Ingat kembali ketika Anda berada di sekolah dan Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di kelas dengan kepala di tangan, hanya melamun? Ya, Anda telah menguasai seni terlihat seperti Anda memperhatikan. Dan, semuanya berjalan dengan baik, sampai Anda mendengar guru memanggil nama Anda dari depan kelas dan bertanya, "Bagaimana menurutmu?"
Segera, perasaan panik akan muncul dari perut Anda ke tenggorokan Anda. Anda tidak tahu apa yang sedang dibahas (tunggu, di kelas mana Anda berada lagi?), Dan Anda tahu bahwa tidak mungkin Anda dapat mencari-cari jawaban cerdas atau bahkan relevan.
Kemungkinannya, perilaku ini tidak berhenti ketika Anda lulus. Apakah Anda berada dalam rapat tim yang tampaknya tidak ada habisnya atau pada panggilan konferensi dengan klien yang terus-menerus mengoceh, Anda mungkin telah dikategorikan (dan, akibatnya, keluar) beberapa orang sepanjang kehidupan profesional Anda.
Tetapi, ketika Anda terjebak dalam tindakan itu, apakah ada cara untuk pulih dengan rahmat dan profesionalisme? Sebenarnya, ya. Berikut adalah empat langkah untuk membantu Anda, Anda melamun.
1. Tolak Desakan untuk Menggelitik
Jika Anda seperti saya, kecenderungan pertama Anda mungkin hanya mulai berbicara dalam upaya yang sia-sia untuk menutupi fakta bahwa pikiran Anda berkelana.
Tapi, ada satu hal tentang monolog Anda: Itu tidak akan membantu Anda. Tidak hanya akan membuatnya sangat jelas bahwa Anda tidak memperhatikan, tetapi juga akan mengirim pesan bahwa Anda tidak tertarik menjadi anggota percakapan yang produktif.
Dengan tidak bersedia memiliki kesalahan dan meminta klarifikasi, Anda mengorbankan diskusi yang bermanfaat dan masukan berharga apa pun yang dapat Anda berikan untuk menyelamatkan muka. Kedengarannya sangat egois ketika Anda mengatakannya seperti itu, bukan? Jadi, hindari bertele-tele dan langsung beralih ke langkah berikutnya: meminta maaf.
2. Permintaan maaf
Mari kita hadapi itu - Anda mungkin tidak licik seperti yang Anda pikirkan, yang berarti orang mungkin sudah sangat menyadari fakta bahwa Anda sedang zonasi untuk sebagian dari pertemuan atau percakapan.
Itu berarti sekarang adalah titik di mana Anda perlu memiliki kerendahan hati dan meminta maaf atas fakta bahwa Anda tidak sepenuhnya fokus, daripada mencoba menyapu perhatian Anda di bawah karpet sama sekali.
Jika Anda ingin menyuntikkan sedikit lebih profesionalisme dan membuatnya jelas bahwa Anda tidak melewatkan seluruh diskusi saat Anda secara mental membuat daftar belanjaan Anda, merujuk kembali ke bagian awal dari percakapan yang masih Anda pikirkan. .
Seperti Apa Ini
3. Minta Klarifikasi
Tentu saja, Anda masih harus berencana untuk pulih dari pikiran Anda yang berkeliaran dan berkontribusi pada percakapan - yang berarti Anda akan membutuhkan klarifikasi tentang apa yang sedang dibahas saat Anda sibuk membuat zona.
Tidak ada jalan keluar dari fakta bahwa Anda hanya perlu untuk meminta rekap apa yang Anda lewatkan. Meskipun Anda tidak dapat mengharapkan peragaan ulang lima menit terakhir rapat, meminta ringkasan cepat dapat diterima.
Seperti Apa Ini
4. Berikan Jawaban Bijaksana
Anda menjanjikan input yang masuk akal, jadi sekarang Anda harus menyediakannya. Lagi pula, meminta klarifikasi hanya untuk menanggapi dengan acuh tak acuh, "Ya ampun, saya tidak tahu, " tidak akan bermain terlalu baik.
Jadi, kumpulkan rincian bagian dari percakapan yang Anda lewatkan (ahem, ingatlah untuk secara aktif mendengarkan kali ini!) Dan bersiaplah untuk memberikan kontribusi yang berharga untuk diskusi - bahkan jika itu hanya berarti menanyakan beberapa pertanyaan tindak lanjut yang menggugah pikiran. untuk menjaga roda berputar.
Terlibat dalam percakapan dengan cara yang bermanfaat, dan semua orang (termasuk Anda sendiri) dapat dengan cepat beralih dari lima menit yang berhasil Anda abaikan.
Apakah Anda akan menghentikan pikiran Anda untuk berkeliaran sepenuhnya? Mungkin tidak. Bahkan, beberapa penelitian menunjukkan bahwa sedikit melamun sebenarnya bisa bermanfaat. Namun, itu masih tidak berarti bahwa Anda ingin menumbuhkan reputasi sebagai karyawan dengan rentang perhatian ikan mas.
Jadi, lakukan segala daya Anda untuk tetap fokus bergerak maju. Catat sementara orang lain berbicara jika itu yang diperlukan untuk membuat Anda dikategorikan dalam tugas atau percakapan. (Dan untuk membantu Anda dengan itu, berikut adalah lima aplikasi pencatatan gratis)
Dan ya, membiarkan pikiran Anda berkeliaran sesekali dapat dimaafkan - dan mungkin bahkan diharapkan. Tetapi, melakukan hal itu setiap kali Anda berbicara? Nah, itu akan jauh lebih sulit untuk dipulihkan. Dan Anda lebih baik daripada orang yang selalu lengah.
