Tutorial Formulir Entri Data Excel

Untuk menambahkan catatan yang tersisa ke database tutorial, gunakan formulir untuk memasukkan sisa data yang ditemukan pada gambar di atas ke dalam sel A4 ke E11.

Menambahkan Data Records Dengan Form (con't)

Untuk menambahkan catatan yang tersisa ke database tutorial, gunakan formulir untuk memasukkan sisa data yang ditemukan dalam gambar di sini ke dalam sel A4 ke E11.

Menggunakan Alat Data Formulir

Masalah utama dengan basis data adalah menjaga integritas data ketika ukuran file bertambah. Ini membutuhkan:

• memperbaiki kesalahan data atau memperbarui catatan individu.
• menghapus catatan usang atau duplikat.

Formulir entri data berisi beberapa alat di sepanjang sisi kanan yang memudahkan untuk menemukan dan memperbaiki atau menghapus rekaman dari database.

Alat-alat ini adalah:

• Itu Temukan Sebelumnya dan Temukan Selanjutnya tombol - ini memungkinkan Anda untuk menggulir maju dan mundur melalui database satu catatan pada suatu waktu.
• Itu Menghapus tombol - ini digunakan untuk menghapus catatan dari database.
• Itu Mengembalikan tombol - Tombol ini dapat digunakan untuk membatalkan perubahan pada rekaman yang sedang diedit. Terkadang, kami membuat perubahan yang salah pada rekaman atau bahkan mengedit rekaman yang salah sama sekali. Jika demikian, tombol pulihkan dapat digunakan untuk membatalkan perubahan tersebut.
• catatan: Tombol Pulihkan hanya berfungsi selama ada catatan dalam formulir. Segera setelah Anda mengakses catatan lain atau menutup formulir, tombol pulihkan menjadi tidak aktif.
• Itu Kriteria memungkinkan Anda mencari basis data untuk catatan berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama, usia, atau program. Contoh penggunaan tombol Kriteria disertakan dalam langkah berikutnya dari tutorial.

Mencari Rekaman Menggunakan Satu Nama Bidang

Itu Kriteria memungkinkan Anda untuk mencari database untuk catatan menggunakan satu atau lebih nama field, seperti nama, usia, atau program.

Mencari Rekaman Menggunakan Satu Nama Bidang

1. Klik pada Kriteria tombol dalam formulir.
2. Mengklik pada Kriteria tombol membersihkan semua kolom formulir tetapi tidak menghapus data apa pun dari database.
3. Klik pada Program bidang dan jenis Seni karena kami ingin mencari semua siswa yang terdaftar dalam program Seni di kampus.
4. Klik pada Temukan Selanjutnya tombol. Rekor untuk H. Thompson harus muncul dalam formulir saat dia terdaftar dalam program Arts.
5. Klik pada Temukan Selanjutnya tombol kedua dan ketiga kalinya dan catatan untuk J. Graham dan W. Henderson harus muncul satu demi satu karena mereka juga terdaftar dalam program Arts.

Langkah selanjutnya dari tutorial ini termasuk contoh mencari catatan yang cocok dengan beberapa kriteria.

Mencari Rekaman Menggunakan Banyak Nama Bidang

Dalam contoh ini kami akan mencari semua siswa yang berusia 18 tahun dan terdaftar di program Arts di kampus. Hanya catatan yang cocok dengan kedua kriteria yang harus ditampilkan dalam formulir.

1. Klik Kriteria tombol dalam formulir.
2. Klik usia bidang dan tipe 18.
3. Klik di Program bidang dan jenis Seni.
4. Klik Temukan Selanjutnya tombol. Rekor untuk H. Thompson harus muncul dalam bentuk karena dia berusia 18 tahun dan terdaftar dalam program Arts.
5. Klik Temukan Selanjutnya tombol untuk kedua kalinya dan catatan untuk J. Graham harus muncul karena dia juga berusia 18 tahun dan terdaftar dalam program Seni.
6. Klik Temukan Selanjutnya tombol untuk ketiga kalinya dan catatan untuk J. Graham harus tetap terlihat karena tidak ada catatan lain yang cocok dengan kedua kriteria.

Rekor untuk W. Henderson seharusnya tidak ditampilkan dalam contoh ini karena, meskipun ia terdaftar dalam program Seni, ia tidak berusia 18 tahun sehingga ia tidak cocok dengan kedua kriteria pencarian.