Jika Anda bekerja dengan klien, Anda tahu bahwa mengambil cuti - entah untuk liburan, sakit, atau bahkan bepergian untuk bekerja - bisa menjadi rumit. Lemparkan ke klien (atau beberapa) yang lebih banyak menuntut, dan tiba-tiba waktu itu membuat Anda merasa cemas dan memeriksa kotak masuk Anda setiap 10 detik (meskipun Anda bersumpah Anda akan mencabut steker).
Kunci untuk menyelamatkan liburan Anda adalah untuk mempersiapkan klien Anda untuk ketidakhadiran Anda sebelumnya. Ini bisa dengan mudah disebutkan ketika Anda akan keluar dari kantor saat berikutnya Anda mengobrol di telepon dan kemudian menindaklanjuti dengan informasi itu dalam email di akhir hari itu.
Anda dapat mengatakan sesuatu di sepanjang baris, “Saya juga ingin memberi tahu Anda bahwa mulai dari sampai saya akan keluar kantor. Jadi, jika Anda memiliki kekhawatiran tentang akun Anda saat saya di luar, Anda dapat menghubungi kolega saya,, yang CC di sini ”atau“ Hanya pengingat bahwa saya sedang berlibur minggu depan dan akan menjangkau kamu saat aku pergi. "
Tentu saja, sebelum Anda dapat mengirim informasi ini, penting untuk menemukan rekan kerja (atau dua) yang dapat mengambil alih saat Anda keluar. Untuk menghormati waktu kolega Anda, pastikan Anda telah membahas semua masalah mendesak sebelum Anda pergi dan biarkan mereka tahu klien apa yang harus mereka ketahui - sehingga hanya menyisakan tugas menangani keadaan darurat atau permintaan tak terduga yang muncul .
Setelah diatur, yang tersisa hanyalah menyusun pesan OOO. Mungkin terlihat seperti ini:
Hai,
Jika Anda merasa sangat produktif, Anda bisa melempar sesuatu seperti:
Saat Anda di sini, lihat video luar biasa yang baru saja kami buat untuk: atau Agar Anda tetap terhibur saat saya pergi, berikut beberapa informasi lebih lanjut tentang:.
Ini bisa menjadi cara yang hebat (dan mudah) untuk mendidik klien, memberi tahu mereka tentang pembaruan perusahaan terbaru, dan mungkin menginspirasi mereka untuk ingin berinvestasi dalam produk lain - dan.
Sekarang Anda dapat duduk dan bersantai mengetahui bahwa klien Anda dilindungi tidak peduli apa pun - dan benar-benar menikmati waktu luang Anda.
