Itu AVERAGEIF fungsi menggabungkanJIKA fungsi danRATA-RATA berfungsi di Excel; kombinasi ini memungkinkan Anda untuk menemukan rata-rata atau rata-rata aritmatika dari nilai-nilai tersebut dalam rentang data yang dipilih yang memenuhi kriteria tertentu.
Itu JIKA bagian dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan, sedangkan RATA-RATA bagian menghitung rata-rata atau rata-rata. Biasanya, RATA-RATA JIKA digunakan dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan, semua data di setiap sel di baris terkait.
Informasi dalam tutorial ini berlaku untuk Microsoft Excel 2007, 2010, 2016, dan edisi terbaru Office 365.
Memasukkan Data Tutorial
Mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan AVERAGEIF berfungsi untuk menghitung penjualan tahunan rata-rata dalam kumpulan data sampel. Melalui proses ini, Anda akan belajar bagaimana kriteria fungsi ditetapkan dan bagaimana rata-rata data yang ditentukan.
Mulailah dengan memasukkan contoh data yang disediakan sel C1 untuk E11 dari lembar kerja Excel kosong seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi RATA-RATA JIKA fungsi akan memberi Anda hasil yang sama.
Sintaks Fungsi AVERAGEIF
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk AVERAGEIF aku s:
= AVERAGEIF (Range, Kriteria, Average_range)
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan kisaran data apa yang rata-rata ketika kondisi tersebut dipenuhi.
Jarak: Kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.
Kriteria: Nilai dibandingkan dengan data dalam Jarak. Jika kecocokan ditemukan maka data yang sesuai di Average_range dirata-ratakan. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
Average_range (opsional): Data dalam rentang sel ini dirata-ratakan ketika kecocokan ditemukan di antara Jarak dan Kriteria argumen. Jika itu Average_range Argumen dihilangkan, data yang cocok dalam Jarak Argumen dirata-ratakan sebagai gantinya.
Memulai Fungsi AVERAGEIF
Meskipun dimungkinkan untuk mengetik AVERAGEIF berfungsi menjadi sel, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan Pembuat Rumus untuk menambahkan fungsi ke lembar kerja.
- Klik sel E12 untuk membuatnya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memasuki AVERAGEIF fungsi.
- Klik pada Tab Rumus dari pita.
- Memilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari pita untuk membuka fungsi drop-down.
- Klik AVERAGEIF dalam daftar.
Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong di Pembuat Rumus akan membentuk argumen dari AVERAGEIF fungsi; argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data ke rata-rata ketika kondisi terpenuhi.
Memasuki Range Argument
Dalam tutorial ini, kami mencari untuk mengetahui penjualan tahunan rata-rata untuk wilayah penjualan Timur. Argumen Rentang memberitahu AVERAGEIF fungsi yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan.
- Dalam Pembuat Rumus, klik pada Jarak baris.
- Menyoroti sel C3 untuk C9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
Memasukkan Argumen Kriteria
Dalam contoh ini, jika data dalam rentang C3: C12 sama Timur maka total penjualan untuk catatan itu harus dirata-ratakan berdasarkan fungsinya.
Meskipun data aktual - seperti kata Timur dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya lebih baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.
- Klik pada Kriteria baris.
- Klik sel D12 untuk memasukkan referensi sel - fungsi akan mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
Istilah pencarian (Timur) akan ditambahkan ke sel D12 di langkah terakhir dari tutorial.
Referensi Sel Meningkatkan Fungsi Serbaguna
Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, yang AVERAGEIF fungsi akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel itu di lembar kerja.
Jadi, setelah menemukan penjualan rata-rata untuk kawasan Timur, akan mudah menemukan penjualan rata-rata untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur untuk Utara atau Barat. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.
Memasukkan Argumen Average_range
Itu Average_range argumen adalah kelompok sel yang fungsinya adalah rata - rata ketika menemukan kecocokan dalam Jarak argumen; argumen ini opsional dan, jika dihilangkan, Excel rata-rata sel yang ditentukan dalam Jarak argumen.
Karena kami menginginkan penjualan rata-rata untuk Timur wilayah penjualan kami menggunakan data dalam kolom Total Penjualan sebagai Average_range argumen.
- Klik pada Average_range baris.
- Menyoroti sel E3 untuk E9 di spreadsheet. Jika kriteria yang ditentukan dalam langkah sebelumnya cocok dengan data apa pun dalam rentang pertama (C3 untuk C9), fungsi ini akan meratakan data dalam sel yang sesuai dalam rentang sel kedua ini.
- Klik Selesai untuk menyelesaikan AVERAGEIF fungsi.
SEBUAH # DIV / 0! kesalahan akan muncul di sel - sel tempat kami memasuki fungsi karena kami belum menambahkan data ke bidang Kriteria (D12).
Menambahkan Kriteria Pencarian
Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya. Dalam hal ini, kami ingin mencari penjualan tahunan rata-rata untuk perwakilan penjualan di wilayah Timur sehingga kami akan menambahkan istilah tersebut Timur untuk sel D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.
- Di sel D12 mengetik Timur dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard.
- Jawabannya $59,641 akan muncul di sel E12 karena kriteria menyamai Timur bertemu dalam empat sel (C3 untuk C6) dan angka-angka dalam sel yang sesuai dalam kolom E (E3 untuk E6) dirata-ratakan.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Ketika Anda mengklik sel E12, fungsi lengkap muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Untuk menemukan rata-rata penjualan untuk wilayah penjualan lainnya, ketik nama kawasan, seperti Utara di sel E12 dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard. Rata-rata untuk wilayah penjualan itu harus muncul sel E12.
