh majikan Anda. Selain itu, Anda juga harus dipersenjatai dan siap dengan semua detail seluk-beluk ide jenius Anda. Seperti apakah implementasi dari pendekatan baru ini? Apakah akan membutuhkan dolar tambahan dari anggaran? Departemen apa yang terlibat?
Fasih menyajikan rencana yang jelas dipikirkan dengan baik dan diteliti akan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa ini adalah sesuatu yang telah Anda masukkan banyak waktu dan energi - bukan hanya ide sederhana yang Anda harapkan akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah .
3. Bersiaplah untuk Bertemu Dengan Perlawanan
Anda sudah tahu bagaimana perasaan kantor Anda tentang perubahan, jadi Anda harus siap secara mental untuk menghadapi perlawanan dari atasan Anda.
Pertama, pahami bahwa keraguan mereka untuk mencoba sesuatu yang baru belum tentu tidak rasional. Lagi pula, banyak orang berlangganan filosofi "Jika tidak rusak, jangan diperbaiki".
Jadi, penting untuk menjelaskan bahwa sementara Anda menyadari metode saat ini berfungsi , ada beberapa cara yang menurut Anda dapat meningkatkannya . Menekankan manfaat dari ide Anda - bukan hanya sekadar melampiaskan kekurangan prosedur yang ada - semoga akan mulai menunjukkan cahaya kepada atasan Anda.
Ingatlah bahwa walaupun Anda ingin menyorot kelebihan dari saran Anda, itu tidak berarti Anda harus benar-benar mengabaikan kontra potensial. Lagipula, audiens Anda mungkin akan lebih dari bersedia untuk menunjukkannya untuk Anda.
4. Tindak Lanjut
Jadi, Anda telah berhasil melewati bagian yang sulit dari menjelaskan seluruh saran Anda untuk peningkatan. Meskipun Anda ingin bertemu dengan seorang yang antusias, “Ide yang sangat bagus! Ayo lakukan! ”, Anda tahu lebih baik. Jika Anda cukup beruntung sehingga proposal Anda tidak segera tumbang, kemungkinan Anda akan diminta untuk memberi atasan Anda waktu untuk berpikir dan membicarakannya.
Ya, Anda harus memberi kesempatan kepada manajemen tingkat atas untuk mengunyah ide-ide Anda tanpa Anda terus-menerus mengganggunya. Tapi, jangan ragu untuk menindaklanjuti dengan penyelia Anda setelah satu atau dua minggu. Ada perbedaan besar antara mempertimbangkan ide Anda dan membuatnya jatuh sepenuhnya.
Bahkan jika ide Anda akhirnya ditolak, tindak lanjut masih merupakan kunci.
Jadi, jika bos Anda memberi tahu Anda bahwa tim memutuskan untuk tidak bergerak maju, jangan takut untuk meminta umpan balik atau penjelasan. Masukan berharga itu dapat membantu Anda menyajikan ide-ide Anda dengan lebih baik di masa depan.
5. Tetap Positif
Mungkin Anda melakukan pekerjaan luar biasa dengan menguraikan ide baru Anda - tetapi, itu masih gagal. Saya tahu itu sangat menjengkelkan dan mengecewakan, dan Anda diizinkan untuk merasa sedikit murung selama satu menit. Tetapi, jika Anda akan berusaha untuk berkembang dalam budaya kerja yang mandek ini, Anda harus bangkit kembali dan tetap positif.
Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bukan? Lagi pula, bekerja di lingkungan di mana Anda tidak merasa didengarkan atau dihargai adalah deflator moral yang pasti. Namun, berusahalah untuk fokus pada bagian-bagian posisi Anda yang benar - benar Anda sukai.
Jika perlu, Anda juga dapat menemukan outlet alternatif di mana Anda dapat menyalurkan energi inovatif Anda. Mungkin Anda bisa menyumbangkan waktu Anda dengan organisasi nirlaba lokal atau mengambil proyek freelance yang menantang dan menginspirasi Anda. Tidak, itu tidak akan mengubah sikap keras kepala perusahaan Anda. Tapi, itu akan memberi Anda tempat di mana Anda dapat memberikan otot inventif Anda beberapa latihan - setidaknya sampai Anda dapat menemukan pekerjaan baru.
Ya, menjadi bagian dari budaya kerja yang tidak toleran atau menentang perubahan menghadirkan beberapa tantangan yang pasti. Jadi, penting untuk siap secara memadai ketika mempresentasikan ide-ide baru Anda - dan menggunakan langkah-langkah ini akan membantu Anda melakukan hal itu! Sekalipun saran Anda masih ditolak dalam jangka panjang, Anda bisa tenang dengan pengetahuan bahwa Anda telah berusaha sekuat tenaga untuk mendapatkan lampu hijau.
