Rencana bisnis biasanya merupakan salah satu hal pertama yang diciptakan oleh siapa pun yang memiliki ide untuk bisnis. Namun, menulis rencana bisnis bisa seperti mencoba membaca bola kristal: Anda mencoba memprediksi masa depan ide Anda. Tetapi menetapkan tujuan untuk bisnis Anda (mungkin tidak ada) dengan pengetahuan terbatas tentang bagaimana produk atau layanan Anda akan tampil di dunia nyata harus diserahkan kepada Miss Cleo!
Kebanyakan pendiri menulis rencana bisnis karena mereka mencari dana. Tetapi jika Anda berencana untuk bootstrap, Anda mungkin tidak menginginkan rencana bisnis. Pengusaha juga melihat rencana bisnis sebagai cara untuk tetap teratur, menjaga tim mereka di jalur, menghindari kesalahan besar, dan pada akhirnya memiliki "tujuan" yang lebih besar untuk diusahakan. Kedengarannya hebat, tetapi rencana bisnis juga menghadirkan beberapa masalah; mereka sering kali menantang dan menghabiskan banyak waktu untuk membuat, dan mereka dapat meninggalkan sedikit ruang untuk fleksibilitas, seperti beradaptasi dengan perubahan industri atau berurusan dengan cegukan yang tak terduga.
Jadi sebelum Anda duduk untuk menulis satu, tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan ini:
1. Apakah saya benar-benar membutuhkan rencana bisnis?
Beberapa bisnis benar-benar membutuhkan rencana bisnis. Misalnya, jika Anda produsen alat berat, Anda mungkin harus meramalkan jumlah produk yang Anda butuhkan untuk produksi dan kirim pada waktu tertentu agar berkelanjutan. Masuk akal untuk memiliki rencana untuk menjaga upaya manufaktur dan karyawan Anda di jalur sehingga Anda mencapai kuota pengiriman Anda.
Perusahaan perangkat lunak pemula, layanan profesional, atau perusahaan teknologi bisa lebih gesit dan mungkin mendapat manfaat dari tidak memiliki rencana formal. Saya belajar ini secara langsung ketika saya memiliki ide untuk bisnis, menulis rencana terperinci, dan mempresentasikannya kepada ayah saya. Saya memiliki harapan besar bahwa dia akan sangat terkesan dengan buku spiral yang saya cetak di Kinko sehingga dia akan membantu mendanai bisnis saya. Dia memuji upaya saya tetapi mengatakan kepada saya bahwa saya harus keluar dan mendapatkan beberapa klien terlebih dahulu.
"Lihat bagaimana kelanjutannya setelah Anda memiliki klien pembayar pertama, " katanya. "Anda akan belajar banyak." Dia meyakinkan saya bahwa ide-ide saya untuk arah bisnis dapat berubah secara dramatis berdasarkan apa yang diinginkan klien saya. "Setelah Anda menguji air sedikit, Anda mungkin bisa memberi tahu saya dengan sedikit lebih akurat ke mana arah bisnis Anda, " katanya.
Dia benar.
Tidak peduli di sektor apa Anda berada, mundurlah dan lihat industri Anda. Apakah ini cairan? Atau jenis bisnis yang telah berubah sangat sedikit selama beberapa dekade? Jika ide bisnis Anda berada di sektor yang berubah setiap saat (misalnya, media sosial atau teknologi), rencana bisnis mungkin hanya membuat segalanya lebih sulit.
2. Dapatkah saya hidup dengan paket 30 hari, bukan paket 365 hari?
Anda mungkin telah menentukan bahwa Anda tidak memerlukan rencana bisnis, tetapi kemungkinan besar Anda masih memiliki tujuan, sasaran, dan strategi untuk bisnis Anda. Coba buat rencana untuk 30 hari ke depan alih-alih beberapa tahun ke depan.
Sangat sulit untuk mengatakan di mana Anda akan menjadi satu atau dua tahun dari sekarang, tetapi satu bulan dari sekarang adalah cerita yang berbeda. Dengan tidak merencanakan terlalu jauh ke depan, Anda dapat tetap mengikuti perubahan industri dan lebih cepat menyesuaikan bisnis dan rencana Anda. Tetapi dengan memikirkan potensi jebakan dan memainkan berbagai skenario di kepala Anda, Anda tidak akan panik jika itu terjadi.
Saya telah membaca wawancara dengan CEO Uber Travis Kalanick di mana ia berbicara tentang kemungkinan mobil yang bisa dikendarai sendiri. Dia mungkin tidak tahu persis apa arti pergeseran ini bagi bisnisnya, tetapi dia tahu ini masalah yang akan dia hadapi, dan saya kira dia menghabiskan setidaknya sedikit waktu untuk memikirkan bagaimana ia dapat memodifikasi bisnisnya berdasarkan perubahan itu.
Saya punya sedikit pengalaman pribadi dengan poros "panik" semacam ini. Untuk waktu yang lama, perusahaan saya hampir sepenuhnya berfokus pada pengintegrasian perangkat lunak kami dengan Facebook. Suatu hari kami mengetahui bahwa Facebook mengubah platformnya. Cara kami melakukan hal-hal selama hampir tiga tahun lenyap secara harfiah dalam semalam, dan produk inti kami dalam risiko. Jelas kami perlu mengganti produk kami dengan sangat cepat. Untungnya, saya sudah memikirkan beberapa hal yang mungkin dapat kita lakukan untuk menjauhkan diri dari Facebook, untuk berjaga-jaga. Sebagai contoh, saya telah berbicara dengan tim pengembang tentang apakah kami dapat memodifikasi platform kami sehingga pengguna dapat menerbitkan aplikasi mereka di platform selain Facebook. Budaya "gaya gerilya" dan metode operasi kami membantu kami beradaptasi dengan lanskap yang berubah dan, yang lebih penting, membuat pelanggan kami senang.
3. Dapatkah saya menjaga tim tetap di jalur dengan komunikasi yang baik?
Saya sebutkan sebelumnya bahwa satu alasan besar orang menyukai rencana bisnis adalah karena hal itu dapat membantu perusahaan dan tim tetap terorganisir dan bekerja menuju tujuan yang sama. Namun, memiliki komunikasi yang kuat dan sering dapat melakukan hal yang sama.
Saya bukan penggemar rapat staf mingguan, tapi saya percaya berkomunikasi dan bersikap transparan dengan karyawan saya sangat penting bagi budaya kita. Setiap minggu, saya mengumpulkan tim saya untuk berbagi angka kinerja perusahaan terbaru. Positif atau negatif, saya membagikan semua yang saya tahu. Dengan mempertahankan staf saya dalam lingkaran, semua orang tahu di mana kami bekerja dengan baik dan area mana yang perlu ditingkatkan. Sasarannya adalah agar karyawan Anda memahami visi Anda, bahkan ketika visi Anda sering berubah. Tidak ada rencana bisnis yang pernah saya lihat yang bisa melakukannya. Saya telah belajar bahwa transparansi menciptakan kepercayaan, kesetiaan, dan pemahaman. Proyek atau tenggat waktu yang sebelumnya salah dipahami mulai masuk akal ketika semua orang dapat melihat angka di balik upaya tersebut.
Ingatlah bahwa komunikasi harus berjalan dua arah. Karyawan Anda bekerja di garis depan setiap hari. Mereka akan melihat hal-hal yang tidak Anda inginkan, jadi dengarkan apa yang mereka katakan kepada Anda. Saya memastikan untuk melakukan percakapan satu lawan satu atau kelompok kecil dengan tim saya setidaknya sebulan sekali. Semakin saya mendengarkan, semakin banyak peluang yang saya miliki untuk membuat keputusan yang tepat.
Memutuskan apakah rencana bisnis tepat untuk bisnis Anda adalah keputusan yang tidak dapat dibuat siapa pun untuk Anda. Setelah memulai beberapa bisnis, saya telah belajar selama bertahun-tahun bahwa adalah mungkin untuk memiliki bisnis yang sukses tanpa rencana lima atau bahkan dua tahun yang konkret. Anda harus selalu melihat ke depan, tentu saja, tetapi Anda juga harus memercayai naluri Anda dan bersiap untuk menyesuaikan fokus Anda pada saat itu juga.
