Januari lalu, saya memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan konsultasi humas dari rumah ke rumah demi jabatan di tempat di sebuah firma hukum terkemuka.
Dan sementara saya tahu bahwa beralih ke posisi yang jauh akan sulit, saya tidak berharap bahwa pindah kembali ke kantor fisik akan menjadi perubahan yang lebih menantang. (Fakta bahwa tidur siang meja disukai? Hanya ujung gunung es.)
Jika Anda mengalami situasi yang sama, berikut adalah beberapa tips yang membantu saya (dan beberapa orang lain di kapal yang sama) membuat transisi semudah mungkin.
Jadikan Diri Anda Sendiri di Rumah
Salah satu hal yang paling menggelisahkan tentang meninggalkan kenyamanan kantor rumah Anda adalah bahwa kenyamanan di rumah yang biasa Anda gunakan, seperti memiliki teko kopi dalam jangkauan lengan dan mengenakan keringat sepanjang hari, tidak lagi layak.
Dan meskipun Anda mungkin tidak akan pernah bisa mengecat kuku atau memainkan musik death metal di meja perusahaan Anda, Anda dapat mempermudah transisi dengan menemukan beberapa cara untuk membuat kantor baru Anda terasa lebih akrab. Hal-hal seperti membawa tanaman kecil, mengisi kubus Anda dengan teh favorit Anda, atau meminta kursi ergonomis dapat membantu Anda merasa sedikit lebih nyaman. Kata Courtney, seorang profesional hubungan masyarakat di San Francisco yang kembali ke kantor pusat perusahaannya setelah dua tahun bekerja di tempat terpencil, "Saya membawa selimut agar lebih nyaman sementara pendingin udara meledak. Headphone peredam bising juga membantu. ”
Di kantor pusat saya, saya menjadi sangat tergantung pada pengaturan teknologi tertentu - monitor dan headset telepon kedua mungkin tampak seperti hal-hal kecil, tetapi mereka benar-benar membuat perbedaan besar bagi saya. Ketika saya sampai di kantor baru saya, yang diperlukan hanyalah email cepat ke departemen TI kami untuk mendapatkan set-up lengkap yang biasa saya gunakan, dan itu langsung meningkatkan efisiensi dan kenyamanan saya.
Tetaplah pada Rutinitas Anda
Setiap karyawan jarak jauh yang efektif memiliki rutinitas mematikan - ini adalah struktur yang diperlukan dalam situasi yang sama sekali tidak terstruktur. Tuhan memberkati siapa pun yang mencoba mengganggu rutinitas pagi saya: teh, oatmeal, dan email catch-up!
Jadi, bahkan di dunia baru Anda pertemuan mampir dan dadakan, mencoba untuk tetap berpegang pada kemiripan dengan rutinitas yang biasa Anda gunakan akan membantu Anda menjadi seproduktif mungkin. Secara alami, beberapa elemen mungkin sulit diterapkan - katakanlah, jika rutinitas Anda mencakup binatu lipat selama panggilan konferensi pagi - tetapi jika Anda biasanya menentukan jam pertama Anda untuk meninjau berita industri atau menangani tugas-tugas duniawi, tetaplah lakukan itu. Jika Anda lebih suka menyisihkan waktu di sore hari untuk menangani proyek-proyek besar, jangan ragu untuk mengomunikasikan preferensi ini kepada rekan kerja Anda.
Dennis, seorang eksekutif teknologi, mengelola tim 20-anggota jarak jauh selama tiga tahun sebelum kembali ke pengaturan kantor. Ketika pertama kali mulai bekerja dari rumah, ia belajar bahwa menetapkan batas-batas sekitar waktunya mempromosikan efisiensi yang paling besar baginya - jadi ia mempertahankan pendekatan itu di ruang kerjanya di tempat. “Tim saya tahu bahwa pertemuan ad-hoc hanya tersedia di pagi hari. Saya memang memiliki kebijakan pintu terbuka untuk hal-hal yang membutuhkan perhatian segera saya, tetapi jika seorang karyawan meminta lima menit, saya memastikan kami tetap pada garis waktu itu. "
Jadilah Transparan
Menjadi produktif ketika Anda bekerja dari jarak jauh cukup banyak menuntut komunikasi yang konstan dan proaktif dengan anggota tim Anda - mereka tidak dapat mampir dan mengajukan pertanyaan, sehingga setiap email atau komunikasi telepon harus sangat rinci dan jelas. Demikian juga, ketika Anda kembali ke batas-batas batu bata dan mortir, mungkin tergoda untuk menganggap bahwa setiap orang ada di halaman yang sama (atau bahwa orang akan muncul jika mereka membutuhkan sesuatu) dan sedikit mengendur komunikasi Anda.
Tapi jangan jatuh ke dalam perangkap ini. Terutama ketika Anda berada di pekerjaan baru, menjaga komunikasi detail yang Anda gunakan untuk membantu mencegah kesalahpahaman dan membangun kepercayaan di antara tim Anda. Ketika Dennis beralih ke ruang kerja di tempat, ia mulai memberikan dokumentasi terperinci kepada timnya tentang proyek saat ini, tujuan harian, dan metrik. “Saya belajar dalam lingkungan virtual yang mendokumentasikan tujuan harian saya, termasuk jadwal dan tugas saya, membuat saya sangat produktif - dan juga memungkinkan tim saya tahu apa yang saya lakukan, ” katanya.
Bercabang, Sesuai Alasan
Mungkin perubahan terbesar dari semuanya adalah dari isolasi total (dan hening) ke kantor yang penuh dengan aktivitas dan obrolan. Dan sementara itu bisa menjadi perubahan yang disambut baik (Courtney menyadari bahwa dia benar-benar "ketinggalan mengobrol dengan acara TV yang menarik dan olok-olok kantor umum"), juga bisa sulit untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang sama ketika Anda tiba-tiba dikelilingi oleh percakapan sampingan. "Di lingkungan virtual, lebih mudah untuk mengikuti jadwal dan tetap fokus, " kata Dennis.
Kebetulan, sedikit disiplin diri sangat penting untuk gempuran sosialisasi tempat kerja baru. Cobalah memblokir waktu untuk berhubungan dengan rekan kerja dan (secara diplomatis) menjadi jelas ketika Anda membutuhkan waktu untuk diri sendiri. Misalnya, Anda memiliki kolega yang cenderung ingin membagikan rincian akhir pekan setiap Senin pagi, tetapi Anda selalu berada pada batas waktu untuk menyerahkan laporan status pada pukul 10:30. Alih-alih menyela cerita atau benar-benar terganggu (kasar), potong saja ini. Kirim email cepat saat pertama kali masuk: "Hei! Saya benar-benar berharap untuk menangkap pada akhir pekan Anda. Saya punya proyek yang harus saya selesaikan pada jam 10:30, jadi mengapa saya tidak datang ke kantor Anda jam 11 dengan kopi? ”Pendekatan ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda, tetapi juga menempatkan Anda dalam mengendalikan situasi yang bisa terasa luar biasa.
Tidak ada keraguan bahwa bekerja dari jarak jauh itu bagus. Tetapi ingatlah bahwa banyak manfaatnya - otonomi, rutin, dan kenyamanan, untuk beberapa nama - sepenuhnya dapat ditransfer. Meskipun penyesuaian awalnya mungkin luar biasa, dengan latihan dan kesabaran Anda dapat menemukan kesuksesan dan kepuasan di "dalam, " juga.
