Cara Membuat Daftar Drop-Down Google Spreadsheet

Saat membuat spreadsheet dengan Google Spreadsheet Anda mungkin menemukan kebutuhan untuk membuat satu atau beberapa daftar tarik-turun di dalam selnya. Menu yang mudah dinavigasi ini dapat meminta pengguna untuk memilih dari daftar item dan langsung mengubah keluaran dalam sel lain berdasarkan pilihannya. Mungkin Anda ingin mensimulasikan pengalaman keranjang belanja, menampilkan harga yang berbeda untuk setiap item dalam daftar. Mungkin Anda seorang guru yang ingin menghitung nilai akhir untuk setiap siswa di kelas Anda, mengisi nama mereka dalam daftar drop-down yang berguna daripada memiliki desain yang berat di mana setiap orang mengambil barisnya sendiri.

Tidak peduli apa pun kebutuhannya, membuat dan memodifikasi daftar tarik-turun di Google Spreadsheet adalah proses yang cukup mudah setelah Anda menguasainya. Ikuti petunjuk di bawah ini dan Anda akan menjadi ahli dalam waktu singkat.

Daftar tarik-turun Google Spreadsheet dapat dibuat di Android, Chrome OS, Linux, macOS, atau sistem operasi Windows. Sementara mereka dapat dilihat dan digunakan pada perangkat iOS (iPad, iPhone, iPod touch), mereka tidak bisa dibuat atau dimanipulasi.

Membuat Daftar Turun di Komputer

Daftar drop-down atau metode validasi data lainnya dapat dibuat dan diterapkan ke satu atau beberapa sel dalam spreadsheet Spreadsheet melalui sebagian besar browser web desktop / laptop, meskipun aplikasi Chrome milik Google direkomendasikan untuk kinerja yang optimal.

1. Buka spreadsheet baru atau yang sudah ada.
2. Pilih sel atau kelompok sel tempat Anda ingin menempatkan daftar tarik-turun.
3. Klik Data di menu Spreadsheet, yang terletak di bagian atas layar.
4. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi data.
5. Itu Validasi data antarmuka sekarang harus ditampilkan, yang berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Yang pertama, berlabel Rentang sel , menentukan lokasi yang tepat di mana daftar drop-down Anda akan berada.
6. Itu Kriteria pengaturan berisi menu drop-down sendiri yang menawarkan opsi berikut, masing-masing mendiktekan persyaratan data spesifik yang harus diikuti pengguna spreadsheet saat memasukkan atau memilih item di dalam atau dari rentang sel tersebut.Daftar dari rentang: Ketika dipilih, daftar drop-down berisi nilai yang diambil dari rentang sel tertentu (dari lembaran aktif atau yang lain dalam buku kerja saat ini) akan disajikan kepada penggunaDaftar barang: Ketika dipilih, daftar drop-down berisi nilai-nilai teks yang dimasukkan dalam bidang edit yang menyertainya akan disajikan kepada pengguna; setiap item yang dimasukkan harus dipisahkan oleh komaJumlah: Ini benar tidak menyajikan daftar drop-down ke pengguna, tetapi memvalidasi bahwa entri mereka berada dalam rentang numerik tertentuTeks: Ini juga tidak menyajikan daftar drop-down - bukan memvalidasi bahwa entri mereka mengandung atau tidak mengandung string teks tertentu, adalah alamat email yang valid atau merupakan URL yang dibuat dengan benarTanggal: Meskipun opsi ini tidak membuat daftar drop-down, ini memvalidasi apakah tanggal yang dimasukkan dalam sel yang dipilih valid atau berada dalam kisaran tertentu.Rumus khusus adalah: Ini memungkinkan validasi data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan rumus yang ditentukan pengguna
7. Jika nilai yang dipilih dalam Kriteria Bagian menyebabkan daftar drop-down yang akan dibuat, kotak centang berlabel Tampilkan daftar tarik-turun di sel juga akan disediakan. Diaktifkan secara default, menghapus tanda centang akan menentukan bahwa validasi data yang ditentukan akan berlangsung di sel yang dipilih tetapi tidak ada daftar drop-down yang akan ditampilkan. Ini dapat berguna jika Anda ingin pengguna akhir spreadsheet hanya memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual, daripada memilihnya dari daftar.
8. Bagian selanjutnya, diberi label Pada data yang tidak valid , mengontrol apa yang terjadi ketika pengguna spreadsheet memasukkan sesuatu ke sel yang dipilih (s) yang gagal validasi data tersebut. Dua opsi yang tersedia, masing-masing disertai dengan tombol radio, memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan peringatan dalam contoh ini atau untuk menolak masukan pengguna sama sekali.
9. Pengaturan terakhir, Penampilan , menentukan apakah atau tidak teks ditampilkan untuk memberikan pengguna akhir ide yang lebih baik dari jenis (s) dari nilai-nilai yang akan diterima dalam rentang sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan virtual ini, tempatkan tanda centang di sebelah Tampilkan teks bantuan validasi pilihan dengan mengklik kotak sekali. Selanjutnya, masukkan atau ubah teks persis yang ingin Anda tampilkan.
10. Setelah puas dengan pilihan Anda, klik pada Menyimpan tombol.

Membuat Daftar Turun di Ponsel Cerdas Android atau Tablet

Daftar drop-down atau metode validasi data lainnya dapat dibuat dan diterapkan ke satu atau beberapa sel dalam spreadsheet di ponsel atau tablet Android Anda melalui aplikasi Spreadsheet.

1. Buka spreadsheet baru atau yang sudah ada di aplikasi.
2. Pilih sel atau kelompok sel tempat Anda ingin menempatkan daftar tarik-turun.
3. Ketuk tombol menu utama, diwakili oleh tiga titik vertikal dan terletak di sudut kanan atas layar Anda. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi data.
4. Itu Validasi data antarmuka sekarang harus ditampilkan, yang berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Yang pertama, berlabel Rentang sel , menentukan lokasi yang tepat di mana daftar drop-down Anda akan berada.
5. Itu Kriteria pengaturan berisi menu drop-down sendiri yang menawarkan opsi berikut, masing-masing mendiktekan persyaratan data spesifik yang harus diikuti pengguna spreadsheet saat memasukkan atau memilih item di dalam atau dari rentang sel tersebut.Daftar barang: Ketika dipilih, daftar drop-down berisi nilai-nilai teks yang dimasukkan dalam bidang yang menyertainya akan disajikan kepada pengguna; Ketuk Menambahkan tombol sebelum memasukkan setiap item daftarDaftar dari rentang: Ketika dipilih, daftar drop-down yang berisi nilai yang diambil dari rentang sel tertentu (dari lembaran aktif atau yang lain dalam buku kerja saat ini) akan disajikan kepada pengguna; kisaran contoh akan Sheet1! A2: D5 Teks mengandung: Pastikan bahwa teks yang dimasukkan oleh pengguna spreadsheet berisi string tertentuTeks tidak mengandung: Kebalikan dari opsi di atas, menegaskan bahwa teks yang dimasukkan tidak mengandung string tertentuTeks persis: Memvalidasi bahwa teks yang dimasukkan oleh pengguna cocok dengan string tertentuApakah email yang valid: Memvalidasi bahwa pengguna telah memasukkan alamat email yang diformat dengan benarApakah URL yang valid: Pastikan bahwa alamat web yang sepenuhnya terbentuk dimasukkanTanggal berlaku: Konfirmasikan bahwa tanggal aktual dalam format yang benar telah disediakanTanggal adalah: Entri harus sesuai dengan hari / bulan / tahun tertentuTanggal adalah antara: Entri harus berupa tanggal yang berada dalam rentang tertentuTanggal bukan antara: Entri harus berupa tanggal yang tidak termasuk dalam rentang tertentuTanggal pada atau sebelum: Entri harus sesuai dengan tanggal tertentu atau menjadi hari sebelum ituTanggal pada atau setelah: Entri harus sesuai dengan tanggal tertentu atau setiap hari setelahnyaTanggal setelah: Entri harus beberapa waktu setelah tanggal yang ditentukanLebih besar dari: Entri harus berupa angka yang lebih besar dari yang ditentukanLebih dari atau sama dengan: Entri harus berupa angka yang lebih besar dari atau cocok dengan yang ditentukanKurang dari: Entri harus berupa angka yang kurang dari yang ditentukanKurang dari atau sama dengan: Entri harus berupa angka yang kurang dari atau cocok dengan yang ditentukanSama dengan: Entri harus berupa angka yang cocok dengan yang ditentukanTidak sama dengan: Entri harus berupa angka yang tidak sesuai dengan yang ditentukanAntara: Entri harus berupa angka dalam kisaran yang ditentukanBukan antara: Entri harus berupa angka yang tidak termasuk dalam rentang yang ditentukanRumus khusus: Ini memungkinkan validasi data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan rumus yang ditentukan pengguna
6. Jika nilai yang dipilih dalam Kriteria Bagian menyebabkan daftar drop-down yang akan dibuat, opsi berlabel Tampilkan daftar tarik-turun di sel juga akan disediakan. Diaktifkan secara default, menonaktifkan opsi ini dengan memilih bilah pengiringnya (mengubahnya dari biru menjadi abu-abu) akan menentukan bahwa validasi data yang ditentukan akan berlangsung di sel yang dipilih tetapi tidak ada daftar drop-down yang akan ditampilkan. Ini dapat berguna jika Anda ingin pengguna akhir spreadsheet hanya memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual, daripada memilihnya dari daftar.
7. Itu Penampilan pengaturan menentukan apakah atau tidak teks ditampilkan untuk memberikan pengguna akhir ide yang lebih baik dari jenis (s) dari nilai-nilai yang akan diterima dalam rentang sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan virtual ini, ketuk penggeser di sebelah Tampilkan teks bantuan validasi pilihan sehingga warnanya berubah dari abu menjadi biru. Selanjutnya, pilih EDIT dan masukkan atau ubah teks persis yang ingin Anda tampilkan.
8. Bagian bawah, berlabel Pada data yang tidak valid , Kontrol apa yang terjadi ketika pengguna spreadsheet memasukkan sesuatu ke sel yang dipilih (s) yang gagal cek validasi data tersebut. Dua opsi yang tersedia, masing-masing disertai dengan tombol radio, memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan peringatan dalam contoh ini atau untuk menolak masukan pengguna sama sekali.
9. Setelah puas dengan pilihan Anda, ketukMENYIMPAN tombol.

Memodifikasi atau Menghapus Daftar Turun

Ambil langkah-langkah berikut untuk mengubah atau menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi data lainnya dari rentang sel tertentu.

Desktop / laptop: Browser web

1. Pilih sel (s) yang berisi daftar drop-down atau kriteria validasi data lain yang ingin Anda ubah atau hapus.
2. Klik Data di menu Spreadsheet, yang terletak di bagian atas layar.
3. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi data.
4. Itu Validasi data antarmuka sekarang harus ditampilkan, yang berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Jika Anda ingin memodifikasi perilaku sel, buat perubahan yang diinginkan dan klik pada Menyimpan untuk menerapkannya secara instan. Jika Anda ingin menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi lainnya sepenuhnya, klik pada Hapus validasi tombol.

Android: Aplikasi Google Spreadsheet

1. Pilih sel (s) yang berisi daftar drop-down atau kriteria validasi data lain yang ingin Anda ubah atau hapus.
2. Ketuk tombol menu utama, diwakili oleh tiga titik vertikal dan terletak di sudut kanan atas layar Anda. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi data.
3. Itu Validasi data antarmuka sekarang harus ditampilkan, yang berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Jika Anda ingin memodifikasi perilaku sel, buat perubahan yang diinginkan dan ketuk MENYIMPAN untuk menerapkannya secara instan. Jika Anda ingin menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi lainnya sepenuhnya, ketuk HAPUS ATURAN tombol.