Opsi validasi data Excel dapat digunakan untuk mengontrol jenis dan nilai data yang dimasukkan ke dalam sel-sel tertentu dalam lembar kerja. Berbagai tingkat kontrol yang dapat diterapkan ke sel melibatkan:
- Menampilkan pesan prompt ketika sel yang berisi pembatasan validasi data diklik tetapi tanpa pembatasan data pada sel itu sendiri.
- Membatasi jenis dan rentang data yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
- Menggunakan rumus yang terletak di lokasi yang berbeda untuk menentukan apakah data yang dimasukkan ke dalam sel valid.
Tutorial ini mencakup opsi kedua untuk membatasi jenis dan rentang data yang dapat dimasukkan ke dalam sel di lembar kerja Excel.
01 03Validasi Data di Excel
Selain menempatkan pembatasan pada data yang dapat dimasukkan ke dalam sel, pesan Peringatan Kesalahan dapat ditampilkan menjelaskan pembatasan ketika data yang tidak valid dimasukkan.
Ada tiga jenis peringatan kesalahan yang dapat ditampilkan dan jenis yang dipilih mempengaruhi seberapa ketat pembatasan diberlakukan:
- Berhenti - mencegah masuknya data tidak valid
- Peringatan - memperingatkan bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel dengan opsi untuk mengganti batasan
- Informasi - menginformasikan pengguna bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel tetapi tidak mencegah masuknya
Pengecualian Peringatan Kesalahan
Peringatan Kesalahan ditampilkan hanya ketika data diketik ke dalam sel; mereka tidak muncul jika salah satu metode entri data berikut digunakan:
- Memasukkan data melalui gagang isian yang menambahkan data tidak valid
- Memasukkan data melalui rumus yang menghitung hasil yang tidak valid
- Memasukkan data melalui makro yang memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel
Mencegah Entri Data Tidak Valid
Empat tutorial ini, kami akan membuat contoh validasi data yang memenuhi kriteria berikut:
- Menetapkan opsi validasi data yang memungkinkan hanya seluruh angka dengan nilai kurang dari 5 untuk dimasukkan ke dalam sel D1.
- Jika data yang tidak valid dimasukkan ke dalam sel, a Berhenti peringatan kesalahan akan ditampilkan.
Membuka Kotak Dialog Validasi Data
Semua opsi validasi data di Excel ditetapkan menggunakan kotak dialog validasi data.
- Klik sel D1 - lokasi di mana validasi data akan diterapkan.
- Klik pada Data tab.
- Memilih Validasi datadari pita untuk membuka kotak dialog.
- Klik pada Pengaturan tab.
- Di bawahMengizinkan: pilihan pilihSeluruh Nomor dari daftar.
- Di bawahData: pilihan pilihkurang dari dari daftar.
- DalamMaksimum: garis ketik nomornya 5.
Tab Pesan Kesalahan
Langkah-langkah ini menentukan jenis peringatan kesalahan yang akan ditampilkan dan pesan yang dikandungnya ketika pengguna mencoba menambahkan data yang tidak valid ke sel.
- KlikPeringatan Kesalahan tab.
- Pastikan itu Tampilkan tanda kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak dicentang.
- Di bawahGaya : pilihan pilihBerhenti dari daftar.
- DalamJudul: jenis garisNilai Data Tidak Valid.
- DalamPesan eror: jenis garisHanya angka dengan nilai kurang dari 5 yang diizinkan dalam sel ini.
- Klik baik untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
Menguji Validasi Data
Ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan validasi data untuk sel D1 berfungsi sebagaimana mestinya - untuk membatasi masuknya angka dengan nilai lebih dari 5:
- Klik sel D1.
- Ketik nomornya9 di sel D1.
- tekan Memasukkan kunci pada keyboard.
- ItuBerhenti kotak pesan peringatan kesalahan akan muncul di layar karena angka ini lebih besar dari nilai maksimum yang ditetapkan di kotak dialog.
- Klik padaMencoba kembali tombol pada kotak pesan peringatan kesalahan.
- Ketik nomornya2 di sel D1.
- tekan Memasukkan kunci pada keyboard.
- Data harus diterima dalam sel karena lebih kecil dari nilai maksimum yang ditetapkan dalam kotak dialog.
