Mendarat wawancara untuk suatu posisi di organisasi raksasa bisa terasa mustahil jika Anda tidak memiliki koneksi pribadi. Orang-orang sering menyalahkan volume resume yang diajukan - SDM tidak bisa meninjau semuanya dengan cukup detail untuk melihat seberapa sempurna diri Anda!
Dan ini sebagian benar - satu penelitian menunjukkan bahwa perekrut hanya menghabiskan enam detik untuk melihat setiap resume. Namun, banyak resume yang dibuang bahkan sebelum dilihat oleh manusia. Bagaimana mungkin?
Begini caranya: Banyak organisasi besar bergantung pada sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk membantu pra-filter resume. Sistem bekerja dengan memindai resume untuk kata kunci kontekstual dan frase kunci, secara matematis menilai mereka untuk relevansi, dan hanya mengirimkan yang paling berkualitas melalui tinjauan manusia. Pada dasarnya, mereka adalah versi troll abad ke-21 di bawah jembatan.
Tidak diragukan lagi, ini menghemat manajer SDM waktu dan kesulitan memilah-milah resume yang tidak relevan, kurang siap, dan lemah untuk menemukan kandidat emas. Tetapi itu juga berarti bahwa aplikasi Anda dapat lolos dari keretakan jika Anda tidak memformat resume Anda dengan benar atau memasukkan kata kunci yang tepat yang dicari oleh manajer perekrutan.
Untuk memastikan Anda melewati troll dan menuju pintu untuk wawancara, lihat tips ini untuk menulis resume yang akan disetujui ATS - dan seorang manajer perekrutan akan menyukainya.
1. Tetap Memformat Sederhana
Meskipun Anda mungkin ingin menyoroti kreativitas atau individualitas Anda kepada manajer perekrutan, ATS membutuhkan kesesuaian dan kesederhanaan yang dingin. Karena itu, Anda harus menghapus sentuhan ekstra apa pun yang telah Anda tambahkan ke resume Anda, seperti logo, gambar, simbol, dan nuansa. Selain itu, tetap menggunakan format resume standar dalam font normal seperti Arial, Courier, atau Times New Roman - ATS tidak dapat membaca font yang mewah dan akan menolak resume Anda karena kebingungan.
Selain itu, hanya sertakan bagian resume yang biasa: Kualifikasi, Pengalaman Profesional, Pendidikan, Keterampilan, dan sejenisnya. Menambahkan judul yang tidak dikenal seperti Afiliasi, Publikasi, atau Keanggotaan dapat mencekik ATS.
Akhirnya, kirim resume Anda sebagai dokumen Word atau dalam format teks kaya bukan PDF. Meskipun perangkat lunak ATS menjadi lebih baik dalam membaca PDF, masih bisa kehilangan hal-hal penting ketika mencoba memprosesnya.
2. Paku Kata Kunci yang Tepat
Untuk profesi apa pun, selalu ada istilah, perangkat lunak, tanggung jawab, keterampilan dasar, dan lisensi atau sertifikat yang terkait dengan melakukan pekerjaan dengan baik - dan ATS akan mencari frasa kunci dan informasi kontekstual yang terkait dengan kualifikasi tersebut. Untuk memastikan perangkat lunak mengakui bahwa Anda cocok untuk pekerjaan itu, gunakan tips ini untuk mengoptimalkan kata kunci resume Anda:
- Sertakan frasa dan keterampilan kata kerja yang ditulis dalam deskripsi pekerjaan di resume Anda sendiri. Ini kemungkinan besar adalah kata kunci dan frasa yang sama dengan manajer perekrut yang telah diprogram ATS untuk mengambil- "manajer proyek, " "Final Cut Pro, " atau "pemasaran media sosial, " misalnya.
- Cobalah layanan seperti Wordle dan TagCrowd untuk membantu Anda mencari tahu kata kunci mana yang menjadi fokus. Masukkan deskripsi pekerjaan ke dalam alat-alat ini untuk membuat cloud kata yang secara visual menyoroti kata-kata yang paling sering digunakan, dan pastikan kata-kata tersebut disebarkan di seluruh resume Anda.
- Gunakan akronim dan bentuk yang dieja dari setiap judul, sertifikasi, atau organisasi yang diberikan, sehingga Anda ditetapkan terlepas dari format apa yang dicari ATS. Misalnya: Akuntan Publik Bersertifikat (CPA).
Catatan penting di sini: Jangan berlebihan. Di masa lalu, orang-orang berpikir bahwa mereka dapat mengeksploitasi sistem dengan menimbun resume mereka dengan kata kunci, sehingga peringkat mereka lebih tinggi di mata ATS. Ini adalah ide yang sangat buruk: Tidak hanya perangkat lunak yang cukup canggih untuk melihat isian kata kunci semacam ini, jika resume Anda membuatnya menjadi tangan manusia, tidak ada yang akan terkesan dengan resume yang tidak masuk akal yang dikenakan kepada sembilan kata kunci.
Bertujuan untuk mengulangi kata kunci penting yang berhubungan dengan keterampilan, dua atau tiga kali (dan tidak lebih). Bagaimana Anda bisa melakukan itu tanpa mengulangi tanggung jawab pekerjaan atau terdengar menjengkelkan? Coba ini:
INGIN MEMBERI DIRI ANDA SEBUAH DUKUNGAN EKSTRA?
Apakah ada orang yang mengatakan tidak pada itu?
Bicaralah dengan Pelatih Resume
3. Parit Bagian Tujuan Karir
Bagian tujuan karir adalah semacam pemborosan ruang. Pelat ketel yang membosankan itu “Saya orang yang bekerja keras dan ingin bekerja di industri (kosong)” agak jelas: Mengapa lagi Anda mengirimkan resume Anda? Selain itu, ini bukan tentang bagaimana Anda ingin menerapkan keterampilan Anda, ini tentang bagaimana perusahaan membutuhkan Anda untuk menerapkannya.
Alih-alih, coba ganti ini dengan ringkasan kualifikasi - bagian enam kalimat (atau runcing) yang diisi dengan kata kunci yang ramah ATS. Lebih baik lagi, gunakan keenam kalimat itu untuk menyajikan secara singkat creme hasil panen Anda, keterampilan utama, dan pengalaman penting.
Dengan melakukan ini, Anda membunuh dua burung dengan satu batu: Anda memenuhi ATS dengan kata kunci, dan Anda juga memberi manajer mempekerjakan bit-bit penting yang berair tepat di bagian atas di mana ia dapat dengan cepat memindai dan memahami nilai yang Anda akan berikan pada perusahaan.
4. Gunakan Periksa Ejaan
Serius, kesalahan pengejaan adalah kematian resume Anda. Sementara seorang manusia setidaknya dapat mengetahui apa yang Anda maksudkan (sebelum melemparkan resume Anda ke tempat sampah dengan ketidaksetujuan), ATS akan segera menghentikan Anda karena ia tidak akan tahu apa yang Anda bicarakan.
Jadi gandakan, lipat tiga, dan lipat empat periksa resume Anda sebelum mengirimkannya. Mintalah orang lain melakukan hal yang sama. Kesalahan pengejaan bisa dengan mudah dihindari jika Anda berhati-hati.
Pada akhirnya, begitu resume Anda melewati mata ATS yang tidak pernah gagal, maka akan diperiksa oleh mata manusia. Berita baiknya adalah semua saran untuk mengoptimalkan resume Anda untuk ATS hanyalah praktik resume yang bagus.
Jadi, luangkan waktu untuk mengikuti kiat-kiat ini, dan Anda akan memiliki resume yang akan membawanya ke meja manajer perekrutan - dan pada akhirnya merampas wawancara Anda.
Merasa bergaul dengan resume Anda? Mengapa tidak memeriksa cara mengoptimalkan informasi kontak Anda atau meningkatkan bagian keterampilan Anda?
