Hai Molly,
Terima kasih!
S
Hai S,
Selamat - sungguh luar biasa bahwa Anda mendapatkan alamat email seseorang yang Anda kagumi, dan ini adalah kesempatan yang sempurna untuk, paling tidak, mendapatkan beberapa saran untuk memulai karier menulis Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu memastikan Anda mendapatkan respons (hebat!).
1. Buat Baris Subjek Anda Menarik
Sebagai seseorang yang pernah bekerja dalam pemasaran email, saya dapat memberi tahu Anda bahwa baris subjek sangat penting, apakah email berasal dari merek atau dari orang yang tidak Anda kenal. "Halo, " "Dari Penggemar, " atau yang serupa terlalu umum, terutama bagi seseorang yang mungkin menerima ratusan email setiap hari.
Pertahankan baris subjek singkat tapi menarik, semoga merujuk sesuatu yang tidak dia lihat setiap hari di kotak masuknya. Anda dapat memasukkan karya yang tidak jelas atau posting blog yang dia lakukan ("Terinspirasi oleh Penelitian Anda di XYZ") atau beri nama orang yang memberi Anda email di baris subjek ("Dari Teman Molly Ford") - hanya, tentu saja, jika Anda tahu bahwa dia tahu dan memiliki hubungan positif dengan orang itu.
2. Referensi Sesuatu Yang Spesifik
Setelah Anda masuk ke dalam tubuh surat itu, mulailah menyebutkan spesifik. Jika Anda tidak menyebutkan hubungan timbal balik Anda di baris subjek, pastikan Anda menyatakan bagaimana Anda menerima alamat emailnya di paragraf pertama.
Anda juga ingin memberi tahu alasan spesifik mengapa Anda tertarik dengan pekerjaannya. Poin bonus jika itu bukan hal-hal yang biasanya dia ketahui - misalnya, jika dia saat ini menulis nonfiksi tetapi terbiasa menulis puisi, Anda dapat memasukkan referensi ke salah satu puisi favoritnya yang Anda sukai. Referensi khusus untuk karyanya akan membantu membedakan surat penggemar Anda dari orang lain dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar telah melakukan penelitian.
Juga bermanfaat untuk menyebutkan kesamaan Anda dan orang ini. Di luar kepentingan profesional, jangan takut untuk berbicara tentang hobi - katakanlah, bahwa Anda telah bepergian ke tempat yang sama, berasal dari wilayah yang sama di dunia, atau keduanya suka menerbangkan ikan, apa pun yang akan Anda ketahui dari penelitian normal atau ulasan buku.
Yang mengatakan - jujur dan tulus. Jika Anda menghabiskan tiga paragraf untuk mengatakan kepadanya betapa Anda sangat menyukai buku yang tidak jelas yang ia tulis di awal tahun 80-an yang hanya Anda selipkan sekali saja, dan dia meminta Anda untuk bertemu, itu akan menjadi sangat jelas bahwa Anda berbohong (jika itu belum jelas) dalam email).
3. Tanyakan Apa yang Anda Inginkan (Dengan Baik)
Seseorang tidak dapat membantu Anda kecuali dia tahu apa yang Anda inginkan. Jadi jika Anda mencari seorang mentor tulisan, katakan itu. Jika Anda ingin diundang ke penandatanganan buku berikutnya, katakan itu. Anda mungkin tidak mendapatkan apa yang Anda inginkan - tetapi Anda tidak akan mendapatkan apa pun jika Anda tidak bertanya.
Pada catatan itu, ingatlah bahwa penulis ini - dan siapa pun yang Anda kirimi email - sedang sibuk, dan dia mungkin tidak punya waktu untuk memenuhi permintaan Anda. Jadi berikan dia langkah bayi yang lebih kecil yang akan memberinya "keluar" tanpa merasa canggung. Misalnya, “Saya mencari mentor tulisan dan akan merasa terhormat jika Anda bertemu dengan saya sebulan sekali. Tapi saya tahu Anda sangat sibuk, jadi jika ini tidak mungkin, apakah Anda bersedia menjawab beberapa pertanyaan melalui telepon? "
4. Jaga agar Pendek dan Manis
Kamu sibuk. Penulis ini sedang sibuk. Buatlah singkat, sehingga terasa mudah baginya untuk membaca dan lebih sedikit tugas baginya untuk merespons. Orang-orang biasanya, secara sadar atau tidak, mencoba menjaga tanggapan email sama panjangnya dengan pesan yang mereka jawab - jadi jika Anda menulis novel pendek, Anda bisa bertaruh dia akan takut harus muncul dengan respons yang tidak merasa ketus atau kasar.
5. Katakan Terima Kasih
Selalu. Baik di akhir email maupun jika Anda mendapat respons. Saya tidak bisa cukup menekankan hal ini. Orang suka membantu orang lain, tetapi mereka juga senang dihargai atas upaya mereka. Dan berterima kasih padanya untuk waktunya di muka akan sangat membantu dalam membangun hubungan jangka panjang.
Semoga beruntung S! Semoga Anda mendapatkan respons yang luar biasa.
Artikel ini adalah bagian dari seri Tanya Pakar kami - kolom yang didedikasikan untuk membantu Anda mengatasi masalah karier terbesar Anda. Pakar kami senang menjawab semua pertanyaan Anda yang membara, dan Anda dapat mengirimkannya dengan mengirim email kepada kami di editor (at) themuse (dot) com dan menggunakan Ask a Credible Career Coach di baris subjek.
Surat Anda dapat dipublikasikan dalam sebuah artikel di The Muse. Semua surat kepada Ask an Expert menjadi milik Daily Muse, Inc. dan akan diedit untuk panjang, kejelasan, dan kebenaran tata bahasa.
