Perburuan magang yang hebat memiliki banyak bagian yang bergerak. Anda harus menulis resume, menyesuaikannya untuk setiap posisi, dan berpotensi mempersiapkan beberapa putaran wawancara.
Tetapi bahkan jika Anda menyetujui wawancara itu, Anda belum selesai. Mengirimkan ucapan terima kasih adalah cara yang bagus untuk meninggalkan dampak abadi pada manajer perekrutan sebelum mereka membuat keputusan akhir. Ikuti tips ini untuk menyusun surat terima kasih yang sempurna untuk magang yang Anda inginkan.
Mengapa Mengirim Surat Terima Kasih?
Mengirimkan ucapan terima kasih adalah kesempatan untuk menunjukkan keterampilan komunikasi dan profesionalisme Anda. “Catatan terima kasih menutup lingkaran profesional. Anda baru saja bercakap-cakap dengan seseorang yang telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda; penting untuk mengakui hal itu, ”kata Jill Panté, direktur Pusat Layanan Karir Lerner Universitas Delaware.
Panté selalu mendorong murid-muridnya untuk menulis catatan terima kasih. “Tidak ada salahnya, terutama jika Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, ” katanya. “Tidak butuh waktu lama untuk menulis satu, dan sepanjang karier saya melayani di komite pencarian dan bekerja dengan perekrut saya telah menemukan bahwa bahkan jika catatan terima kasih tidak diperlukan atau diharapkan, dicatat ketika ada dan tidak sudah dikirim. "
Bagaimana dan Kapan Mengirim Surat Terima Kasih Anda
Jangan biarkan kata "surat" membuat Anda marah: Email terima kasih sangat dapat diterima, dan pada kenyataannya dalam banyak kasus adalah pilihan terbaik. Mengirimnya dengan cara ini memastikan tidak hilang dan segera menjangkau orang yang tepat. “Keputusan dibuat agak cepat, jadi pada saat Anda menulis surat dan mengirimkannya melalui pos, Anda mungkin telah kehilangan kesempatan Anda, ” jelas Panté. "Saya selalu menyarankan mengirim email dalam waktu 12-24 jam wawancara Anda."
Jika Anda mewawancarai banyak orang, Panté menyarankan agar mereka masing-masing mengirim email pribadi. Dan jika Anda belum memiliki alamat email mereka, berinisiatif untuk mendapatkannya. “Anda dapat meminta kartu nama setiap orang, melihat apakah mereka terdaftar secara online, atau bahkan bertanya apakah akan baik-baik saja untuk terhubung dengan mereka melalui LinkedIn di akhir wawancara Anda, ” kata Panté.
4 Bagian dari Wawancara Magang yang Luar Biasa Terima Kasih
Surat terima kasih yang bagus tidak harus panjang atau rumit. Panté menyarankan agar tetap ringkas dan memastikan surat Anda memiliki empat komponen utama.
1. Alamat Pewawancara berdasarkan Nama
Memulai email Anda dengan sesuatu seperti "Hei, di sana" jelas terlalu informal, dan bahkan "Selamat pagi" yang sederhana dapat memberi kesan bahwa Anda tidak memperhatikan siapa yang Anda ajak bicara. Jadi sapa orang itu dengan "Hai / Halo / Yang Terhormat …" diikuti dengan nama mereka - ketika ragu, gunakan Tuan / Ibu. dengan nama belakang orang tersebut. Dan ini harus dilakukan tanpa berkata, tetapi periksa tiga kali bahwa Anda mengejanya dengan benar!
2. Sebenarnya Ucapkan Terima Kasih
Manajer perekrutan dibanjiri dengan email. Ini penting untuk surat terima kasih, karena lebih dari segalanya, Anda ingin agar manajer perekrutan tahu bahwa Anda menghargai waktu yang mereka ambil untuk mewawancarai Anda. Jadi, mulailah catatan Anda dengan mengucapkan terima kasih dengan sopan kepada orang tersebut atas waktunya. Jika mereka tidak mengingat hal lain dari surat Anda, pesan itu harus disampaikan.
3. Dapatkan Spesifik
Peluangnya adalah pewawancara telah berbicara dengan beberapa kandidat, jadi memusatkan perhatian pada sesuatu yang spesifik dari wawancara Anda dapat membantu memperkuat ingatan mereka tentang Anda - ditambah lagi itu menunjukkan bahwa Anda menaruh perhatian pada percakapan.
Apakah Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang perusahaan yang belum Anda kenal sebelumnya? Apakah ada kebutuhan khusus yang disebutkan pewawancara bahwa Anda dapat membantu mengisi? Atau mungkin Anda dan manajer perekrutan terhubung ke sesuatu yang lebih pribadi, seperti cinta bersama acara televisi. Apa pun itu, sebutkan secara singkat di surat Anda.
4. Sorot Keterampilan Anda Mengatur dan Mengulangi Minat Anda
Jangan terlalu memikirkan bagian surat ini. Pada saat Anda duduk untuk menulis, Anda (semoga!) Telah memukau mereka dalam wawancara Anda dengan apa yang Anda harapkan untuk dibawa ke organisasi mereka. Jadi, email Anda seharusnya menjadi pengingat lebih dari apa pun. Sebuah kalimat cepat yang menyatakan apa yang telah Anda lakukan sebelumnya yang akan membantu Anda dengan baik dalam posisi ini sudah cukup. Ingat, karena ini adalah magang, Anda biasanya tidak diharapkan memiliki pengalaman kerja yang signifikan, sehingga pengalaman yang relevan dapat mencakup sesuatu yang telah Anda lakukan sebagai bagian dari klub sekolah atau organisasi, proyek untuk kelas, atau bahkan sesuatu seperti pekerjaan pelayan.
Anda juga ingin menyebutkan mengapa Anda bersemangat tentang potensi bergabung dengan organisasi. (Catatan: Tetap berpegang pada pekerjaan yang akan Anda lakukan dan kekuatan perusahaan, bukan kesenangan seperti makanan ringan gratis dan permainan malam.) Terakhir, keluar dengan cara yang menunjukkan Anda mendengarkan apa yang dikatakan tentang langkah selanjutnya. Jika manajer perekrutan mengatakan mereka akan menindaklanjuti dalam waktu kurang dari seminggu, sebutkan itu.
Seperti Apa Ini
Ketika Anda menggabungkan semuanya, catatan terima kasih Anda dapat membaca sesuatu seperti contoh ini:
